[發明專利]一種用于線上交易的企業采購系統及方法

在審

• 申請號: 201910744969.2
• 申請日: 2019-08-13
• 公開（公告）號: CN110428235A
• 公開（公告）日: 2019-11-08
• 發明（設計）人: 梁智
• 申請（專利權）人: 梁智
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q40/04
• 代理公司: 成都頂峰專利事務所(普通合伙) 51224
• 代理人: 何紅信

1.一種用于線上交易的企業采購系統，其特征在于：包括訂單采集單元、訂單生成單元、審批單元、支付單元、訂單管理單元及數據存儲單元；

訂單采集單元用于接收來自注冊賬號發出的采購申請，并將有效采購申請發送至訂單生成單元；

訂單生成單元用于接收來自訂單采集單元的有效采購申請，然后將有效采購申請與內部物品料號進行匹配，并根據內部物品料號、有效采購申請及采購金額生成采購訂單；

審批單元用于對采購訂單進行審核及確認，并將確認后的采購訂單發送至支付單元；

支付單元用于接收經過審批單元確認后的采購訂單，并根據采購訂單通過預設的企業支付賬戶對接外部支付平臺，完成確認后的采購訂單的支付，并生成支付信息；

訂單管理單元用于將完成支付的采購訂單與支付信息合并生成已完成訂單，建立所有已完成訂單的索引關鍵字并生成訂單索引表；

數據存儲單元用于存儲內部物品料號表、訂單索引表、用戶信息文件、預設的企業支付賬戶文件及已完成訂單文件，任一已完成訂單文件均包括內部物品料號、物品品牌、物品型號、支付信息、有效購買鏈接及采購金額。

2.根據權利要求1所述的用于線上交易的企業采購系統，其特征在于：數據存儲單元還用于存儲優惠政策文件，優惠政策文件包括當前企業管理賬號對應的購物平臺折扣率和/或內部物品料號對應的單個物品的折扣價格。

3.根據權利要求2所述的用于線上交易的企業采購系統，其特征在于：訂單生成單元生成采購訂單時，根據優惠政策文件及有效采購申請中的有效購買鏈接計算有效采購申請的待支付金額。

4.根據權利要求1至3任一所述的用于線上交易的企業采購系統，其特征在于：還包括：權限設置單元，用于接收注冊賬號的權限請求，然后為注冊賬號分配采購權限和/或審批權限；審批權限包括財務權限、出納權限及多個級別的訂單審核權限。

5.一種用于線上交易的企業采購方法，其特征在于：包括以下步驟：

接收來自采購賬號發出的采購申請，判斷當前采購申請中是否包括物品品牌、物品型號及有效購買鏈接，如是，則生成有效采購申請，如否，則輸出申請創建失敗信息；

確認與當前有效采購申請中的物品品牌及物品型號匹配的內部物品料號，然后根據當前有效采購申請中的有效購買鏈接生成采購金額，并將內部物品料號、有效采購申請及采購金額合并生成采購訂單及審批請求；

接收來自審批賬號發出的對當前采購訂單的確認指令，然后通過預設的企業支付賬戶對接外部支付平臺，完成當前采購訂單的支付，并生成支付信息；

接收來自支付平臺的到款回執，然后將當前采購訂單及對應的支付信息合并生成已完成訂單；

根據已完成訂單中的內部物品料號、物品品牌及物品型號生成當前已完成訂單的索引關鍵字，并將已完成訂單及其對應的索引關鍵字進行歸檔。

6.根據權利要求5所述的用于線上交易的企業采購方法，其特征在于：采購賬號及審批賬號的生成步驟如下：

提交企業信息完成平臺企業注冊，得到企業管理賬號，一企業管理賬號對應一企業群組；

提交個人信息完成平臺個人注冊，得到個人注冊賬號；

接收來自個人注冊賬號的加入企業群組請求，判斷當前個人注冊賬號對應的個人信息是否與內部員工名單匹配，如是，則接收來自企業管理賬號的確認加入信息，將當前個人注冊賬號的權限修改為企業內部賬號，并將當前企業內部賬號加入當前企業群組，如否，則輸出拒絕添加信息；

接收權限修改請求，根據權限修改請求確定需要修改權限的企業內部賬號，接收來自企業管理賬號的確認修改信息，將當前企業內部賬號的權限修改為采購權限和/或審批權限，則具有采購權限的企業內部賬號為采購賬號，具有審批權限的賬號為審批賬號。

7.根據權利要求6所述的用于線上交易的企業采購方法，其特征在于：將當前企業內部賬號的權限修改為審批權限時，根據權限修改請求確定將權限修改為訂單審核權限、財務權限和/或出納權限。