[發(fā)明專利]一種用于線上交易的企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)及方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201910744969.2
• 申請(qǐng)日: 2019-08-13
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN110428235A
• 公開(kāi)（公告）日: 2019-11-08
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 梁智
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 梁智
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10;G06Q40/04
• 代理公司: 成都頂峰專利事務(wù)所(普通合伙) 51224
• 代理人: 何紅信

本發(fā)明屬于企業(yè)采購(gòu)管理技術(shù)領(lǐng)域，公開(kāi)了一種用于線上交易的企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)及方法。本發(fā)明中的系統(tǒng)包括訂單采集單元、訂單生成單元、審批單元、支付單元、訂單管理單元及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元。本發(fā)明中的方法包括：接收采購(gòu)申請(qǐng)，判斷當(dāng)前采購(gòu)申請(qǐng)是否為有效采購(gòu)申請(qǐng)，如是則確認(rèn)與當(dāng)前有效采購(gòu)申請(qǐng)匹配的內(nèi)部物品料號(hào)，并生成采購(gòu)訂單；接收確認(rèn)指令，通過(guò)預(yù)設(shè)的企業(yè)支付賬戶完成當(dāng)前采購(gòu)訂單的支付；生成已完成訂單及索引關(guān)鍵字并歸檔。本發(fā)明實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)的線上交易，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程簡(jiǎn)單化，采購(gòu)過(guò)程的線上操作便于數(shù)據(jù)追溯，利于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管，在采購(gòu)之初將企業(yè)內(nèi)部物品料號(hào)與待采購(gòu)物品相對(duì)應(yīng)，使用更加便捷，適于推廣使用。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明屬于企業(yè)采購(gòu)管理領(lǐng)域及企業(yè)網(wǎng)上支付領(lǐng)域，具體涉及一種用于線上交易的企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)及方法。

背景技術(shù)

企業(yè)采購(gòu)及入庫(kù)是一個(gè)企業(yè)生存經(jīng)營(yíng)過(guò)程中極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)均采用線下采購(gòu)，這種線下采購(gòu)主要依托人力完成，存在采購(gòu)尋源范圍小、與供應(yīng)商溝通成本高、缺乏有效的監(jiān)管手段、人為干預(yù)影響大等問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作效率低，采購(gòu)成本高。

而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，線上交易的采購(gòu)已經(jīng)逐漸代替了傳統(tǒng)的人力采購(gòu)，線上交易操作便捷，數(shù)據(jù)能夠長(zhǎng)期可追溯，成為現(xiàn)有的企業(yè)采購(gòu)方式首選。其中，線上采購(gòu)一般是采購(gòu)人員在線上確認(rèn)采購(gòu)的物品后，采用個(gè)人賬戶完成線上支付，然后再通過(guò)報(bào)銷(xiāo)流程向公司申請(qǐng)資金，因此產(chǎn)生了采購(gòu)人員需要提前墊付采購(gòu)金額的問(wèn)題，給采購(gòu)人員造成了極大的困擾，且現(xiàn)有的單線選購(gòu)、采購(gòu)、支付的過(guò)程，企業(yè)內(nèi)部無(wú)法在采購(gòu)前期介入監(jiān)管，依然存在采購(gòu)過(guò)程無(wú)法監(jiān)控的問(wèn)題；同時(shí)，現(xiàn)有的線上采購(gòu)方法在完成物品購(gòu)買(mǎi)后，只能人工完成采購(gòu)的物品入庫(kù)及物資信息對(duì)應(yīng)，工作效率低，且存在造成企業(yè)內(nèi)部物品混亂的問(wèn)題。

綜上所述，目前亟需一種能夠解決出現(xiàn)采購(gòu)資金墊付、無(wú)法監(jiān)管采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)?fù)瓿珊笪锲饭芾砘靵y等問(wèn)題的企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)及方法。

發(fā)明內(nèi)容

為了解決現(xiàn)有技術(shù)存在的上述問(wèn)題，本發(fā)明目的在于提供一種用于線上交易的企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)及方法，本發(fā)明使用便捷，利于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管，簡(jiǎn)化了采購(gòu)前后的物品管理，實(shí)用性極高。

本發(fā)明所采用的技術(shù)方案為：

一種用于線上交易的企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)，包括訂單采集單元、訂單生成單元、審批單元、支付單元、訂單管理單元及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元；

訂單采集單元用于接收來(lái)自注冊(cè)賬號(hào)發(fā)出的采購(gòu)申請(qǐng)，并將有效采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)送至訂單生成單元；

訂單生成單元用于接收來(lái)自訂單采集單元的有效采購(gòu)申請(qǐng)，然后將有效采購(gòu)申請(qǐng)與內(nèi)部物品料號(hào)進(jìn)行匹配，并根據(jù)內(nèi)部物品料號(hào)、有效采購(gòu)申請(qǐng)及采購(gòu)金額生成采購(gòu)訂單；

審批單元用于對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審核及確認(rèn)，并將確認(rèn)后的采購(gòu)訂單發(fā)送至支付單元；

支付單元用于接收經(jīng)過(guò)審批單元確認(rèn)后的采購(gòu)訂單，并根據(jù)采購(gòu)訂單通過(guò)預(yù)設(shè)的企業(yè)支付賬戶對(duì)接外部支付平臺(tái)，完成確認(rèn)后的采購(gòu)訂單的支付，并生成支付信息；

訂單管理單元用于將完成支付的采購(gòu)訂單與支付信息合并生成已完成訂單，建立所有已完成訂單的索引關(guān)鍵字并生成訂單索引表；

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元用于存儲(chǔ)內(nèi)部物品料號(hào)表、訂單索引表、用戶信息文件、預(yù)設(shè)的企業(yè)支付賬戶文件及已完成訂單文件，任一已完成訂單文件均包括內(nèi)部物品料號(hào)、物品品牌、物品型號(hào)、支付信息、有效購(gòu)買(mǎi)鏈接及采購(gòu)金額。

作為優(yōu)選，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元還用于存儲(chǔ)優(yōu)惠政策文件，優(yōu)惠政策文件包括當(dāng)前企業(yè)管理賬號(hào)對(duì)應(yīng)的購(gòu)物平臺(tái)折扣率和/或內(nèi)部物品料號(hào)對(duì)應(yīng)的單個(gè)物品的折扣價(jià)格。

作為優(yōu)選，訂單生成單元生成采購(gòu)訂單時(shí)，根據(jù)優(yōu)惠政策文件及有效采購(gòu)申請(qǐng)中的有效購(gòu)買(mǎi)鏈接計(jì)算有效采購(gòu)申請(qǐng)的待支付金額。