[發明專利]一種提升績效的辦公自動化系統及方法

有效

• 申請號: 201911339864.5
• 申請日: 2019-12-23
• 公開（公告）號: CN111078826B
• 公開（公告）日: 2023-04-07
• 發明（設計）人: 王瑞利;隨洋
• 申請（專利權）人: 內蒙古正遠信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F16/31;G06F21/60;G06Q10/0639
• 代理公司: 北京冠和權律師事務所 11399
• 代理人: 陳國軍

本發明提供了一種提升績效的辦公自動化系統，包括：管理端，用于布置總任務，并將總任務上傳到服務端，其中，總任務中包括有第一預設數目項子任務；服務端，用于接收管理端上傳的總任務，并將總任務中的每項子任務分別下發到對應的執行端，供執行端的執行人員執行對應的子任務，并對所執行的每項子任務進行動態跟蹤，獲得每項子任務的動態跟蹤結果；管理端，還用于供管理人員輸入對服務端獲得的每項子任務的動態跟蹤結果的評估積分，并根據評估積分，確定每個參與總任務的執行人員的績效成績，便于管理，提升績效。

技術領域

本發明涉及辦公自動化技術領域，特別涉及一種提升績效的辦公自動化系統。

背景技術

辦公自動化(Office?Automation，簡稱OA)，是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式,辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，優質而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境,但是，目前，辦公自動化中主要是通過傳統的辦公軟件對任務中的某一部分進行簡單記錄，不能對該任務中涉及到的每個執行人員的執行進度進行有效的記錄，便于使得執行人員工作放松警惕，進而導致執行人員的工作效率低下。

發明內容

本發明提供一種提升績效的辦公自動化系統，用以通過對子任務進行動態跟蹤，獲取每個執行人員的績效成績，便于有效的提升辦公績效。

本發明實施例提供一種提升績效的辦公室自動化系統，包括：

管理端，用于布置總任務，并將所述總任務上傳到服務端，其中，所述總任務中包括有第一預設數目項子任務；

所述服務端，用于接收所述管理端上傳的所述總任務，并將所述總任務中的每項子任務分別下發到對應的執行端，供所述執行端的執行人員執行對應的所述子任務，并對所執行的每項子任務進行動態跟蹤，獲得每項子任務的動態跟蹤結果；

所述管理端，還用于供管理人員輸入對所述服務端獲得的每項子任務的動態跟蹤結果的評估積分，并根據所述評估積分，確定每個參與所述總任務的所述執行人員的績效成績。

在一種可能實現的方式中，

所述總任務中包括至少一項子任務，且子任務中還包括有第二預設數目項分任務；

所述辦公室自動化系統，還包括：

確定模塊，用于確定所述子任務中的每項分任務是否完成；

所述服務端，還用于當所述確定模塊的確定結果為所述子任務中的每項分任務都已執行完成，向所述管理端發送第一評估指令；

所述管理端，還用于顯示與所述第一評估指令相關的評估界面，供所述管理人員輸入對執行完成的所述子任務的評估積分；

或者，

所述確定模塊，用于確定所述子任務中的所述第二預設數目項中的當前分任務是否完成；

所述服務端，還用于當所述確定模塊的確定結果為所述當前分任務已執行完成，向所述管理端發送第二評估指令；

所述管理端，還用于顯示與所述第二評估指令相關的評估界面，供所述管理人員輸入對執行完成的所述當前分任務的評估積分；

或者

所述確定模塊，用于確定所述子任務中的所述第二預設數目項中的當前分任務是否完成；

所述管理端，還用于當所述確定模塊的確定結果為所述當前分任務已執行完成時，根據預先設定好的積分評估機制，自動對所述當前分任務進行評估積分。

在一種可能實現的方式中，還包括：