[發(fā)明專利]一種電子檔案歸檔處理系統(tǒng)及方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201911291722.6
• 申請日: 2019-12-16
• 公開（公告）號: CN111126952A
• 公開（公告）日: 2020-05-08
• 發(fā)明（設計）人: 鄭?？?/a>;張學忠;成粵;陳曉陽;辛逍
• 申請（專利權）人: 深圳供電局有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F16/35;G06F16/338
• 代理公司: 深圳匯智容達專利商標事務所(普通合伙) 44238
• 代理人: 熊賢卿

本發(fā)明公開一種電子檔案歸檔處理系統(tǒng)，其包括歸檔服務器、報賬客戶端和歸檔審核終端和掃描設備，其中：掃描設備用于對紙件檔案進行集中掃描形成掃描件并傳給所述歸檔客戶端；歸檔客戶端用于調取歸檔界面，并將掃描設備掃描獲得的掃描件分類上傳至歸檔界面的對應的歸檔目錄下，形成電子檔案；歸檔服務器用于生成并接收來自歸檔客戶端的電子檔案進行存儲；歸檔審核終端用于歸檔服務器獲得電子檔案，進行審核。本發(fā)明還公開了相應的方法。實施本發(fā)明，可以實現對電子檔案的歸檔及檢查，提高了工作效率以及準確性。

技術領域

本發(fā)明涉及財務票據流轉技術領域，特別是涉及電子檔案歸檔處理系統(tǒng)及方法。

背景技術

對于一些大型公司，需要對很多資料(如報銷影像文件)進行線上審核，故對于上傳的電子檔案，無論采用人工還是機器審核，審核者將不再直接面對紙質文檔，因此，掃描上傳的檔案質量至關重要，相關審核人員需要根據見影像資料進行審批。

而在現有的技術中，報賬由報賬經辦人上傳的影像很多是根據個人習慣上傳，相關影像文件混雜不規(guī)范，審核人員需在各項附件中逐一搜尋自己需要的資料，審核效率非常低下，報銷影像文件無法進行有效管理。

發(fā)明內容

本發(fā)明所要解決的技術問題在于，提供一種電子檔案歸檔處理系統(tǒng)及方法，可以實現對電子檔案的歸檔及檢查，提高了工作效率以及準確性。

為解決上述技術問題，本發(fā)明所采用的技術方案如下：

作為本發(fā)明的一方面，提供一種電子檔案歸檔處理系統(tǒng)，其包括歸檔服務器，以及與所述歸檔服務器相通信的報賬客戶端和歸檔審核終端，所述報賬客戶端連接有掃描設備，其中：

掃描設備，其用于對紙件檔案進行集中掃描形成掃描件，并傳給所述歸檔客戶端；

歸檔客戶端，其用于響應客戶操作調取歸檔界面，并將掃描設備掃描獲得的掃描件分類上傳至歸檔界面的對應目錄下，形成電子檔案，并傳送給歸檔服務器；

歸檔服務器，用于響應歸檔客戶端的要求生成歸檔界面以及進行相應設置后傳送給歸檔客戶端，并接收所述歸檔客戶端所傳送的電子檔案進行存儲；

歸檔審核終端，用于從所述歸檔服務器獲得所述電子檔案，進行審核，并將審核結果發(fā)送給所述歸檔審核終端。

優(yōu)選地，所述歸檔服務器進一步包括：

界面生成單元，用于生成歸檔界面；

單據分類單元，用于對電子檔案進行級別分類，形成分類查詢表，所述分類查詢表中包括父級、子級以及備注欄；

單據影像類型設置單元，用于根據所述電子檔案的分類查詢表，在所述歸檔界面中設置單據影像類型；

業(yè)務類型設置單元，用于根據所述電子檔案的分類查詢表，在所述歸檔界面中設置業(yè)務類型；

關聯關系設置單元，用于在所述歸檔界面中設置每一類單據影像類型與業(yè)務類型之間的關聯關系；

收發(fā)單元，用于向歸檔客戶端發(fā)送歸檔界面，以及接收來自歸檔客戶端的電子檔案；

存儲模塊，用于存儲所述界面生成單元所生成的歸檔界面以及來自收發(fā)單元的電子檔案。

優(yōu)選地，所述歸檔客戶端進一步包括：

調取單元，用于向歸檔服務器發(fā)送歸檔請求，獲取歸檔界面；

掃描件處理單元，用于將掃描設備掃描獲得的每一掃描件設置相應的單據影像類型和業(yè)務類型，上傳至對應的歸檔目錄下，形成所述掃描件對應的電子檔案；

完整性檢查單元，用于檢查所述設置的單據影像類型和業(yè)務類型所對應的歸檔目錄中的內容的完整性，并對檢查結果進行提示；