[發明專利]建筑工程全過程數字化無紙化實時動態歸檔的管理方法

有效

• 申請號: 201910897208.0
• 申請日: 2019-09-23
• 公開（公告）號: CN110648116B
• 公開（公告）日: 2022-09-16
• 發明（設計）人: 謝遠玉
• 申請（專利權）人: 北京地厚云圖科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/08
• 代理公司: 北京東方匯眾知識產權代理事務所(普通合伙) 11296
• 代理人: 王慶彬

1.一種建筑工程全過程數字化無紙化實時動態歸檔的管理方法，其特征在于，包括下列步驟：

S1：將建筑工程分解為各個單體，形成竣工驗收和資料歸檔的單位工程；

S2：按照樹狀體系將各單位工程劃分為與該單位工程相關的任務節點樹；

S3：電腦或移動終端通過網絡實時將各個單位和節點的任務資料以文字、照片、視頻、表格形式上傳至云空間數據進行存儲；

S4：在設置單體及節點后，通過電腦或移動終端進行線上的施工報驗、質量任務管理、歷史數據查詢、任務歸檔管理；

步驟S1和步驟S2中，首先是按照國家及地方標準將建筑工程分解為各個單體，既形成了竣工驗收和資料歸檔的單位工程；其次是通過一種樹狀任務體系，將各分部工程按照子分部及分項工程進行劃分，樹狀體系的主干分為準備、實施及驗收三大主板塊，準備及驗收均為單層次節點，包含了各分部工程準備階段及驗收階段的各項工作任務，實施為多層次分支節點，按照子分部及分項工程進行劃分，每一子分部及分項依次形成樹狀結構體系的次干，在每一分項工程次干上再次分為準備、實施和驗收，在每一準備、實施及驗收中包含了所有與此分項工程相關的任務清單，既形成了次干上的葉片，這種樹狀結構的任務體系稱為任務節點樹，用于平臺的任務數據庫管理，實際操作中分配及執行任務均來源于此任務節點樹；所有與分項工程相關的任務均依據現行國家及地方工程規范、標準進行植入，同時系統增加自定義任務功能，便于臨時安排并執行特殊任務；所有節點任務按照類型分為準備工作、常規任務、重點任務、旁站見證以及質量驗收任務；其中質量驗收任務又分為審核審批、材料見證、檢查記錄和工程驗收；劃分任務類型后可以讓使用者更加方便快捷的找到具體的任務；

在步驟S3和步驟S4中，施工單位通過移動端或電腦端線上選擇施工報驗，在審核審批、材料/見證、檢查記錄、工程驗收模塊中選擇某一類型；對施工報驗時通過文字、照片、視頻、表格進行逐項填寫并在表格上簽字確認，需要多位工程師簽字確認的可以點轉簽，責任人可以收到該施工報驗文件并簽字確認，經最后一位責任人完成并簽字后向監理單位報驗；也可以在電腦端在施工報驗模塊中新增報驗任務；監理工程師對施工報驗內容進行檢查并確認無誤后簽字確認，不需要其他單位簽字確認的點完成，該報驗任務自動歸檔；當有其他單位簽字確認時，則按表格要求依次流轉簽認，最后一方簽字完成后，該施工報驗任務自動歸檔；

步驟S4過程中的單體及節點設置、施工報驗、質量任務管理、歷史數據查詢、任務歸檔管理的步驟如下：

所述的單體及節點設置：以節點樹作為任務的數據源，在工程師根據需要打開任一區段的分項工程時，系統將自動提示所有與該分項工程相關的任務清單，具體流程如下：

S10：施工總包方項目經理或監理公司項目部總監一級管理人員在初始界面中點擊創建單體標識，系統彈出已創建好的單體列表，點擊編輯鍵，系統彈出各單體類型清單，選擇并點擊某一類型單體，系統自動增設一個單體，并按照編號順序定義單體名稱，創建人可以根據需要進行修改并保存；

S20：施工總包方項目經理或監理公司項目部總監一級管理人員打開工程互聯中的質量任務管理，找到工程節點板塊，選擇相應的分部工程主節點，未開始狀態，系統彈出已注冊在該項目下的總包單位名稱目錄，點擊選擇實際的該分部工程總包單位名稱，可多選，并點擊下方確定，系統顯示設置成功；

S30：系統自動進入該分部工程節點目錄，包含準備、實施以及驗收三大主節點，在實施中按照子分部工程清單目錄又分為下一層次子節點，主體結構工程可分為混凝土結構、砌體結構、鋼結構子節點，在以各子分部工程為劃分基礎的子節點右側，可以再次選擇具體的承包方，在之前已選的總包單位清單范圍內；

S40：點擊當前在施的具體子分部工程節點，進入到設置分層、分區分段的操作頁面，管理者可以根據工程的實際情況，對該子分部工程按管理需求進行分層、分區或分段的設置，混凝土結構工程可以按具體樓層進行設置，也可以細化到具體段的設置，鋼結構工程可以按照區域進行分區設置，所有具體設置都是根據現場實際管理需求進行，方便檢驗批、隱蔽工程驗收數據資料的分類存儲；設置好層、區或段后，點擊保存，系統將把設置內容自動保存；

