[發(fā)明專利]一種低成本簽證管理系統(tǒng)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 202010421754.X
• 申請日: 2020-05-18
• 公開（公告）號: CN111798195A
• 公開（公告）日: 2020-10-20
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 付艷
• 申請（專利權(quán)）人: 冠群信息技術(shù)（南京）有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/26
• 代理公司: 重慶百潤洪知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 50219
• 代理人: 孟仕杰

本發(fā)明涉及計算機(jī)軟件領(lǐng)域，具體為一種低成本簽證管理系統(tǒng)，包括在線申請子系統(tǒng)、審批系統(tǒng)、簽證系統(tǒng)和材料數(shù)據(jù)庫，所述在線申請子系統(tǒng)與審批系統(tǒng)連接，所述審批系統(tǒng)與所述簽證系統(tǒng)連接，所述簽證系統(tǒng)和所述材料數(shù)據(jù)庫連接；實際應(yīng)用中，通過在線申請子系統(tǒng)由申請人自己錄入申請材料，節(jié)省了簽證中介費用，錯誤率低；通過審批系統(tǒng)對用戶提供的申請材料進(jìn)行原件和電子材料快速對比審核，通過簽證系統(tǒng)快速出證，減少了外放簽證官的費用，申請效率高，錯誤率低，申請速度快；通過簽證系統(tǒng)攜帶簽證人員入境和出境記錄，材料數(shù)據(jù)庫存儲、加密申請信息后，材料數(shù)據(jù)庫自動對出入境記錄進(jìn)行分析，分析結(jié)果可用于指導(dǎo)國家經(jīng)濟(jì)或政策制定。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及電子信息技術(shù)領(lǐng)域，具體為一種低成本簽證管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各國間交往與出行變得日益頻繁，出行簽證是一個重要的環(huán)節(jié)。

對于發(fā)達(dá)國家或者基礎(chǔ)設(shè)施比較完善的國家與地區(qū)，簽證管理系統(tǒng)已經(jīng)動用了很多與時俱進(jìn)的技術(shù)例如在線申請、生物識別、AI技術(shù)等，動用這些技術(shù)，這對簽證發(fā)證國有較高要求，不但需要能掌握運用新技術(shù)，還需要大量的資金對簽證系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行持續(xù)建設(shè)。

對于大多數(shù)欠發(fā)達(dá)國家與地區(qū)來說，希望更多來自美國、中國等經(jīng)濟(jì)狀況比較好的國家的人員拜訪，由于財政資金的原因，很難在這些大國的不同區(qū)域建立大量的使領(lǐng)館，即使在北京這樣的大使館，專業(yè)工作于簽證的人員也很有限。簽證水平還停留在初級人工水平，效率低下，材料管理也停留在紙件，不利于長期保存與查閱乃至于數(shù)據(jù)分析。提高簽證出簽效率，單純依靠增加人工投入不可行，成本高、錯誤率高，需要對傳統(tǒng)的簽證管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化改造或升級，達(dá)到整體提升的效果。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于針對上述的不足，提供一種減少了外放簽證官的費用，申請人直接操作，申請效率高，錯誤率低，申請速度快的低成本簽證管理系統(tǒng)。

為了實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采用了如下技術(shù)方案：

一種低成本簽證管理系統(tǒng)，包括在線申請子系統(tǒng)、審批系統(tǒng)、簽證系統(tǒng)和材料數(shù)據(jù)庫，所述在線申請子系統(tǒng)與審批系統(tǒng)連接，所述審批系統(tǒng)與所述簽證系統(tǒng)連接，所述簽證系統(tǒng)和所述材料數(shù)據(jù)庫連接；

所述在線申請子系統(tǒng)用于通過互聯(lián)網(wǎng)WEB向全世界的申請人提供申請材料輸入和輸出的接口，并提供多種主流語言的版本供申請人選擇，根據(jù)申請人所在國家動態(tài)調(diào)整申請頁面的所需報填項目，并提供申請人相應(yīng)的材料投遞地址；

所述審批系統(tǒng)用于接收用戶提供的申請材料并進(jìn)行審核：如果審核不成功，審批系統(tǒng)將不成功的信息反饋給在線申請子系統(tǒng)，并提示用戶重新提供申請材料；如果審核成功，審批系統(tǒng)將申請信息錄入材料數(shù)據(jù)庫，并生成簽證編號反饋給在線申請子系統(tǒng)，并提示用戶提供申請原件；

所述簽證系統(tǒng)用于自動根據(jù)編碼信息生成簽證，記錄持證人員出入境信息；

所述材料數(shù)據(jù)庫用于接收簽證編號和申請簽證材料，并進(jìn)行上鏈存儲同時生成數(shù)據(jù)標(biāo)識編碼，通過簽證編號和數(shù)據(jù)標(biāo)識編碼進(jìn)行數(shù)據(jù)水印，完成簽證申請材料的加密及分析持證人員出入境信息。

進(jìn)一步，所述在線申請子系統(tǒng)包括注冊/登錄模塊、上傳資料模塊、查詢模塊和支付模塊；

所述注冊/登錄模塊用于對用戶的身份信息和資質(zhì)信息進(jìn)行認(rèn)證；

所述上傳資料模塊用于在用戶的身份信息和資質(zhì)信息認(rèn)證成功后，按照資質(zhì)材料的屬性上傳申請材料；

所述查詢模塊用于在用戶上傳申請材料并審核成功后，通過簽證編號進(jìn)行取證和查詢；

所述支付模塊用于審核成功后進(jìn)行繳費。

進(jìn)一步，所述審批系統(tǒng)包括國內(nèi)審批子系統(tǒng)和使館審批子系統(tǒng)；其中，國內(nèi)審批子系統(tǒng)部署在發(fā)簽國其國內(nèi)的簽證管理主管部門；