[發(fā)明專利]合同管理系統(tǒng)

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201911392992.6
• 申請(qǐng)日: 2019-12-30
• 公開（公告）號(hào): CN111192018A
• 公開（公告）日: 2020-05-22
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 楊麗;耿春喜;張耀軍
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 上海出版印刷高等專科學(xué)校
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10;G06F21/60;G06F21/64;G06F16/953
• 代理公司: 上海德昭知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 31204
• 代理人: 郁旦蓉

1.一種合同管理系統(tǒng)，用于對(duì)組織中的用戶與合作方之間簽訂的合同進(jìn)行管理，其特征在于，包括：

至少一個(gè)用戶終端，由負(fù)責(zé)起草合同的所述用戶持有；

至少一個(gè)合作方終端，由所述合作方的合作人員持有；以及

平臺(tái)服務(wù)器，與所述用戶終端以及所述審核終端相通信連接，

其中，所述平臺(tái)服務(wù)器包括合同草案存儲(chǔ)部、合同文件生成部、校驗(yàn)標(biāo)識(shí)生成部、合同加密處理部、下載碼生成部、合同文件存儲(chǔ)部以及服務(wù)側(cè)通信部，

所述合同草案存儲(chǔ)部存儲(chǔ)有由所述用戶起草且已通過審核的合同起草信息、相應(yīng)的合同名稱以及進(jìn)行所述起草的所述用戶的用戶信息，

所述合同文件生成部根據(jù)所述合同起草信息生成合同文件以及對(duì)應(yīng)該合同文件的校驗(yàn)信息，

所述校驗(yàn)標(biāo)識(shí)生成部根據(jù)所述校驗(yàn)信息生成含有該校驗(yàn)信息的校驗(yàn)標(biāo)識(shí)，

所述合同加密處理部將所述校驗(yàn)標(biāo)識(shí)添加至所述合同文件中并對(duì)所述合同文件進(jìn)行加密從而形成無法編輯的加密合同文件，

所述下載碼生成部基于所述加密合同文件隨機(jī)生成一個(gè)合同下載碼，

所述合同文件存儲(chǔ)部將所述加密合同文件、所述合同下載碼、相應(yīng)的所述合同名稱以及所述用戶信息進(jìn)行對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)，

所述服務(wù)側(cè)通信部根據(jù)所述用戶信息將所述合同下載碼以及所述合同名稱作為合同提醒信息發(fā)送給相應(yīng)的所述用戶終端從而讓所述用戶查看，

一旦所述合作人員獲取到所述用戶給予的所述合同下載碼并通過所述合作方終端進(jìn)行合同下載操作時(shí)，所述合作方終端就根據(jù)所述合作人員輸入的所述合同下載碼從所述平臺(tái)服務(wù)器獲取相應(yīng)的所述加密合同文件，

一旦所述合作人員通過所述加密合同文件中的校驗(yàn)標(biāo)識(shí)進(jìn)行校驗(yàn)操作時(shí)，所述合作方終端就根據(jù)所述校驗(yàn)標(biāo)識(shí)中的校驗(yàn)信息對(duì)所述加密合同文件進(jìn)行校驗(yàn)讓所述合作人員確認(rèn)該加密合同文件是否被篡改。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的合同管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括：

多個(gè)審核終端，分別由負(fù)責(zé)不同環(huán)節(jié)的不同審核員持有，

其中，所述平臺(tái)服務(wù)器還包括流程信息存儲(chǔ)部、流程信息生成部、審核控制部、審核環(huán)節(jié)判定部、審核任務(wù)分配部以及流程信息更新部，

所述用戶終端包括用戶側(cè)畫面存儲(chǔ)部以及用戶側(cè)輸入顯示部，

所述流程信息存儲(chǔ)部存儲(chǔ)有對(duì)應(yīng)合同審批時(shí)各個(gè)所需環(huán)節(jié)的審核流程信息以及對(duì)應(yīng)的在各個(gè)所述環(huán)節(jié)中負(fù)責(zé)審核的審核員的審核員信息，

所述用戶側(cè)畫面存儲(chǔ)部存儲(chǔ)有合同起草畫面，

所述用戶側(cè)輸入顯示部顯示所述合同起草畫面讓所述用戶輸入所述合同名稱以及合同起草信息并與該用戶的所述用戶信息一并發(fā)送給所述平臺(tái)服務(wù)器，

所述流程信息生成部生成一個(gè)對(duì)應(yīng)所述合同起草信息的初始的當(dāng)前流程信息并對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)至所述合同草案存儲(chǔ)部中，

所述合同草案存儲(chǔ)部將所述合同名稱、所述合同起草信息、所述當(dāng)前流程信息以及所述用戶信息進(jìn)行對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)，

所述審核控制部控制所述審核環(huán)節(jié)判定部基于所述當(dāng)前流程信息以及判定所述合同起草信息所在的當(dāng)前環(huán)節(jié)，并控制所述審核任務(wù)分配部基于所述審核流程信息獲取對(duì)應(yīng)當(dāng)前環(huán)節(jié)的審核員信息從而將所述合同起草信息分配給相應(yīng)的審核員終端，

一旦審核通過，所述審核控制部就控制所述流程信息更新部就對(duì)所述當(dāng)前流程信息進(jìn)行更新，并再次完成所述審核分配處理直至所述審核環(huán)節(jié)判定部判定的所述當(dāng)前環(huán)節(jié)處于審核完成狀態(tài)。

3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的合同管理系統(tǒng)，其特征在于：

其中，所述審核終端包括審核側(cè)畫面存儲(chǔ)部、審核側(cè)輸入顯示部以及審核側(cè)通信部，

審核側(cè)畫面存儲(chǔ)部還存儲(chǔ)有審核授權(quán)畫面，

一旦所述審核員無法完成審核并選擇審核授權(quán)操作時(shí)，所述審核側(cè)輸入顯示部就顯示所述審核授權(quán)畫面并在該審核授權(quán)畫面中顯示從所述平臺(tái)服務(wù)器獲取到的所述審核員信息從而讓所述審核員選擇一個(gè)進(jìn)行審核授權(quán)處理，

一旦所述審核員確認(rèn)所述審核授權(quán)處理，所述審核側(cè)通信部就將所述審核員選擇的所述審核員信息以及相應(yīng)的所述合同的所述合同名稱作為待授權(quán)信息發(fā)送給所述平臺(tái)服務(wù)器，

所述審核控制部控制所述審核任務(wù)分配部基于所述待授權(quán)信息將相應(yīng)的所述合同草案信息分配給對(duì)應(yīng)的所述審核員終端。