[發明專利]一種高校科研項目數據管理方法

在審

• 申請號: 202010659822.6
• 申請日: 2020-07-04
• 公開（公告）號: CN111951132A
• 公開（公告）日: 2020-11-17
• 發明（設計）人: 王堯堯
• 申請（專利權）人: 寧波大學
• 主分類號: G06Q50/20
• 分類號: G06Q50/20;G06Q10/10
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種高校科研項目數據管理方法，其特征在于，包括如下步驟：

步驟1，利用科研項目管理系統建立校內科研人員信息數據庫以及縱向項目申報校內輔導專家數據庫；其中，所述校內科研人員信息數據庫包括校內科研人員基本信息數據庫、校內科研人員科研成果數據庫以及校內科研人員縱向科研項目數據庫；

所述校內科研人員基本信息數據庫包括校內科研人員姓名、年齡、最高學歷、職稱、所學專業、畢業院校、聯系電話以及聯系郵箱；

所述校內科研人員成果數據庫包括校內科研人員姓名以及對應所述校內科研人員姓名名下的科研成果，所述科研成果包括已公開發表的期刊論文、已授權專利、已出版且與其專業相關的著作以及校內科研人員獲得的且與其專業相關的各種獎項；

所述校內科研人員縱向科研項目數據庫包括校內科研人員姓名以及對應所述校內科研人員名下的縱向科研項目子數據庫，所述縱向科研項目子數據庫包括曾經主持的縱向科研項目、正在主持的縱向科研項目、曾經參與的縱向科研項目以及正在參與的縱向科研項目；

所述縱向項目申報校內輔導專家數據庫包括人事關系隸屬于該高校的輔導專家姓名、年齡、最高學歷、職稱、所學專業、畢業院校、聯系電話、聯系郵箱、曾主持縱向項目的最高級別、曾主持縱向項目的最高經費數額、曾主持最高級別縱向項目的研究期限以及最擅長輔導的縱向項目級別，所述縱向項目級別為國家級項目或省部級項目或者市廳級項目；

步驟2，利用科研項目管理系統分別提取各校內科研人員的科研能力素質參數集合以及各校內科研人員以往申報縱向項目時的縱向項目申報成功率數值，且對每個科研能力素質集合內的科研能力素質統一賦予對應的權值因子，形成包含全校所有科研人員科研能力素質權值因子的科研人員科研能力素質權值因子數據庫；

其中，校內科研人員的科研能力素質參數集合包括該科研人員所處的年齡段、最高學歷、職稱、最高學歷畢業院校級別、曾主持縱向項目的總數量、曾主持縱向項目的最高級別以及已成功結項比例值，所述已成功結項比例值為已成功結項的縱向項目總數量占曾主持縱向項目的比例值；

針對科研人員所處年齡段的權值因子標記為ψ_Age，針對科研人員最高學歷的權值因子標記為ψ_Education，針對科研人員職稱的權值因子標記為ψ_Professional，針對科研人員最高學歷畢業院校級別的權值因子標記為ψ_Institution，針對科研人員曾主持縱向項目的總數量的權值因子標記為ψ_Project，針對科研人員曾主持縱向項目的最高級別的權值因子標記為ψ_{Project_grade}，針對科研人員的已成功結項比例值的權值因子標記為ψ_{Project_end}；

對每個科研能力素質集合內的各科研能力素質分別賦值如下：

其中，α₁∈(0，1)，α₂∈(0，1)，α₃∈(0，1)，α₄∈(0，1)，α₅∈(0，1)，α₆∈(0，1)；

步驟3，科研項目管理系統將各科研人員的縱向項目申報成功率數值增添至所述科研人員科研能力素質權值因子數據庫內，形成更新后的科研人員科研能力素質權值因子數據庫；其中，在更新后的科研人員科研能力素質權值因子數據庫內，科研人員的縱向項目申報成功率與該科研人員的科研能力素質權值因子數據一一對應；

步驟4，科研項目管理系統按照科研人員數量將所述更新后的科研人員科研能力素質權值因子數據庫分成三個子數據庫，將該三個子數據庫分別作為擬合用子數據庫、驗證用子數據庫和測試用子數據庫；其中，擬合用子數據庫、驗證用子數據庫和測試用子數據庫中的科研人員數量比為5∶3∶2；

步驟5，科研項目管理系統利用擬合用子數據庫中的各科研能力素質權值因子數據，分別對應擬合出科研人員的縱向項目申報成功率與該科研人員的科研能力素質權值因子之間的關系，得到多個擬合關系模型；

步驟6，科研項目管理系統利用驗證用子數據庫中的各科研能力素質權值因子數據分別對所得各擬合關系模型做驗證調整，選取出擬合度為100％的擬合關系模型作為測試用關系模型；

步驟7，科研項目管理系統將測試用子數據庫中的科研能力素質權值因子數據輸入至所述測試用關系模型，且在該測試用關系模型輸出的縱向項目申報成功率與測試用子數據庫中該科研人員的縱向項目申報成功率一致時，將該測試用關系模型作為縱向項目申報成功率預測模型，轉入步驟8；否則，轉入步驟6；

步驟8，科研項目管理系統建立該高校承擔的縱向項目立項數據庫；其中，所述縱向項目立項數據庫至少包括立項項目名稱、項目下達單位信息、項目申報單位信息、項目申請人信息、項目負責人信息、項目組成員信息、項目所屬級別、項目資助經費總額、項目研究期限、項目起始日期、項目中期檢查日期以及項目結題檢查日期；

步驟9，科研項目管理系統建立與各級縱向項目下達單位之間的通信連接；其中，縱向項目下達單位為國家科技部、省科技廳、市科技局、國家教育部、省教育廳以及市教育局中的至少一個；

