[發明專利]一種電子檔案歸檔處理系統及方法

在審

• 申請號: 201911291722.6
• 申請日: 2019-12-16
• 公開（公告）號: CN111126952A
• 公開（公告）日: 2020-05-08
• 發明（設計）人: 鄭福康;張學忠;成粵;陳曉陽;辛逍
• 申請（專利權）人: 深圳供電局有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F16/35;G06F16/338
• 代理公司: 深圳匯智容達專利商標事務所(普通合伙) 44238
• 代理人: 熊賢卿

1.一種電子檔案歸檔處理系統，其特征在于，包括歸檔服務器，以及與所述歸檔服務器相通信的報賬客戶端和歸檔審核終端，所述報賬客戶端連接有掃描設備，其中：

掃描設備，其用于對紙件檔案進行集中掃描形成掃描件，并傳給所述歸檔客戶端；

歸檔客戶端，其用于響應客戶操作調取歸檔界面，并將掃描設備掃描獲得的掃描件分類上傳至歸檔界面的對應的歸檔目錄下，形成電子檔案，并傳送給歸檔服務器；

歸檔服務器，用于響應歸檔客戶端的要求生成歸檔界面以及進行相應設置后傳送給歸檔客戶端，并接收所述歸檔客戶端所傳送的電子檔案進行存儲；

歸檔審核終端，用于從所述歸檔服務器獲得所述電子檔案，進行審核，并將審核結果發送給所述歸檔審核終端。

2.如權利要求1所述的系統，其特征在于，所述歸檔服務器進一步包括：

界面生成單元，用于生成歸檔界面；

單據分類單元，用于對電子檔案進行級別分類，形成分類查詢表，所述分類查詢表中包括父級、子級以及備注欄；

單據影像類型設置單元，用于根據所述電子檔案的分類查詢表，在所述歸檔界面中設置單據影像類型；

業務類型設置單元，用于根據所述電子檔案的分類查詢表，在所述歸檔界面中設置業務類型；

關聯關系設置單元，用于在所述歸檔界面中設置每一類單據影像類型與業務類型之間的關聯關系；

收發單元，用于向歸檔客戶端發送歸檔界面，以及接收來自歸檔客戶端的電子檔案；

存儲模塊，用于存儲所述界面生成單元所生成的歸檔界面以及來自收發單元的電子檔案。

3.如權利要求2所述的系統，其特征在于，所述歸檔客戶端進一步包括：

調取單元，用于向歸檔服務器發送歸檔請求，獲取歸檔界面；

掃描件處理單元，用于將掃描設備掃描獲得的每一掃描件設置相應的單據影像類型和業務類型，上傳至對應的歸檔目錄下，形成所述掃描件對應的電子檔案，其中每一業務類型對應于多個歸檔目錄；

完整性檢查單元，用于檢查所述設置的單據影像類型和業務類型所對應的歸檔目錄中的內容的完整性，并對檢查結果進行提示；

傳送單元，用于將完整性檢查單元的檢查結果通過的所述電子檔案傳送給所述歸檔服務器。

4.如權利要求1至3任一項所述的系統，其特征在于，所述歸檔審核終端的審核結果為通過或未通過，當審核結果為未通過時，所述審核結果中攜帶未通過的原因說明。

5.一種電子檔案歸檔處理方法，其在包括有歸檔服務器、報賬客戶端、歸檔審核終端以及掃描設備的系統中實現，其特征在于，所述方法包括如下步驟：

步驟S1，歸檔客戶端響應客戶操作向歸檔服務器調取歸檔界面；

步驟S2，歸檔服務器響應歸檔客戶端的要求生成歸檔界面以及進行相應設置后傳送給歸檔客戶端；

步驟S3，歸檔客戶端接收掃描設備掃描獲得的掃描件，并分類上傳至歸檔界面的對應目錄下，形成電子檔案，并傳送給歸檔服務器；

步驟S4，歸檔服務器接收所述歸檔客戶端所傳送的電子檔案進行存儲；

步驟S5，歸檔審核終端從所述歸檔服務器獲得所述電子檔案，進行審核，并將審核結果發送給所述歸檔審核終端。

6.如權利要求5所述的方法，其特征在于，在所述步驟S2之前進一步包括：

歸檔服務器生成歸檔界面；

歸檔服務器對電子檔案進行級別分類，形成分類查詢表，所述分類查詢表中包括父級、子級以及備注欄；

歸檔服務器根據所述電子檔案的分類查詢表，在所述歸檔界面中設置單據影像類型；

歸檔服務器根據所述電子檔案的分類查詢表，在所述歸檔界面中設置業務類型；

歸檔服務器在所述歸檔界面中設置每一類單據影像類型與業務類型之間的關聯關系。