[發明專利]一種數據庫自動生成會計憑證裝置

在審

• 申請號: 202010542426.5
• 申請日: 2020-06-15
• 公開（公告）號: CN111680983A
• 公開（公告）日: 2020-09-18
• 發明（設計）人: 張芳;李明學;劉清泉
• 申請（專利權）人: 山東理工職業學院
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q40/00;G06F16/903;G06F40/174
• 代理公司: 北京科億知識產權代理事務所(普通合伙) 11350
• 代理人: 湯東鳳

本發明公開了一種數據庫自動生成會計憑證裝置，屬于會計憑證生成技術領域，其包括控制單元和圖文上傳模塊，所述圖文上傳模塊的輸出端與信息提取模塊的輸入端電連接，所述信息提取模塊的輸出端通過數據分類管理單元與數據儲存單元的輸入端電連接，所述數據儲存單元與控制單元雙向電連接。該數據庫自動生成會計憑證裝置，通過設置報表匹配模塊、關鍵詞檢索模塊、對比模塊和輔助數據檢查模塊，通過憑證自動生成模塊完成對憑證的生成，本發明在憑證信息轉化的過程中不需要操作人員持續手動對所生成的財務憑證進行修改，避免操作人員需大量重復性工作，減輕了操作人員工作負擔的同時提高了工作的效率，十分適用。

技術領域

本發明屬于會計憑證生成技術領域，具體為一種數據庫自動生成會計憑證裝置。

背景技術

憑證又稱會計憑證，是指企業能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明，憑證可以分為兩大類：原始憑證和記賬憑證，原始憑證，也稱之為單據，是經濟業務事項發生或者完成時填寫的，證明經濟業務事項已經發生或者完成，以明確經濟責任并用作記賬原始依據的一種憑證，記賬憑證，是會計人員根據審核無誤的單據及有關資料，按照經濟業務事項的內容和性質加以歸類，并確定會計分錄。

目前，會計平臺可以根據預先定義的數據轉換規則將業務數據自動轉換為財務憑證，且僅僅通過識別信息，并且將信息填充至報表中，由于數據轉換規則定義比較復雜，轉化過程中難以避免錯誤信息，自動生成財務憑證后用戶需要手動對所生成的財務憑證進行修改，操作人員則需要進行大量重復性工作，給操作人員增加一定負擔的同時工作效率十分低下。

發明內容

(一)解決的技術問題

為了克服現有技術的上述缺陷，本發明提供了一種數據庫自動生成會計憑證裝置，解決了由于數據轉換規則定義比較復雜，轉化過程中難以避免錯誤信息，自動生成財務憑證后用戶需要手動對所生成的財務憑證進行修改，操作人員則需要進行大量重復性工作的問題。

(二)技術方案

為實現上述目的，本發明提供如下技術方案：一種數據庫自動生成會計憑證裝置，包括控制單元和圖文上傳模塊，所述圖文上傳模塊的輸出端與信息提取模塊的輸入端電連接，所述信息提取模塊的輸出端通過數據分類管理單元與數據儲存單元的輸入端電連接，所述數據儲存單元與控制單元雙向電連接，所述數據儲存單元與對比模塊和關鍵詞檢索模塊雙向電連接，所述控制單元的輸出端與報表匹配模塊的輸入端電連接。

所述報表匹配模塊的輸入端與報表模板錄入模塊和關鍵詞檢索模塊的輸出端電連接，所述報表模板錄入模塊的輸出端與控制單元的輸入端電連接，所述對比模塊與輔助數據檢查模塊雙向電連接，所述對比模塊的輸出端通過修改替換模塊與輔助數據檢查模塊的輸入端電連接，所述輔助數據檢查模塊的輸出端與憑證自動生成模塊的輸入端電連接。

作為本發明的進一步方案：所述修改替換模塊中包括手動修改和自動修改兩個方式，可根據操作人員的需求進行實時切換。

作為本發明的進一步方案：所述關鍵詞檢索模塊包括檢索關鍵字、摘要內容、帳套ID的關聯信息，且關鍵詞檢索模塊中業務關鍵屬性包含費用類型、支付方式、業務類型和結算方式信息。

作為本發明的進一步方案：所述對比模塊可將輔助數據檢查模塊中提取的信息與數據儲存單元中憑證信息進行掃描對比，其來判斷信息是否有差異。

作為本發明的進一步方案：所述報表模板錄入模塊可將多種不同的憑證模板錄入至數據儲存單元中，可根據操作人員對不同類型憑證模板的需要通過關鍵詞檢索模塊進行檢索并切換。

作為本發明的進一步方案：一種數據庫自動生成會計憑證裝置，包括以下操作步驟：

S1、首先通過信息提取模塊來將圖文上傳后的信息進行識別提取，提取出的數據信息將通過數據分類管理單元對其進行分類排列整理，且整理完成的數據信息將儲存在數據儲存單元中以備用。