[發明專利]一種企業辦公用品管理方法

在審

• 申請號: 201911077665.1
• 申請日: 2019-11-06
• 公開（公告）號: CN110969406A
• 公開（公告）日: 2020-04-07
• 發明（設計）人: 范子輝
• 申請（專利權）人: 安徽軍號信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京聯瑞聯豐知識產權代理事務所(普通合伙) 11411
• 代理人: 蘇友娟

本發明公開了一種企業辦公用品管理方法，包括在電子系統內對辦公用品進行分類登記，對辦公用品的采購信息進行電子系統錄入，對辦公用品的流通動向進行追蹤，制定報表，在電子系統內設定一鍵補貨單元；本發明利用電子系統對辦公用品的分類、采購、申領以及流通動向進行實時跟蹤，能夠實時了解辦公用品的使用狀況，對故障設備進行及時維護；能夠自動記錄辦公用品的庫存量，便于及時補充，提高統計效率和數據準確度；能夠對采購信息進行實時提取，便于在辦公用品出現問題時及時進行采購源頭的聯系溝通；能夠對企業內部各部門的辦公用品使用情況進行數據整合，便于制定相應的采購計劃，以及企業內的物品使用制度，大大方便了管理。

技術領域

本發明涉及企業辦公相關領域，具體為一種企業辦公用品管理方法。

背景技術

辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，主要被應用于企業單位，它涵蓋的種類非常廣泛，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。我國辦公用品行業正逐步向產業化、規模化發展，生產的產品品質具備國際市場競爭力，隨著需求市場的不斷擴大以及出口增長，將迎來一個新的發展機遇。

隨著信息化時代的到來，人們的學習、生活、工作已經離不開信息科技。其中，隨著手機和計算機的廣泛應用，辦公管理電子化已經逐漸走進人們的生產生活。現有企業的辦公用品一般為發現物品不足后口頭告知，再由行政人員去補充貨源，常常造成部分用品短缺、部分用品采購過多等情形，不利于企業順利辦公和節省開支；同時辦公用品的數據流轉效率非常低，人力進行的統計數據經常要在幾天以后才能得到結果，數據在各種轉移匯總的操作中容易發生人為的操作錯誤，影響數據的正確性。

發明內容

本發明的目的在于提供一種企業辦公用品管理方法，以解決上述背景技術中提出的問題。

為實現上述目的，本發明提供如下技術方案：

一種企業辦公用品管理方法，包括如下具體步驟：

S1：在電子系統內對辦公用品進行分類登記，記錄辦公用品的品類及數量信息，并隨時進行新增品類的錄入；

S2：對辦公用品的采購信息進行電子系統錄入，獲取對應辦公用品的相關采購信息，供隨時調取，并實時更新物品的入庫量、出庫量和庫存量信息；

S3：對辦公用品的流通動向進行追蹤，在電子系統內實時記錄辦公用品的流通狀態和工作狀態，實時更新辦公用品的損耗情況，獲取其故障上報信息，并在指定時間內進行維護或回收；

S4：對企業內的各部門的辦公用品使用數據進行分類整合，并制定月度、季度、年度使用報表，根據報表規劃下一階段的采購任務；

S5：建立與供貨端的合作關系，在電子系統內設定一鍵補貨單元，經管理方確認后，進行一鍵補貨，直接通知供貨端進行補貨。

作為本發明一種優選的技術方案，所述辦公用品的采購信息包括采購地、供貨廠家信息、采購日期、采購量等。

作為本發明一種優選的技術方案，所述辦公用品的流通狀態包括使用狀態、閑置狀態、所處位置等。

作為本發明一種優選的技術方案，步驟S2中，對辦公用品的領用人員信息進行登記，領用人員在電子系統內實時更新相關物品的使用狀況，并及時進行故障上報、缺貨上報等。

作為本發明一種優選的技術方案，步驟S3中，對于消耗類辦公用品，實時監測其出庫量和庫存量，在庫存不足時提前補充。

作為本發明一種優選的技術方案，電子系統內包括有審核流程，用于對辦公用品的申領進行審核和限制。

作為本發明一種優選的技術方案，辦公用品用戶在電子系統內注冊并登錄，并在電子系統內顯示其對應的在用物品以及使用記錄。

與現有技術相比，本發明的有益效果是：