[發明專利]合同管理系統

在審

• 申請號: 201911392992.6
• 申請日: 2019-12-30
• 公開（公告）號: CN111192018A
• 公開（公告）日: 2020-05-22
• 發明（設計）人: 楊麗;耿春喜;張耀軍
• 申請（專利權）人: 上海出版印刷高等專科學校
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F21/60;G06F21/64;G06F16/953
• 代理公司: 上海德昭知識產權代理有限公司 31204
• 代理人: 郁旦蓉

本發明提供一種合同管理系統，用于對組織中的用戶與合作方之間簽訂的合同進行管理，從而在保證合同電子化方便合同簽訂的同時，還保證了合同的有效性以及安全性，其特征在于，包括：至少一個用戶終端，由負責起草合同的用戶持有；至少一個合作方終端，由合作方的合作人員持有；以及平臺服務器，與用戶終端以及審核終端相通信連接，其中，平臺服務器包括合同草案存儲部、合同文件生成部、校驗標識生成部、合同加密處理部、下載碼生成部、合同文件存儲部以及服務側通信部。

技術領域

本發明涉及一種合同管理系統。

背景技術

在校園中，經常會和各類合作方簽訂合同使得彼此之間進行合作，通常而言，校園需要通過多個部門對每個合同進行審核，因此極大地拖延了合同的審批流程，導致合同的簽訂時間漫長。因此，有必要將校園中的合同審批、管理等流程進行電子化，從而提高校園合同審批效率、增強校園合同管理各項規章制度的落實。

然而，電子化的合同文件很容易被利用軟件進行修改，缺乏保護，就會產生一些惡意篡改合同、合同欺詐等惡劣事件的發生。因此，若是在校園中實施不合適的合同管理電子化，反而容易使得合同的管理出現更大的問題。

發明內容

為解決上述問題，提供一種合同管理系統，本發明采用了如下技術方案：

本發明提供了一種合同管理系統，用于對組織中的用戶與合作方之間簽訂的合同進行管理，其特征在于，包括：至少一個用戶終端，由負責起草合同的用戶持有；至少一個合作方終端，由合作方的合作人員持有；以及平臺服務器，與用戶終端以及審核終端相通信連接，其中，平臺服務器包括合同草案存儲部、合同文件生成部、校驗標識生成部、合同加密處理部、下載碼生成部、合同文件存儲部以及服務側通信部，合同草案存儲部存儲有由用戶起草且已通過審核的合同起草信息、相應的合同名稱以及進行起草的用戶的用戶信息，合同文件生成部根據合同起草信息生成合同文件以及對應該合同文件的校驗信息，校驗標識生成部根據校驗信息生成含有該校驗信息的校驗標識，合同加密處理部將校驗標識添加至合同文件中并對合同文件進行加密從而形成無法編輯的加密合同文件，下載碼生成部基于加密合同文件隨機生成一個合同下載碼，合同文件存儲部將加密合同文件、合同下載碼、相應的合同名稱以及用戶信息進行對應存儲，服務側通信部根據用戶信息將合同下載碼以及合同名稱作為合同提醒信息發送給相應的用戶終端從而讓用戶查看，一旦合作人員獲取到用戶給予的合同下載碼并通過合作方終端進行合同下載操作時，合作方終端就根據合作人員輸入的合同下載碼從平臺服務器獲取相應的加密合同文件，一旦合作人員通過加密合同文件中的校驗標識進行校驗操作時，合作方終端就根據校驗標識中的校驗信息對加密合同文件進行校驗讓合作人員確認該加密合同文件是否被篡改。

本發明提供的合同管理系統，還可以具有這樣的技術特征，還包括：多個審核終端，分別由負責不同環節的不同審核員持有，其中，平臺服務器還包括流程信息存儲部、流程信息生成部、審核控制部、審核環節判定部、審核任務分配部以及流程信息更新部，用戶終端包括用戶側畫面存儲部以及用戶側輸入顯示部，流程信息存儲部存儲有對應合同審批時各個所需環節的審核流程信息以及對應的在各個環節中負責審核的審核員的審核員信息，用戶側畫面存儲部存儲有合同起草畫面，用戶側輸入顯示部顯示合同起草畫面讓用戶輸入合同名稱以及合同起草信息并與該用戶的用戶信息一并發送給平臺服務器，流程信息生成部生成一個對應合同起草信息的初始的當前流程信息并對應存儲至合同草案存儲部中，合同草案存儲部將合同名稱、合同起草信息、當前流程信息以及用戶信息進行對應存儲，審核控制部控制審核環節判定部基于當前流程信息以及判定合同起草信息所在的當前環節，并控制審核任務分配部基于審核流程信息獲取對應當前環節的審核員信息從而將合同起草信息分配給相應的審核員終端，一旦審核通過，審核控制部就控制流程信息更新部就對當前流程信息進行更新，并再次完成審核分配處理直至審核環節判定部判定的當前環節處于審核完成狀態。