S50：打開設置好的層、區或段頁面，點擊當前在施的具體層、區或段，系統將打開該層、區或段下的所有分項工程清單，管理者點擊具體的分項工程名稱，系統提示“添加到當前節點？”，點擊確定，系統顯示添加成功，則該分項工程節點顏色變為綠色，意味著該節點已打開，可以進行任務分配了；同時與該分項工程節點相關的層、區或段、子分部及分部工程主節點也變為綠色，意味該節點已開始實施；

S60：如果在工程進行時，需要執行某一具體層、區或段下的某分項工程下某一任務，則在工程互聯中的施工報驗板塊或質量任務管理板塊中可以操作；

所述的施工報驗，具體流程如下：

M10：施工方管理人員在施工報驗模塊中選擇審核審批、材料/見證、檢查記錄、工程驗收模塊中選擇某一類型，然后打開當前報驗節點，系統自動彈出對應報驗任務清單，選擇某一報驗任務開始報驗；

M20：任務報驗發起人在任務執行界面輸入檢查數據，包含文字、圖像、視頻、模板表格信息，同時可關聯設計圖紙并進行點位標注，填報完成后打開簽名按鈕進行電子簽名及意見簽署；

M30：任務報驗發起人填報完成后，可以點擊下方臨時保存，或完成按鈕；系統彈出上報監理或保存并轉簽以及取消選項；如果需要其他崗位人員進行簽認可以點擊保存并轉簽按鈕，系統彈出單位及人員清單，選擇對應的簽字人并點擊右上角分享按鈕，并填寫分享消息內容，點擊發送；

M40：被分享人在消息中可收到該報驗消息并直接打開報驗任務，審查或修改報驗任務內容及報驗表格，確認無誤后點擊簽字選擇對應的崗位后進行簽名及簽署意見；之后也可選擇臨時保存或完成按鈕，點擊完成按鈕可以繼續選擇保存或轉簽，步驟同上，也可以點擊上報監理，完成報驗任務；此時報驗任務進入到已報驗任務欄，監理方可見；

M50：監理工程師在施工報驗板塊或待辦事項中可以直接看到該報驗任務，可以打開該任務查詢報驗任務詳情；到達驗收時間時，再次打開該已報驗任務，點擊下方的執行按鈕開始進行驗收，當認為該報驗任務存在問題時可以點擊駁回，將該任務退回到施工方；

M60：監理工程師打開具體的任務后，進入到任務執行界面，此時任務執行人可以輸入文字內容，拍攝照片、視頻，錄制音頻，拍攝的照片系統會自動疊加水印，顯示照片拍攝人、拍攝時間、拍攝地址及項目名稱信息；執行人可以將相應的圖紙附加到任務中，并在圖紙中進行點位標注；系統支持與BIM圖紙進行關聯，將相關的構建信息與任務關聯；部分工作任務包含模板表格，可以指導工程師規范性的完成工作檢查任務；所有的施工報驗任務，包含審核審批、材料見證、檢查記錄和工程驗收類報驗任務，均按照國家及地方規范內置了標準的文檔表格，任務執行人可以在手機端或電腦端直接完成表格的錄入填寫；當存在較嚴重的質量問題時，可以點擊右上角通知按鈕直接跳轉到發送通知界面；施工報驗類任務在執行驗收過程中，可以直接在任務執行界面查詢到相關的規范條文要求，正確引導驗收人進行驗收操作，減少驗收偏差；

M70：監理工程師可以點擊選擇歸檔按鈕，并選擇某一具體的歸檔目錄，在相關附件中，包括圖像、音頻、視頻、模板，選擇某一附件進行歸檔；該操作可以重復進行，將不同的附件歸檔到不同的目錄下；

M80：監理工程師添加完相關驗收附件后，可以打開施工報驗表格，核對驗收數據，確認無誤后點擊簽字并簽署意見；之后點擊下方的上傳或完成按鈕，點擊上傳可將任務臨時保存，該任務狀態仍在執行中，可后續繼續操作完成；點擊完成可結束該任務或將該任務保存或轉簽給總監理工程師進行簽認；結束的報驗任務可以選擇資料齊全或欠缺狀態，系統會自動識別及歸類資料欠缺任務，方便日后補充欠缺資料；

所述的質量任務管理，具體流程如下：

N10：監理方或施工方一級或二級管理人員打開質量任務管理板塊，選擇單體后點擊任務分配，選擇相應的施工節點，系統會根據節點樹內容自動打開該節點對應的所有任務清單，在任務清單中點擊某一具體實施任務，進入到任務分配界面；

