[發明專利]一種提升績效的辦公自動化系統及方法

有效

• 申請號: 201911339864.5
• 申請日: 2019-12-23
• 公開（公告）號: CN111078826B
• 公開（公告）日: 2023-04-07
• 發明（設計）人: 王瑞利;隨洋
• 申請（專利權）人: 內蒙古正遠信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F16/31;G06F21/60;G06Q10/0639
• 代理公司: 北京冠和權律師事務所 11399
• 代理人: 陳國軍

1.一種提升績效的辦公自動化系統，其特征在于，包括：

管理端，用于布置總任務，并將所述總任務上傳到服務端，其中，所述總任務中包括有第一預設數目項子任務；

所述服務端，用于接收所述管理端上傳的所述總任務，并將所述總任務中的每項子任務分別下發到對應的執行端，供所述執行端的執行人員執行對應的所述子任務，并對所執行的每項子任務進行動態跟蹤，獲得每項子任務的動態跟蹤結果；

所述管理端，還用于供管理人員輸入對所述服務端獲得的每項子任務的動態跟蹤結果的評估積分，并根據所述評估積分，確定每個參與所述總任務的所述執行人員的績效成績；

所述服務端，用于接收所述管理端上傳的所述總任務，并將所述總任務中的每項子任務分別下發到對應的執行端，供所述執行端的執行人員執行對應的所述子任務；還包括對每項子任務具體任務文本特定關鍵詞進行降維處理以獲取特定關鍵詞特征集，并將特征集進行映射求導處理，以建立所述每項子任務的特定關鍵詞索引矩陣；并將特定關鍵詞索引矩陣與辦公自動化系統為所述執行端的執行人員執行對應的所述子任務建立的任務分工表關鍵詞進行匹配，以執行自動識別并分配每項子任務到所述執行端的執行人員的操作，其具體步驟包括：

步驟A1、根據所述一種提升績效的辦公自動化系統，提取所述總任務中每項子任務具體任務文本；

步驟A2、根據預先建立的文本預處理模型，對所述步驟A1每項子任務具體任務文本進行特定關鍵詞如質量、進度、費用等詞頻統計預處理，據公式（1）對特定關鍵詞進行降維處理以提煉文本特征信息，并獲取所述特定關鍵詞特征集；

其中，e為自然常數，N為所述每項子任務的特定關鍵詞數量，為連乘，arg?max為求集的函數，表示所述特定關鍵詞的筆畫寬度比，為所述特定關鍵詞的幾何大小比，為所述特定關鍵詞筆畫寬度詞頻比率，為所述特定關鍵詞幾何大小比詞頻比率，為所述特定關鍵詞詞頻權重比率，為所述每項子任務具體任務文本中特定關鍵詞經降維處理后的形成的所述特定關鍵詞特征集；

步驟A3、根據公式（2）對所述步驟A2獲取的特定關鍵詞特征集進行映射求導處理，以建立每項子任務的特定關鍵詞索引矩陣；

其中，M為所述特定關鍵詞特征集中各元素總數，i、j為所述特定關鍵詞索引矩陣的行、列數，為所述每項子任務特定關鍵詞所對應特征集的導函數，為所述特定關鍵詞詞頻按從大到小順序排序的各行值，為所述特定關鍵詞詞頻按從大到小順序排序的各列值，為所述各子項任務特定關鍵詞特征集經映射求導處理的所述特定關鍵詞索引矩陣；

步驟A4、將所述步驟A3特定關鍵詞索引矩陣，與辦公自動化系統為所述執行端的執行人員執行對應的所述子任務建立的任務分工表關鍵詞進行匹配，通過公式（3）結果判斷是否應分配每項子任務到所述執行端的執行人員的操作；

其中，ln為自然對數是以常數e為底數的對數，s為所述任務分工表序列號，分別為所述執行人員執行對應的所述子任務建立的任務分工表關鍵詞筆畫寬度比、幾何大小比數值，當D(s)計算值為趨近于0時，則表示所述特定關鍵詞索引矩陣與所述執行端的執行人員執行對應的所述子任務建立的任務分工表關鍵詞匹配，執行子任務自動分配給所述執行端的執行人員執行對應的所述子任務的操作。