[發(fā)明專利]一種在線評審方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201910394062.8
• 申請日: 2019-05-13
• 公開（公告）號: CN110189098A
• 公開（公告）日: 2019-08-30
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 申得玉;于京升;李曉飛;董玉祿;高林;潘麗;徐琛;王文倍;唐傳寶
• 申請（專利權(quán)）人: 北京機電工程總體設(shè)計部
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F16/16;G06F16/174;H04L29/08
• 代理公司: 中國航天科工集團公司專利中心 11024
• 代理人: 張國虹

1.一種在線評審方法，其特征在于具體步驟為：

第一步搭建在線評審系統(tǒng)

在線評審系統(tǒng)，包括：會議創(chuàng)建模塊、會議審核模塊、專家評審模塊、代理評審模塊、意見閉環(huán)模塊、評審監(jiān)控模塊和系統(tǒng)應(yīng)用模塊；

第二步會議創(chuàng)建模塊在線創(chuàng)建會議

會議創(chuàng)建模塊創(chuàng)建評審會議對象，填寫會議名稱、會議類型、所屬產(chǎn)品、密級、會議議程及參會名單的會議信息，會議編號根據(jù)規(guī)則自動生成，會議創(chuàng)建人及所屬部門自動從系統(tǒng)讀取，上傳評審文件并標(biāo)識文件類型，設(shè)置會議審核人、主持人和評審專家，并設(shè)置評審組長；會議創(chuàng)建模塊與PDM系統(tǒng)集成，能夠在PDM系統(tǒng)中文件或部件直接調(diào)用會議創(chuàng)建模塊發(fā)起會議創(chuàng)建，或者會議創(chuàng)建模塊直接添加PDM系統(tǒng)中的文件作為評審文件，同時，會議創(chuàng)建模塊能夠從本地以附件的形式上傳評審文件；會議創(chuàng)建模塊完成評審會議對象創(chuàng)建后，進入會議審核環(huán)節(jié)；

第三步會議審核模塊審核會議

會議審核模塊將創(chuàng)建完成的評審會議對象開展審核流程，檢查評審會議信息是否正確、評審文件是否正確齊備、主持人和評審專家名單是否合理，當(dāng)檢查無誤時，則審核通過，正式進入專家評審環(huán)節(jié)，當(dāng)審核不通過時，則返回給會議創(chuàng)建模塊進行評審會議修改；

第四步專家評審模塊在線審查評審文件

專家評審模塊支撐評審專家在線對評審文件進行逐項審查，并對每份評審文件逐項填寫結(jié)構(gòu)化審查意見，同時，填寫審查總意見，確定是否同意或不同意；評審專家能夠?qū)崟r查看其他專家的意見；所有評審專家完成在線審查后，當(dāng)評審組長審查不同意時，則評審不通過，返回給會議創(chuàng)建模塊進行評審會議修改，當(dāng)評審組長審查同意時，則評審?fù)ㄟ^，進入意見閉環(huán)環(huán)節(jié)；

第五步代理評審模塊代理錄入系統(tǒng)外專家審查意見

代理評審模塊支撐對外單位的、出差不在崗的或者無法訪問在線評審系統(tǒng)的評審專家審查意見進行代理錄入，能夠代理錄入多個專家的審查意見；當(dāng)代理錄入專家審查意見時，能夠針對每份評審文件填寫結(jié)構(gòu)化意見，并填寫審查總意見，確定是否同意或不同意，同時，上傳審查意見掃描件作為附件；代理評審模塊能夠?qū)崟r顯示其他專家的意見，能夠收回其他未完成的專家評審任務(wù)；

第六步意見閉環(huán)模塊閉環(huán)審查意見

當(dāng)根據(jù)評審專家審查意見將評審文件修改完成后，通過意見閉環(huán)模塊將評審專家審查意見進行閉環(huán)，逐項填寫落實情況，選擇采納或者不采納并填寫說明，上傳閉環(huán)相關(guān)文件，完成評審專家審查意見閉環(huán)；

第七步評審監(jiān)控模塊監(jiān)控評審會議

當(dāng)會議審核通過后進入專家評審環(huán)節(jié)的同時，評審組長通過評審監(jiān)控模塊收到會議監(jiān)控任務(wù)，能夠?qū)崟r監(jiān)控專家評審的狀態(tài)、評審進展情況和審查意見閉環(huán)情況，閉環(huán)完成后評審監(jiān)控模塊自動結(jié)束會議監(jiān)控任務(wù)，也能夠隨時手動結(jié)束會議監(jiān)控任務(wù)；

第八步系統(tǒng)應(yīng)用模塊進行離線包輸出和數(shù)據(jù)分析

系統(tǒng)應(yīng)用模塊能夠自動生成會議日程、參會名單、評審專家組名單、專家意見清單和專家意見落實情況的結(jié)構(gòu)化表格的WORD文件，能夠自動統(tǒng)計企業(yè)、產(chǎn)品或項目開展的評審會議次數(shù)及清單，能夠按時間、部門等條件進行組合篩選；同時，系統(tǒng)應(yīng)用模塊能夠自動生成離線評審會議包，離線評審會議包為ZIP格式的壓縮包，壓縮包內(nèi)包括會議文件清單DOC文件及會議文件。

至此，完成了在線評審。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在線評審方法，其特征在于所述會議創(chuàng)建模塊的功能為：用于會議的在線創(chuàng)建。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在線評審方法，其特征在于所述會議審核模塊的功能為：用于對創(chuàng)建的會議進行審核，確定在線會議是否能開展。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在線評審方法，其特征在于所述專家評審模塊的功能為：用于支撐評審專家對評審材料進行在線審查，并提供專家意見。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在線評審方法，其特征在于所述代理評審模塊的功能為：用于對外單位或者無法通過系統(tǒng)在線評審的專家的意見進行代理錄入。

6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在線評審方法，其特征在于所述意見閉環(huán)模塊的功能為：用于對專家意見的落實情況進行閉環(huán)管理。