[發明專利]總賬憑證生成方法、裝置及系統

在審

• 申請號: 202010601900.7
• 申請日: 2020-06-29
• 公開（公告）號: CN111768281A
• 公開（公告）日: 2020-10-13
• 發明（設計）人: 張宏奎
• 申請（專利權）人: 山東浪潮通軟信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00;G06Q40/02;G06Q20/04
• 代理公司: 濟南信達專利事務所有限公司 37100
• 代理人: 李世喆

本發明提供了總賬憑證生成方法、裝置及系統。對于外部各業務模塊中已通過審批的各業務單據，根據業務模塊對應的預設憑證要素取值規則，抽取業務單據中的各個憑證要素的要素值；根據外部設置的過濾條件并結合抽取到的要素值，篩選出符合過濾條件的各個業務單據；根據外部設置的憑證生成要求，針對篩選出的各業務單據，在相應總賬憑證待生成時，根據所屬業務模塊對應的預設憑證要素映射規則，將抽取到的該業務單據的各個要素值，分別映射到所屬業務模塊對應的預設憑證轉換模板中，以生成對應于該業務單據的總賬憑證。本方案在業務單據做完后可直接按照預設規則生成總賬憑證，從而能夠解決現有實現方式中容易出現的處理不規范、不統一的問題。

技術領域

本發明涉及計算機技術領域，特別涉及總賬憑證生成方法、裝置及系統。

背景技術

在ERP(Enterprise Resource Planning，企業資源計劃)行業中，對于業財一體化的應用與實踐一直在摸索。

目前，中小企業大多缺少優秀的財務會計人員，故在將業務單據轉換為總賬憑證時，通常并沒有依據一個規范、統一的處理標準，使得處理起來容易出現各式各樣的不規范問題。例如，企業為明晰客戶賬款賬齡，要求先掛帳后統一入賬，但是財務人員如果手工處理，容易出現為省事直接進銀行存款的問題，這就導致一方面處理不規范、不統一，另一方面還加大了審核人員的工作量。

基于此，有必要提出一套總賬憑證生成方案，以解決現有實現方式中容易出現的處理不規范、不統一的問題。

發明內容

本發明提供了總賬憑證生成方法、裝置及系統，能夠解決現有實現方式中容易出現的處理不規范、不統一的問題。

為了達到上述目的，本發明是通過如下技術方案實現的：

第一方面，本發明提供了總賬憑證生成方法，包括：

確定外部的每一個業務模塊所分別對應的憑證轉換模板、憑證要素取值規則、憑證要素映射規則，其中，不同業務模塊所對應的業務類型不同；

對于每一個所述業務模塊中已通過審批的每一個業務單據均執行：根據該業務模塊對應的憑證要素取值規則，抽取該業務單據中的各個憑證要素的要素值；

根據外部設置的過濾條件，并結合抽取到的要素值，篩選出符合所述過濾條件的各個業務單據；

根據外部設置的憑證生成要求，針對篩選出的每一個業務單據均執行：對應于當前業務單據的總賬憑證待生成時，根據第一憑證要素映射規則，將抽取到的所述當前業務單據的各個要素值分別映射到第一憑證轉換模板中，以生成對應于所述當前業務單據的總賬憑證，其中，所述第一憑證要素映射規則和所述第一憑證轉換模板均對應于所述當前業務單據所屬的業務模塊。

進一步地，所述憑證生成要求包括：業務單據和總賬憑證的對應關系為一對一，或，業務單據和總賬憑證的對應關系為多對一；

其中，所述憑證生成要求包括業務單據和總賬憑證的對應關系為多對一時，所述憑證生成要求還包括：外部針對至少兩個業務單據的憑證生成請求，其中，所述至少兩個業務單據所屬于同一業務模塊；

在所述對應于當前業務單據的總賬憑證待生成時之前，進一步包括：判斷是否已生成過對應于所述當前業務單據的總賬憑證，若是，確定對應于所述當前業務單據的總賬憑證已生成，并結束當前流程，否則，確定對應于所述當前業務單據的總賬憑證待生成，并繼續當前流程；

所述將抽取到的所述當前業務單據的各個要素值分別映射到第一憑證轉換模板中，以生成對應于所述當前業務單據的總賬憑證，包括：將抽取到的所述至少兩個業務單據中各個業務單據的各個要素值，分別映射到第一憑證轉換模板中，以生成同時對應于所述至少兩個業務單據的總賬憑證。