N20：在任務分配界面選擇該任務預計要求完成的時間，選擇主責人及協助人，可以輸入文字內容，拍攝照片、視頻，錄制音頻，拍攝的照片系統會自動疊加水印，顯示照片拍攝人、拍攝時間、拍攝地址及項目名稱信息；之后點擊下方的分配任務，將該任務分配給對應的主責人和協助人；同時該任務進入到已分配任務列表；任務執行人也可以在自己的職權范圍內打開任務節點，自行抓取某項任務并執行；

N30：主責人和協助人會在手機端收到消息通知，或者在待辦事項中直接看到該任務，也可以在任務執行板塊查找到該任務；

N40：主責人和協助人在需要執行該任務的時間打開任務，進入到任務執行界面，可以輸入文字內容，拍攝照片、視頻，錄制音頻，拍攝的照片系統會自動疊加水印，顯示照片拍攝人、拍攝時間、拍攝地址及項目名稱信息，執行人可以將相應的圖紙附加到任務中，并在圖紙中進行點位標注；如果該任務包含歸檔表格，執行人可以按照要求填寫檢查數據；表格內容填寫完成后，可以點擊下方暫存，系統彈出簽字按鈕，執行人可以在線選擇相應的崗位并簽名；點擊下方完成按鈕，可以進行簽字流轉或直接完成任務；

N50：任務執行完成，點擊下方完成按鈕，彈出資料齊全或欠缺選項，根據需要進行選擇資料狀態；之后系統彈出分配者確認或自確認按鈕，可以將完成的任務推送給分配人進行確認，也可以在自己的職權范圍內進行自確認；

N60：任務執行完成后，分配人會在待辦事項中查找到該任務，也可以在任務確認板塊找到該任務，此時任務狀態為待確認，分配人審核任務內容后，可以直接點擊下方的任務確認按鈕進行確認，該任務進入到歷史數據；

所述的任務歸檔管理，具體流程如下：

P10：每條工作任務完成后，系統會自動關聯實時定位，將地理位置信息與工作任務進行關聯，形成工作軌跡，日后可以隨時查詢歷史工作軌跡記錄；

P20：當具體任務執行完成后，系統會自動將其進行保存，所有已完成的任務均可反溯到當時發起的具體層、區或段上，以及具體的分項及子分部工程上，方便使用人進行任務數據查詢，查詢到的任務詳情可以完整的還原當時任務執行的場景，包括任務的分配人、分配時間，執行人及執行時間，文字記錄及影像資料，工作模板表格及歸檔表格重要信息；系統會自動生成任務的二維碼，以便掃描查詢；

P30：根據任務執行人所屬單位，系統會根據單位名稱自動進行歸類，之后可以根據單位名稱查找歷史數據；

P40：與該任務相關的隸屬于歸檔資料的文檔表格，系統會根據表格類型及執行時間，自動進行排序及編號并歸類存儲；每一個自動編號實時動態歸檔數據，又自動按照不同參建單位的性質，既有獨立數據，又有共享數據，全面滿足資料規程的要求；歸檔的任務及數據表格不可逆，確保了數據的真實性；使用者可以在工程竣工驗收管理板塊中的檔案數據中，隨時進行查找；針對查找到的任務數據可以根據需要與其他方管理人員進行在線分享溝通；

P50：系統在存儲歸檔文件時，可以按照需求建立多級目錄體系，更加準確清晰的將歸檔文件存儲在相應的類別中，以后可以方便快捷的找到所需的文件資料；

P60：使用人也可以脫離任務體系，直接在電腦端新建文檔，將需要存儲的文檔資料錄入到相應的目錄下，實現文檔資料的快捷歸檔；

P70：每一個歸檔數據包涵了企業ID、項目ID和個人ID三個維度，可以將數據精準定位，避免責任混淆，也方便系統的數據整理及分析；

P80：系統已建立績效考核功能，每一條任務執行完畢，系統會根據計算規則，自動計算績效積分，產生個人與團隊的量化績效排名；

所述的歷史數據查詢，具體流程如下：

Q10：使用者在竣工驗收管理板塊中打開檔案數據；

Q20：如果要快捷的找到任務成果，可以點擊右上角搜索按鈕，輸入查找的時間范圍、執行人、任務名稱、任務結果選項，點擊開始搜索，直接看到相關的任務清單；

Q30：或者在數據化實時動態歸檔資料板塊或建委歸檔板塊，選擇監理資料、施工資料、基建文件、竣工圖中某一類，在打開的相應目錄中看到已按照時間及編號順序的歸檔文件清單，根據需要打開相應的歸檔文件，同時可以看到所對應的任務執行附件；

Q40：如果想要查詢某一單位的歷史任務數據，可以在檔案數據中選擇監理任務、施工任務或參建單位任務板塊，根據對應的任務節點，逐級查找歷史任務數據；

Q50：在打開的歷史任務數據界面，可以看到該任務當時的所有相關信息，包括分配執行時間，分配人、執行人，任務附件及對應的歸檔表格信息，同時可以點擊右上角分享按鈕，將該數據分享給相應的其他管理人員，進行信息溝通交流。