[發明專利]一種電子公文簽批管理系統及方法

在審

• 申請號: 202010175907.7
• 申請日: 2020-03-13
• 公開（公告）號: CN111383001A
• 公開（公告）日: 2020-07-07
• 發明（設計）人: 張文泉;于偉毅;張勇;金憲文;周翔;張磊
• 申請（專利權）人: 陜西金合信息科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F21/60;H04W12/02
• 代理公司: 西安銘澤知識產權代理事務所(普通合伙) 61223
• 代理人: 耿路

本發明公開了一種電子公文簽批管理系統及方法，涉及計算機網絡技術領域，在用戶發起公文審批申請后，審批人使用手持電子簽批設備在有線網絡狀態下接受電子公文，然后進行手寫簽批操作(支持設備在離線狀態下進行)，簽批完成后手持電子簽批設備對電子公文進行保存，并在連接有線網絡后將電子公文上傳，確保審批流程的順利進行。本發明將在線數據同步和在線簽批、離線簽批結合起來，有效解決了現有技術中對信息安全有要求的企業單位無法使用現有在線簽批方式的問題。

技術領域

本發明涉及計算機網絡技術領域，特別是涉及一種電子公文簽批管理系統及方法。

背景技術

隨著信息化建設的不斷深化，各企業單位的辦公業務逐步向辦公自動化方向發展。辦公自動化系統中電子公文是其重要的組成部分，對于電子公文的模板管理、在線擬制，在線簽批和離線簽批是電子公文管理的重要關注點。

現有的電子公文多采用在線簽批的方式進行管理，例如簽批終端處在Wifi/3G/4G等無線網絡狀態下時進行簽批操作，并在線完成公文簽批的整個操作流程。這樣雖然能夠滿足移動簽批的需求，但是對于一些對信息安全要求很高的企業單位，任何終端都不允許連接無線網絡，這就導致現有的在線簽批管理方式無法滿足使用要求。

發明內容

本發明實施例提供了一種電子公文簽批管理系統及方法，采用在線和離線相結合的方式對公文簽批進行管理，可以解決現有技術中存在的問題。

本發明提供了一種電子公文簽批管理系統，包括電子公文服務器、數據庫服務器、對象存儲服務器和手持電子簽批設備；

所述電子公文服務器中具有電子公文系統，所述手持電子簽批設備上具有電子公文簽批APP，所述電子公文服務器用戶按照用戶的選擇從所述對象存儲服務器中獲取電子公文模板文件，所述數據庫服務器用于根據電子公文模板文件以及用戶輸入的簽批信息生成電子公文并采用水印系統對電子公文進行加密；

所述電子公文系統用于將Office格式的電子公文轉換為PDF格式的文件，然后根據審批流程將PDF文件發送給審批人；

當審批人使用的手持電子簽批設備在有線網絡環境下登錄電子公文簽批APP后，所述手持電子簽批設備獲取電子公文的文件并提醒審批人；

在確定處在離線狀態時，所述電子公文簽批APP響應審批人的操作打開電子公文，并根據審批人的輸入完成手寫簽批操作，手寫簽批操作完成后手持電子簽批設備對電子公文進行保存；當所述電子公文簽批APP檢測到手持電子簽批設備處在有線網絡連接狀態時，自動將保存的電子公文上傳至數據庫服務器和對象存儲服務器。

本發明還提供了一種電子公文簽批管理方法，包括以下步驟：

獲取電子公文模板文件，根據電子公文模板文件以及用戶輸入的簽批信息生成電子公文；

對電子公文采用水印系統進行加密，按照用戶選擇的審批人發起公文審批申請；

將Office格式的電子公文轉換為PDF格式的文件，然后根據審批流程將PDF文件發送給審批人；

當審批人使用的手持電子簽批設備在有線網絡環境下登錄電子公文簽批APP后，手持電子簽批設備獲取電子公文的文件并提醒審批人；

在確定手持電子簽批設備處在離線狀態時，電子公文簽批APP響應審批人的操作打開電子公文，并根據審批人的輸入完成手寫簽批操作，手寫簽批操作完成后手持電子簽批設備對電子公文進行保存，當所述電子公文簽批APP檢測到手持電子簽批設備處在有線網絡連接狀態時，自動將保存的電子公文上傳至數據庫服務器和對象存儲服務器。