[發明專利]一種數據庫自動生成會計憑證裝置

在審

• 申請號: 202010542426.5
• 申請日: 2020-06-15
• 公開（公告）號: CN111680983A
• 公開（公告）日: 2020-09-18
• 發明（設計）人: 張芳;李明學;劉清泉
• 申請（專利權）人: 山東理工職業學院
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q40/00;G06F16/903;G06F40/174
• 代理公司: 北京科億知識產權代理事務所(普通合伙) 11350
• 代理人: 湯東鳳

1.一種數據庫自動生成會計憑證裝置，包括控制單元(1)和圖文上傳模塊(2)，其特征在于：所述圖文上傳模塊(2)的輸出端與信息提取模塊(3)的輸入端電連接，所述信息提取模塊(3)的輸出端通過數據分類管理單元(4)與數據儲存單元(5)的輸入端電連接，所述數據儲存單元(5)與控制單元(1)雙向電連接，所述數據儲存單元(5)與對比模塊(10)和關鍵詞檢索模塊(12)雙向電連接，所述控制單元(1)的輸出端與報表匹配模塊(6)的輸入端電連接；

所述報表匹配模塊(6)的輸入端與報表模板錄入模塊(9)和關鍵詞檢索模塊(12)的輸出端電連接，所述報表模板錄入模塊(9)的輸出端與控制單元(1)的輸入端電連接，所述對比模塊(10)與輔助數據檢查模塊(7)雙向電連接，所述對比模塊(10)的輸出端通過修改替換模塊(11)與輔助數據檢查模塊(7)的輸入端電連接，所述輔助數據檢查模塊(7)的輸出端與憑證自動生成模塊(8)的輸入端電連接。

2.根據權利要求1所述的一種數據庫自動生成會計憑證裝置，其特征在于：所述修改替換模塊(11)中包括手動修改和自動修改兩個方式，可根據操作人員的需求進行實時切換。

3.根據權利要求1所述的一種數據庫自動生成會計憑證裝置，其特征在于：所述關鍵詞檢索模塊(12)包括檢索關鍵字、摘要內容、帳套ID的關聯信息，且關鍵詞檢索模塊(12)中業務關鍵屬性包含費用類型、支付方式、業務類型和結算方式信息。

4.根據權利要求1所述的一種數據庫自動生成會計憑證裝置，其特征在于：所述對比模塊(10)可將輔助數據檢查模塊(7)中提取的信息與數據儲存單元(5)中憑證信息進行掃描對比，其來判斷信息是否有差異。

5.根據權利要求1所述的一種數據庫自動生成會計憑證裝置，其特征在于：所述報表模板錄入模塊(9)可將多種不同的憑證模板錄入至數據儲存單元(5)中，可根據操作人員對不同類型憑證模板的需要通過關鍵詞檢索模塊(12)進行檢索并切換。

6.根據權利要求1-5所述的一種數據庫自動生成會計憑證裝置，其特征在于：包括以下操作步驟：

S1、首先通過信息提取模塊(3)來將圖文上傳后的信息進行識別提取，提取出的數據信息將通過數據分類管理單元(4)對其進行分類排列整理，且整理完成的數據信息將儲存在數據儲存單元(5)中以備用。

S2、在獲取憑證之前，操作人員可通過報表模板錄入模塊(9)將各種不同類型的憑證模板錄入至數據儲存單元(5)中。

S3、在需預制憑證時，操作人員可通過關鍵詞檢索模塊(12)對預用憑證模板及憑證信息進行選擇并且通過報表匹配模塊(6)自動進行匹配，在憑證模板中以列表形式顯示出多個已匹配成功的摘要內容，從數據儲存單元(5)中讀取出對應的憑證信息，并在憑證模板的相應位置進行匹配填充，以形成預制憑證。

S4、當形成預制憑證后則進行下一步工序，輔助數據檢查模塊(7)可對預制憑證上的信息進行掃描檢查，且對比模塊(10)可將輔助數據檢查模塊(7)中提取的信息與數據儲存單元(5)中憑證信息進行掃描對比，其來判斷預制憑證信息是否有差異。

S5、在通過對比模塊(10)對預制憑證信息進行掃描對比時，根據填充的數據信息判斷預制憑證中信息是否符合提取預儲存信息的業務相關屬性，若是，則根據預制憑證自動生成會計憑證，若否，對比模塊(10)可將指定的憑證進行標記，則將填充的數據信息與預存信息進行對比并且通過修改替換模塊(11)手動或自動進行修改。

S6、在修改替換完成后，輔助數據檢查模塊(7)再次對預制憑證信息進行掃描檢查，并且重復S5的操作步驟，最終通過憑證自動生成模塊(8)完成對憑證的生成。