[發明專利]總賬憑證生成方法、裝置及系統在審
| 申請號: | 202010601900.7 | 申請日: | 2020-06-29 |
| 公開(公告)號: | CN111768281A | 公開(公告)日: | 2020-10-13 |
| 發明(設計)人: | 張宏奎 | 申請(專利權)人: | 山東浪潮通軟信息科技有限公司 |
| 主分類號: | G06Q40/00 | 分類號: | G06Q40/00;G06Q40/02;G06Q20/04 |
| 代理公司: | 濟南信達專利事務所有限公司 37100 | 代理人: | 李世喆 |
| 地址: | 250100 山東省*** | 國省代碼: | 山東;37 |
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| 摘要: | |||
| 搜索關鍵詞: | 總賬 憑證 生成 方法 裝置 系統 | ||
1.總賬憑證生成方法,其特征在于,包括:
確定外部的每一個業務模塊所分別對應的憑證轉換模板、憑證要素取值規則、憑證要素映射規則,其中,不同業務模塊所對應的業務類型不同;
對于每一個所述業務模塊中已通過審批的每一個業務單據均執行:根據該業務模塊對應的憑證要素取值規則,抽取該業務單據中的各個憑證要素的要素值;
根據外部設置的過濾條件,并結合抽取到的要素值,篩選出符合所述過濾條件的各個業務單據;
根據外部設置的憑證生成要求,針對篩選出的每一個業務單據均執行:對應于當前業務單據的總賬憑證待生成時,根據第一憑證要素映射規則,將抽取到的所述當前業務單據的各個要素值分別映射到第一憑證轉換模板中,以生成對應于所述當前業務單據的總賬憑證,其中,所述第一憑證要素映射規則和所述第一憑證轉換模板均對應于所述當前業務單據所屬的業務模塊。
2.根據權利要求1所述的方法,其特征在于,
所述憑證生成要求包括:業務單據和總賬憑證的對應關系為一對一,或,業務單據和總賬憑證的對應關系為多對一;
其中,所述憑證生成要求包括業務單據和總賬憑證的對應關系為多對一時,所述憑證生成要求還包括:外部針對至少兩個業務單據的憑證生成請求,其中,所述至少兩個業務單據所屬于同一業務模塊;
在所述對應于當前業務單據的總賬憑證待生成時之前,進一步包括:判斷是否已生成過對應于所述當前業務單據的總賬憑證,若是,確定對應于所述當前業務單據的總賬憑證已生成,并結束當前流程,否則,確定對應于所述當前業務單據的總賬憑證待生成,并繼續當前流程;
所述將抽取到的所述當前業務單據的各個要素值分別映射到第一憑證轉換模板中,以生成對應于所述當前業務單據的總賬憑證,包括:將抽取到的所述至少兩個業務單據中各個業務單據的各個要素值,分別映射到第一憑證轉換模板中,以生成同時對應于所述至少兩個業務單據的總賬憑證。
3.根據權利要求1或2所述的方法,其特征在于,
生成的任一總賬憑證中和任一所述業務模塊中已通過審批的任一業務單據中,均包括組織、憑證日期、憑證號、憑證字、附件數、摘要、會計科目、輔助核算、借方金額、貸方金額、制單人中的部分或全部憑證要素;
和/或,
進一步包括:生成任一總賬憑證時,記錄該總賬憑證與其所對應的全部業務單據間的關聯關系;在接收到外部針對任一總賬憑證的查詢請求時,分析該總賬憑證的憑證要素與其所對應的各個業務單據的憑證要素間是否存在差異,并在分析出存在差異時執行異常提醒處理。
4.會計中心,其特征在于,包括:
確定單元,用于確定外部的每一個業務模塊所分別對應的憑證轉換模板、憑證要素取值規則、憑證要素映射規則,其中,不同業務模塊所對應的業務類型不同;
數據抽取單元,用于對于每一個所述業務模塊中已通過審批的每一個業務單據均執行:根據該業務模塊對應的憑證要素取值規則,抽取該業務單據中的各個憑證要素的要素值;
過濾單元,用于根據外部設置的過濾條件,并結合抽取到的要素值,篩選出符合所述過濾條件的各個業務單據;
憑證生成單元,用于根據外部設置的憑證生成要求,針對篩選出的每一個業務單據均執行:對應于當前業務單據的總賬憑證待生成時,根據第一憑證要素映射規則,將抽取到的所述當前業務單據的各個要素值分別映射到第一憑證轉換模板中,以生成對應于所述當前業務單據的總賬憑證,其中,所述第一憑證要素映射規則和所述第一憑證轉換模板均對應于所述當前業務單據所屬的業務模塊。
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