[發明專利]一種在線評審方法

在審

• 申請號: 201910394062.8
• 申請日: 2019-05-13
• 公開（公告）號: CN110189098A
• 公開（公告）日: 2019-08-30
• 發明（設計）人: 申得玉;于京升;李曉飛;董玉祿;高林;潘麗;徐琛;王文倍;唐傳寶
• 申請（專利權）人: 北京機電工程總體設計部
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F16/16;G06F16/174;H04L29/08
• 代理公司: 中國航天科工集團公司專利中心 11024
• 代理人: 張國虹

本發明公開了一種在線評審方法，通過搭建由會議創建模塊、會議審核模塊、專家評審模塊、代理評審模塊、意見閉環模塊、評審監控模塊和系統應用模塊構成的在線評審系統來完成，實現評審會議的在線化、流程化，對評審材料、評審流程進行統一電子化管理，對評審問題進行閉環跟蹤，充分利用評審專家碎片化時間，充分保證所有的設計評審過程得到有效控制，解決以往方法依賴會議室資源、評審成本高、會議時間難協調、占用專家時間、評審效率低、評審數據和信息無法統一結構化管理、無法有效追溯評審信息和評審閉環跟蹤管理的問題。

技術領域

本發明涉及一種評審方法，特別是一種在線評審方法。

背景技術

技術評審廣泛應用于各行各業，尤其是產品研制過程、課題研究或項目實施等活動，通過召集、組建相關領域的評審專家，以會議的形式集思廣益、對關鍵技術或設計進行審查、對重要質量控制節點進行把關，是暴露問題、解決問題、消除隱患的重要方法，能夠確保產品、課題或項目高質量順利交付。

很多企業通過實施電子會議系統，實現會議室的申請、會議材料的無紙化，但僅僅實現會議室資源的在線統一管理、申請和會議材料電子文檔的統一上傳和下載，仍需要占用會議室資源、召集相關評審專家和參會人員正式開展評審會，帶來高額的人工、會議、差旅成本及企業會議資源的緊缺，協調各專家及其他參會人員的一致會議時間困難，評審會信息、專家意見、結論等仍以文檔的模式進行管理，無法有效追溯評審信息，也無法進行評審的閉環跟蹤管理。

發明內容

本發明目的在于提供一種在線評審方法，解決以往方法依賴會議室資源、評審成本高、會議時間難協調、占用專家時間、評審效率低、評審數據和信息無法統一結構化管理、無法有效追溯評審信息和評審閉環跟蹤管理的問題。

一種在線評審方法的具體步驟為：

第一步 搭建在線評審系統

在線評審系統，包括：會議創建模塊、會議審核模塊、專家評審模塊、代理評審模塊、意見閉環模塊、評審監控模塊和系統應用模塊。

會議創建模塊的功能為：用于會議的在線創建。

會議審核模塊的功能為：用于對創建的會議進行審核，確定在線會議是否能開展。

專家評審模塊的功能為：用于支撐評審專家對評審材料進行在線審查，并提供專家意見。

代理評審模塊的功能為：用于對外單位或者無法通過系統在線評審的專家的意見進行代理錄入。

意見閉環模塊的功能為：用于對專家意見的落實情況進行閉環管理。

評審監控模塊的功能為：用于實時監控專家評審的狀態、評審進展情況和審查意見閉環情況。

系統應用模塊的功能為：用于會議相關結構化表格自動生成、離線評審會議包導出及會議統計分析。

第二步 會議創建模塊在線創建會議

會議創建模塊創建評審會議對象，填寫會議名稱、會議類型、所屬產品、密級、會議議程及參會名單的會議信息，會議編號根據規則自動生成，會議創建人及所屬部門自動從系統讀取，上傳評審文件并標識文件類型，設置會議審核人、主持人和評審專家，并設置評審組長。會議創建模塊與PDM系統集成，能夠在PDM系統中文件或部件直接調用會議創建模塊發起會議創建，或者會議創建模塊直接添加PDM系統中的文件作為評審文件，同時，會議創建模塊能夠從本地以附件的形式上傳評審文件。會議創建模塊完成評審會議對象創建后，進入會議審核環節。

第三步 會議審核模塊審核會議

會議審核模塊將創建完成的評審會議對象開展審核流程，檢查評審會議信息是否正確、評審文件是否正確齊備、主持人和評審專家名單是否合理，當檢查無誤時，則審核通過，正式進入專家評審環節，當審核不通過時，則返回給會議創建模塊進行評審會議修改。