[發(fā)明專利]一種電子文件自動發(fā)放和紙質(zhì)文件批量打印發(fā)放方法

在審

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• 申請日: 2020-07-24
• 公開（公告）號: CN111898980A
• 公開（公告）日: 2020-11-06
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 安敏;高曉寧;劉繼宗;謝飛;江梅;董蘋;尹智聰
• 申請（專利權(quán)）人: 中國航空工業(yè)集團(tuán)公司西安飛行自動控制研究所
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F3/12
• 代理公司: 中國航空專利中心 11008
• 代理人: 王迪

1.一種電子文件自動發(fā)放方法，其特征在于，

根據(jù)訂單中包含的生產(chǎn)文件，系統(tǒng)自動在檔案數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行比對，對于比對后有電子版的檔案，系統(tǒng)自動提取全文數(shù)據(jù)；反之比對后沒有電子版的檔案，系統(tǒng)將提示和要求檔案工作者加工制作電子全文，待該訂單中所有的生產(chǎn)文件都有電子全文時，檔案人員即可完成任務(wù)訂單，此時系統(tǒng)將按要求自動實(shí)施電子文件的發(fā)放工作。

2.如權(quán)利要求1所述的一種電子文件自動發(fā)放方法，其特征在于，

步驟1、從生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)(PMIS)接收生產(chǎn)訂單任務(wù)，通過PMIS系統(tǒng)和發(fā)放系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)訂單自動導(dǎo)入；

步驟2、發(fā)放系統(tǒng)識別為電子發(fā)放訂單；

步驟3、發(fā)放系統(tǒng)判斷要求發(fā)放的文件全文在檔案系統(tǒng)中是否齊全，如果齊全進(jìn)入步驟7；

步驟7，全文齊全后，電子發(fā)放會自動實(shí)施，全文數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)集成直接從檔案系統(tǒng)讀取，確保唯一數(shù)據(jù)源，保障生產(chǎn)文件有效性。

3.如權(quán)利要求1所述的一種電子文件自動發(fā)放方法，其特征在于，還包括：

步驟3、發(fā)放系統(tǒng)判斷要求發(fā)放的文件全文在檔案系統(tǒng)中是否齊全，如果不齊全進(jìn)入步驟4；

步驟4、則啟動復(fù)制訂單，要求加工無全文的文件；

步驟5，完成無全文文件的數(shù)字化加工；

步驟6，在復(fù)制任務(wù)中掛接數(shù)字化加工文件，系統(tǒng)自動上傳至檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一次加工、永久續(xù)用，進(jìn)入步驟7。

4.如權(quán)利要求2所述的一種電子文件自動發(fā)放方法，其特征在于，

步驟7的電子發(fā)放自動實(shí)施具體為：發(fā)放系統(tǒng)將條目信息和全文信息自動傳遞到生產(chǎn)文件電子瀏覽系統(tǒng)中，用于生產(chǎn)現(xiàn)場使用。

5.一種紙質(zhì)文件批量打印發(fā)放方法，其特征在于，

系統(tǒng)自動在檔案數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行比對，待該訂單中所有的生產(chǎn)文件都有電子全文時，檔案人員按訂單批量下載該訂單中的所有文件、進(jìn)行批量打印，然后根據(jù)訂單進(jìn)行批量發(fā)放。

6.如權(quán)利要求5所述的一種紙質(zhì)文件批量打印發(fā)放方法，其特征在于，包括：

步驟1，從生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)(PMIS)接收生產(chǎn)訂單任務(wù)，通過PMIS系統(tǒng)和發(fā)放系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)訂單自動導(dǎo)入；

步驟2、發(fā)放系統(tǒng)識別為紙質(zhì)發(fā)放訂單；

步驟3、發(fā)放系統(tǒng)啟動復(fù)制訂單，列明需要復(fù)制的文件信息；

步驟4，系統(tǒng)自動判斷發(fā)放文件的全文在檔案系統(tǒng)中是否齊全，如果齊全則可批量下載、批量打印，進(jìn)入步驟7；

步驟7，全文數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)集成直接從檔案系統(tǒng)批量抽取本訂單數(shù)據(jù)，確保唯一數(shù)據(jù)源，進(jìn)而實(shí)施按次序批量打印；

步驟8，完成紙質(zhì)發(fā)放任務(wù)，在發(fā)放系統(tǒng)中實(shí)施發(fā)放和接收，并記錄相關(guān)信息。

7.如權(quán)利要求6所述的一種紙質(zhì)文件批量打印發(fā)放方法，其特征在于，還包括：

步驟4，系統(tǒng)自動判斷發(fā)放文件的全文在檔案系統(tǒng)中是否齊全，如果不齊全則要求加工無全文的文件，進(jìn)入步驟5；

步驟5，通過掃描、轉(zhuǎn)化方式完成無全文文件的數(shù)字化加工；

步驟6，在復(fù)制任務(wù)中掛接數(shù)字化加工文件，系統(tǒng)會自動上傳至檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一次加工、永久續(xù)用。

8.如權(quán)利要求7所述的一種紙質(zhì)文件批量打印發(fā)放方法，其特征在于，步驟8還包括：

發(fā)放系統(tǒng)記錄紙質(zhì)發(fā)放信息外，同時將條目信息和全文信息自動傳遞到生產(chǎn)文件電子瀏覽系統(tǒng)中，待生產(chǎn)現(xiàn)場具備電子瀏覽條件后使用。