步驟10，科研項目管理系統獲取各級縱向項目下達單位的最新項目申報通知，提取最新項目申報通知中的項目申報指南內容信息及該最新項目申報通知的附件；

步驟11，科研項目管理系統按照預設的項目申報通知關鍵信息列表，依次獲取所述項目申報指南內容信息中的項目申報通知關鍵信息數據列表；其中，所述預設的項目申報通知關鍵信息列表包括項目申報單位條件信息、項目申請人條件信息、項目申報選題范圍信息、項目級別、項目對應的資助經費、項目研究期限、項目申報起始日期、項目申報截止日期以及該項目申報通知下達單位所對應的咨詢聯系方式；

步驟12，科研項目管理系統判斷自身的高校條件滿足所述最新項目申報通知的項目申報單位條件信息時，轉入步驟13；否則，科研項目管理系統將該最新項目申報通知暫存至本地存儲器；

步驟13，科研項目管理系統以項目申報通知關鍵信息數據列表內的各項內容作為比對標準，將其分別與該高校的所述校內科研人員基本信息數據庫內的信息做比對判斷：

當校內科研人員基本信息數據庫內存在有科研人員基本信息完全滿足所述項目申報通知關鍵信息數據列表內的項目申請人條件信息時，該科研項目管理系統將該科研人員標記為匹配該最新項目申報通知的待推薦申報人員，并篩選得到位于所述縱向項目申報校內輔導專家數據庫中且與該待推薦申報人員相匹配的縱向項目申報校內輔導專家信息且將篩選到的該縱向項目申報校內輔導專家作為縱向項目申報輔導推薦專家，然后轉入步驟14；否則，科研項目管理系統將該最新項目申報通知在其校內的科研處官方網站以通知形式轉發；

步驟14，科研項目管理系統將所述最新項目申報通知以及對應的縱向項目申報輔導推薦專家的信息以郵件形式轉發至待推薦申報人員的聯系郵箱，且在該最新項目申報通知的項目申報截止日期之前按照預設頻率向待推薦申報人員的聯系郵箱重復發送該最新項目申報通知以及距離該項目申報截止日期的剩余天數；

步驟15，科研項目管理系統接收、登記校內各科研人員的最新立項縱向項目信息；其中，所述最新立項縱向項目信息包括立項項目名稱、項目下達單位信息、項目申報單位信息、項目申請人信息、項目負責人信息、項目組成員信息、項目所屬級別、項目資助經費總額、項目研究期限、項目起始日期、項目中期檢查日期以及項目結題檢查日期；

步驟16，科研項目管理系統建立與該高校財務系統的數據連接，且在該高校財務系統確認接收到任一縱向科研項目的經費時，由該高校財務系統將該任一縱向科研項目經費到賬的通知信息發送給所述科研項目管理系統；

步驟17，科研項目管理系統將高校財務系統發送來的該任一縱向科研項目經費到賬的通知信息發送至該該科研項目的項目負責人郵箱，且由科研項目管理系統啟動針對該任一縱向科研項目的進度信息跟蹤，并在接收和存儲該任一縱向科研項目的項目負責人提交經費支出預算計劃后，將該任一縱向科研項目所對應的經費支出預算計劃發送給該高校財務系統存檔備份；

步驟18，科研項目管理系統對歸屬于經費到賬的該任一縱向科研項目名下的科研成果進行在研科研成果登記備案，且將針對登記備案的科研成果信息發送給該高校財務系統核對經費支出；

步驟19，高校財務系統根據登記備案的在研科研成果信息做出經費支出核對：

當高校財務系統判斷存在有與該科研成果相對應的經費支出且該經費支出沒有超出該科研成果所屬科研項目所列的經費支出預算計劃時，該高校財務系統發送該科研成果的經費支出核對無誤的反饋信息給科研項目管理系統，轉入步驟20；否則，該高校財務系統發送該科研成果的經費支出異常的反饋提示信息給科研項目管理系統，由科研項目管理系統對異常的該科研成果信息做經費支出異常標記；

步驟20，科研項目管理系統發送時間節點提示至該任一縱向科研項目負責人的聯系郵箱；其中，所述科研項目管理系統在距離該任一縱向科研項目所對應的項目中期檢查日期以及項目結題檢查日期之前的兩個月發送縱向項目時間節點提示通知信息至該任一縱向科研項目所對應項目負責人的聯系郵箱；所述縱向項目時間節點提示通知信息包括項目中期檢查日期、項目中期檢查所需準備材料清單、項目結題檢查日期以及項目結題檢查所需準備材料清單；

步驟21，科研項目管理系統形成距離項目結題日期在一個月以內的縱向科研項目清單列表，接收針對各縱向科研項目發送來的電子形式的項目結題材料，形成待結題縱向科研項目數據庫；其中，所述待結題縱向科研項目數據庫包括多個以待結題縱向科研項目名稱命名的待結題縱向科研項目文件夾，所述待結題縱向科研項目文件夾內包含有針對該待結題縱向科研項目所對應的已提交結題材料；

步驟22，科研項目管理系統根據專家評審委員會對各待結題縱向科研項目是否建議結題的結論對應地登記各待結題縱向科研項目的結題結論，將已經得到結題結論的待結題縱向科研項目歸入到對應校內科研人員名下的縱向科研項目子數據庫，再以當前該校內科研人員名下的縱向科研項目子數據庫作為對應該校內科研人員的最新縱向科研項目子數據庫；

步驟23，科研項目管理系統接收到針對任一校內科研人員發送來的縱向項目申報成功率預測請求時，該科研項目管理系統提取該任一校內科研人員的科研能力素質權值因子，將提取的科研人員科研能力素質權值因子輸入到縱向項目申報成功率預測模型中，得到該任一校內科研人員的縱向項目申報成功率。