[發(fā)明專利]一種財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)和方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201811084196.1
• 申請(qǐng)日: 2018-09-17
• 公開（公告）號(hào): CN109345366A
• 公開（公告）日: 2019-02-15
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 程浩
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 程浩
• 主分類號(hào): G06Q40/00
• 分類號(hào): G06Q40/00
• 代理公司: 合肥維可專利代理事務(wù)所(普通合伙) 34135
• 代理人: 吳明華

1.一種財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，其特征在于,包括:

憑證錄入模塊，被配置為在線收集用戶的第一財(cái)務(wù)報(bào)銷信息，并將收集的信息存儲(chǔ)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫和云端服務(wù)器；

類別分類模塊，被配置為按照類別對(duì)所收集的第一財(cái)務(wù)報(bào)銷信息進(jìn)行分類；

憑證審核模塊，被配置為按照第一權(quán)限和第二權(quán)限對(duì)第一財(cái)務(wù)報(bào)銷信息進(jìn)行二層審核；及

會(huì)計(jì)憑證核對(duì)模塊，被配置為根據(jù)第一財(cái)務(wù)報(bào)銷信息向用戶提供第二財(cái)務(wù)憑證信息；

會(huì)計(jì)憑證生成模塊，被配置根據(jù)獲取的第一財(cái)務(wù)報(bào)銷信息自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)用戶的會(huì)計(jì)報(bào)銷憑證。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，其特征在于：所述憑證錄入模塊用于收集用戶的憑證編號(hào)、憑證金額、憑證用途、憑證張數(shù)、憑證種類、用戶信息和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信息。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，其特征在于：所述憑證錄入模塊通過PC機(jī)客戶端、車載客戶端、基于手機(jī)或者PAD的移動(dòng)客戶端在線收集用戶的第一財(cái)務(wù)報(bào)銷信息。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，其特征在于：所述會(huì)計(jì)憑證核對(duì)模塊訪問客戶提供的憑證編號(hào)對(duì)應(yīng)的財(cái)稅系統(tǒng)的服務(wù)器，并收集該憑證編號(hào)對(duì)應(yīng)的交易細(xì)節(jié)信息。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，其特征在于：所述第一權(quán)限為第一財(cái)務(wù)報(bào)銷信息提供的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核制，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過郵件、短信或在線提醒的方式收到推送的待審核財(cái)務(wù)憑證信息；核實(shí)員工上傳的憑證金額、憑證用途、憑證張數(shù)和憑證種類，確認(rèn)無誤后對(duì)財(cái)務(wù)憑證標(biāo)注“已確認(rèn)”并上傳至云端服務(wù)器和財(cái)務(wù)服務(wù)器，且該財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)推送到第二權(quán)限審核的待審核文件中；若該財(cái)務(wù)憑證有問題，系統(tǒng)標(biāo)注“返回修改”并上傳至云端服務(wù)器和財(cái)務(wù)服務(wù)器；且該財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)返回到對(duì)應(yīng)的用戶的提醒文件夾中。

6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，其特征在于：所述第二權(quán)限為客戶配置的專業(yè)財(cái)務(wù)審核人員，通過郵件、短信或在線提醒的方式收到推送的待審核財(cái)務(wù)憑證信息；調(diào)用會(huì)計(jì)憑證核對(duì)模塊，根據(jù)憑證編號(hào)接入互聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)明憑證真?zhèn)危樵儗?duì)應(yīng)的紙質(zhì)憑證上傳照片，核實(shí)紙質(zhì)憑證的合規(guī)性和破損程度，確認(rèn)符合憑證規(guī)格后標(biāo)注“已核實(shí)”推送至?xí)?jì)憑證生成模塊。

7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，其特征在于：所述類別分類模塊將所收集的第一財(cái)務(wù)報(bào)銷信息反映為客戶公司在先確定的財(cái)務(wù)狀況表或損益表中的至少一個(gè)中包括的項(xiàng)目，來更新對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。

8.一種設(shè)備，其特征在于，所述設(shè)備包括：

一個(gè)或多個(gè)處理器；

存儲(chǔ)器，用于存儲(chǔ)一個(gè)或多個(gè)程序，

當(dāng)所述一個(gè)或多個(gè)程序被所述一個(gè)或多個(gè)處理器執(zhí)行時(shí)，使得所述一個(gè)或多個(gè)處理器執(zhí)行如權(quán)利要求1-7任一所述的一種財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)。

9.一種財(cái)務(wù)憑證管理方法，其特征在于,

在線收集用戶的第一財(cái)務(wù)報(bào)銷信息；

按照第一權(quán)限和第二權(quán)限對(duì)第一財(cái)務(wù)報(bào)銷信息進(jìn)行二層審核；

根據(jù)第一財(cái)務(wù)報(bào)銷信息向用戶提供第二財(cái)務(wù)憑證信息；

根據(jù)獲取的第一財(cái)務(wù)報(bào)銷信息自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)用戶的會(huì)計(jì)報(bào)銷憑證。

10.一種計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)，其上記錄有用于執(zhí)行如權(quán)利要求9所述的財(cái)務(wù)憑證管理方法的程序。