[發明專利]一種財務憑證管理系統和方法

在審

• 申請號: 201811084196.1
• 申請日: 2018-09-17
• 公開（公告）號: CN109345366A
• 公開（公告）日: 2019-02-15
• 發明（設計）人: 程浩
• 申請（專利權）人: 程浩
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00
• 代理公司: 合肥維可專利代理事務所(普通合伙) 34135
• 代理人: 吳明華

本發明公開了一種財務憑證管理系統包括:憑證錄入模塊，被配置為在線收集用戶的第一財務報銷信息，并將收集的信息存儲于財務數據庫和云端服務器；類別分類模塊，被配置為按照類別對所收集的第一財務報銷信息進行分類；憑證審核模塊，被配置為按照第一權限和第二權限對第一財務報銷信息進行二層審核；會計憑證生成模塊，被配置根據獲取的第一財務報銷信息自動生成對應用戶的會計報銷憑證。本發明的一種財務憑證管理系統，員工通過手動錄入電子憑證和上傳紙質憑證照片，有效解決了員工因長期在外出差而無法及時返回公司報銷的困擾，同時也避免了他人代為報銷操作失誤引起的不必要糾紛，簡化公司報銷流程，提升辦事效率。

技術領域

本發明涉及視頻監控領域，具體涉及一種財務憑證管理系統和方法。

背景技術

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經濟責任制。會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱原始票據或者單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據、差旅發票等。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始票據為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計科目分類后所填制的會計憑證。會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。會計憑證保管年限：原始憑證、記帳憑證30年。其中：涉及外來和對私改造的會計憑證永久，銀行存款余額調節表10年。

隨著科技的發展，現今的代理記賬業務也逐漸實現了電子化，記賬、查詢、歸類等業務都由傳統的手工操作變為計算機錄入操作，在后期使用時，電子賬目可以提高查詢的效率，也避免了原始票據的損壞。但是在錄入時需要人工進行錄入，會計科目很多，極其容易產生錯錄會計科目的情況發生，現今為了簡單方便只是將票據上的數據進行錄入，在使用時不能查看原始票據，不能確保數據的準確，必要的時候還是要查看原始票據。

發明內容

針對上述現有技術存在的問題，本發明提供了一種財務憑證管理系統和方法，通過員工錄入電子憑證，有效解決了員工因長期在外出差而無法及時返回公司報銷的困擾，同時減輕公司會計人員工作負擔，進而有效提高相關人員工作效率。

為了實現上述目的，本發明采用的一種財務憑證管理系統，包括:

憑證錄入模塊，被配置為在線收集用戶的第一財務報銷信息，并將收集的信息存儲于云端服務器；

類別分類模塊，被配置為按照類別對所收集的第一財務報銷信息進行分類；

憑證審核模塊，被配置為按照第一權限和第二權限對第一財務報銷信息進行二層審核；及

會計憑證核對模塊，被配置為根據第一財務報銷信息向用戶提供第二財務憑證信息；

會計憑證生成模塊，被配置根據獲取的第一財務報銷信息自動生成對應用戶的會計報銷憑證。

作為上述方案的進一步優化，所述憑證錄入模塊用于收集用戶的憑證編號、憑證金額、憑證用途、憑證張數、憑證種類、用戶信息和上級領導信息。

作為上述方案的進一步優化，所述憑證錄入模塊通過PC機客戶端、車載客戶端、基于手機或者PAD的移動客戶端在線收集用戶的第一財務報銷信息。

作為上述方案的進一步優化，所述會計憑證核對模塊訪問客戶提供的憑證編號對應的財稅系統的服務器，并收集該憑證編號對應的交易細節信息。