[發明專利]一種企業辦公用品管理方法

在審

• 申請號: 201911077665.1
• 申請日: 2019-11-06
• 公開（公告）號: CN110969406A
• 公開（公告）日: 2020-04-07
• 發明（設計）人: 范子輝
• 申請（專利權）人: 安徽軍號信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京聯瑞聯豐知識產權代理事務所(普通合伙) 11411
• 代理人: 蘇友娟

1.一種企業辦公用品管理方法，其特征在于，包括如下具體步驟：

S1：在電子系統內對辦公用品進行分類登記，記錄辦公用品的品類及數量信息，并隨時進行新增品類的錄入；

S2：對辦公用品的采購信息進行電子系統錄入，獲取對應辦公用品的相關采購信息，供隨時調取，并實時更新物品的入庫量、出庫量和庫存量信息；

S3：對辦公用品的流通動向進行追蹤，在電子系統內實時記錄辦公用品的流通狀態和工作狀態，實時更新辦公用品的損耗情況，獲取其故障上報信息，并在指定時間內進行維護或回收；

S4：對企業內的各部門的辦公用品使用數據進行分類整合，并制定月度、季度、年度使用報表，根據報表規劃下一階段的采購任務；

S5：建立與供貨端的合作關系，在電子系統內設定一鍵補貨單元，經管理方確認后，進行一鍵補貨，直接通知供貨端進行補貨。

2.根據權利要求1所述的一種企業辦公用品管理方法，其特征在于，所述辦公用品的采購信息包括采購地、供貨廠家信息、采購日期、采購量等。

3.根據權利要求1所述的一種企業辦公用品管理方法，其特征在于，所述辦公用品的流通狀態包括使用狀態、閑置狀態、所處位置。

4.根據權利要求1所述的一種企業辦公用品管理方法，其特征在于，步驟S2中，對辦公用品的領用人員信息進行登記，領用人員在電子系統內實時更新相關物品的使用狀況，并及時進行故障上報、缺貨上報。

5.根據權利要求1所述的一種企業辦公用品管理方法，其特征在于，步驟S3中，對于消耗類辦公用品，實時監測其出庫量和庫存量，在庫存不足時提前補充。

6.根據權利要求1所述的一種企業辦公用品管理方法，其特征在于，電子系統內包括有審核流程，用于對辦公用品的申領進行審核和限制。

7.根據權利要求1所述的一種企業辦公用品管理方法，其特征在于，辦公用品用戶在電子系統內注冊并登錄，并在電子系統內顯示其對應的在用物品以及使用記錄。