[發明專利]一種低成本簽證管理系統

在審

• 申請號: 202010421754.X
• 申請日: 2020-05-18
• 公開（公告）號: CN111798195A
• 公開（公告）日: 2020-10-20
• 發明（設計）人: 付艷
• 申請（專利權）人: 冠群信息技術（南京）有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/26
• 代理公司: 重慶百潤洪知識產權代理有限公司 50219
• 代理人: 孟仕杰

1.一種低成本簽證管理系統，其特征在于：包括在線申請子系統、審批系統、簽證系統和材料數據庫，所述在線申請子系統與審批系統連接，所述審批系統與所述簽證系統連接，所述簽證系統和所述材料數據庫連接；

所述在線申請子系統用于通過互聯網WEB向全世界的申請人提供申請材料輸入和輸出的接口，并提供多種主流語言的版本供申請人選擇，根據申請人所在國家動態調整申請頁面的所需報填項目，并提供申請人相應的材料投遞地址；

所述審批系統用于接收用戶提供的申請材料并進行審核：如果審核不成功，審批系統將不成功的信息反饋給在線申請子系統，并提示用戶重新提供申請材料；如果審核成功，審批系統將申請信息錄入材料數據庫，并生成簽證編號反饋給在線申請子系統，并提示用戶提供申請原件；

所述簽證系統用于自動根據編碼信息生成簽證，記錄持證人員出入境信息；

所述材料數據庫用于接收簽證編號和申請簽證材料，并進行上鏈存儲同時生成數據標識編碼，通過簽證編號和數據標識編碼進行數據水印，完成簽證申請材料的加密及分析持證人員出入境信息。

2.根據權利要求1所述的一種低成本簽證管理系統，其特征在于：所述在線申請子系統包括注冊/登錄模塊、上傳資料模塊、查詢模塊和支付模塊；

所述注冊/登錄模塊用于對用戶的身份信息和資質信息進行認證；

所述上傳資料模塊用于在用戶的身份信息和資質信息認證成功后，按照資質材料的屬性上傳申請材料；

所述查詢模塊用于在用戶上傳申請材料并審核成功后，通過簽證編號進行取證和查詢；

所述支付模塊用于審核成功后進行繳費。

3.根據權利要求1所述的一種低成本簽證管理系統，其特征在于：所述審批系統包括國內審批子系統和使館審批子系統；其中，國內審批子系統部署在發簽國其國內的簽證管理主管部門；

所述國內審批子系統用于自動發起審批流程，其審批流程對申請材料進行審批，審批的是電子材料里的內容；

使館審批子系統部署在所在國的大使館，所述使館審批子系統用于審核申請人提交原件，并對比電子材料與申請原件的符合度，避免原件與電子材料有出入的情況；

審批結束后，國內審批子系統分配簽證編號，并把簽證編號同步給在線申請子系統和簽證系統。

4.根據權利要求1所述的一種低成本簽證管理系統，其特征在于：所述簽證系統包括簽證簽發子系統；

所述簽證簽發子系統部署在各國大使館或領事館，簽證簽發子系統收到審批系統的簽證編號和申請信息，離線制作簽證并聯系快遞機構發送護照，同時，通過簽證簽發子系統向在線申請子系統更新簽證進展，簽證簽發子系統還用于攜帶簽證人員入境和出境的記錄。

5.根據權利要求1所述的一種低成本簽證管理系統，其特征在于：所述材料數據庫包括數據存儲模塊和數據水印模塊，

數據存儲模塊用于接收簽證編號和申請材料，并根據申請材料的信息字段生成數據標識編碼；申請材料的信息字段包括數據存儲地址，數據錄入員，數據核對人員，數據評估以及時間戳；

數據水印模塊用于獲取數據存儲模塊中的申請材料、簽證編號和數據標識編碼，根據申請材料內容確定申請材料的等級，并根據申請材料的等級確定寫入的水印內容，反饋給數據存儲模塊，完成申請材料的加密；

數據存儲模塊自動對旅游類簽證人員平均停留時間，不同季節外國人員停留變化趨勢等進行分析。