[發明專利]一種電子公文簽批管理系統及方法

在審

• 申請號: 202010175907.7
• 申請日: 2020-03-13
• 公開（公告）號: CN111383001A
• 公開（公告）日: 2020-07-07
• 發明（設計）人: 張文泉;于偉毅;張勇;金憲文;周翔;張磊
• 申請（專利權）人: 陜西金合信息科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F21/60;H04W12/02
• 代理公司: 西安銘澤知識產權代理事務所(普通合伙) 61223
• 代理人: 耿路

1.一種電子公文簽批管理系統，其特征在于，包括電子公文服務器、數據庫服務器、對象存儲服務器和手持電子簽批設備；

所述電子公文服務器中具有電子公文系統，所述手持電子簽批設備上具有電子公文簽批APP，所述電子公文服務器用戶按照用戶的選擇從所述對象存儲服務器中獲取電子公文模板文件，所述數據庫服務器用于根據電子公文模板文件以及用戶輸入的簽批信息生成電子公文并采用水印系統對電子公文進行加密；

所述電子公文系統用于將Office格式的電子公文轉換為PDF格式的文件，然后根據審批流程將PDF文件發送給審批人；

當審批人使用的手持電子簽批設備在有線網絡環境下登錄電子公文簽批APP后，所述手持電子簽批設備獲取電子公文的文件并提醒審批人；

在確定處在離線狀態時，所述電子公文簽批APP響應審批人的操作打開電子公文，并根據審批人的輸入完成手寫簽批操作，手寫簽批操作完成后手持電子簽批設備對電子公文進行保存；當所述電子公文簽批APP檢測到手持電子簽批設備處在有線網絡連接狀態時，自動將保存的電子公文上傳至數據庫服務器和對象存儲服務器。

2.如權利要求1所述的電子公文簽批管理系統，其特征在于，還包括個人PC和手寫簽批板，當審批人使用個人PC通過瀏覽器登錄電子公文系統后，所述電子公文系統響應審批人的操作打開電子公文；

在審批人通過手寫簽批板在電子公文上完成手寫簽批后，所述對象存儲服務器對電子公文進行保存。

3.如權利要求2所述的電子公文簽批管理系統，其特征在于，在手寫簽批完成后，所述數據庫服務器和對象存儲服務器將簽批操作的時間、簽批后電子公文的數字簽名均進行保存。

4.如權利要求1所述的電子公文簽批管理系統，其特征在于，在審批人通過手持電子簽批設備登錄電子公文簽批APP時，所述手持電子簽批設備采用指紋或人臉識別的方式對審批人的身份進行鑒別，驗證通過后登錄電子公文簽批APP。

5.如權利要求1所述的電子公文簽批管理系統，其特征在于，手寫簽批操作完成后，簽批操作的時間、簽批后電子公文的數字簽名均保存在所述手持電子簽批設備的本地數據庫中，當確定處在有線網絡連接狀態時，所述手持電子簽批設備還將保存的簽批后電子公文的數字簽名上傳至數據庫服務器和對象存儲服務器。

6.如權利要求1所述的電子公文簽批管理系統，其特征在于，當所述審批流程中存在審批代理人時，所述電子公文系統將電子公文抄送給審批代理人；

當審批代理人使用手持電子簽批設備在有線網絡狀態下登錄所述電子公文簽批APP后，所述手持電子簽批設備將待審批的電子公文同步至本地數據庫，并提醒審批代理人將電子公文交由審批人進行簽批；

在審批人完成手寫簽批并在手持電子簽批設備上點擊確定簽批按鍵時，所述手持電子簽批設備對審批人進行身份驗證，驗證通過后所述手持電子簽批設備將手寫簽批后的電子公文進行保存，當所述手持電子簽批設備連接有線網絡后，自動將保存的電子公文上傳至數據庫服務器和對象存儲服務器。

7.如權利要求6所述的電子公文簽批管理系統，其特征在于，在審批人完成手寫簽批并通過身份驗證后，所述手持電子簽批設備將簽批操作的時間、簽批后電子公文的數字簽名保存在本地數據庫中，當手持電子簽批設備連接有線網絡后，自動將保存的簽批后電子公文的數字簽名上傳至數據庫服務器和對象存儲服務器。