[發明專利]一種電子檔案管理裝置及方法

在審

• 申請號: 201810971614.2
• 申請日: 2018-08-24
• 公開（公告）號: CN109241376A
• 公開（公告）日: 2019-01-18
• 發明（設計）人: 王路;李欣;宮磊;李世昌
• 申請（專利權）人: 山東浪潮通軟信息科技有限公司
• 主分類號: G06F16/93
• 分類號: G06F16/93;G06F16/16;G06F21/62
• 代理公司: 濟南信達專利事務所有限公司 37100
• 代理人: 李世喆

本發明提供了一種電子檔案管理裝置及方法，包括：電子檔案記錄接口和數據對象管理模塊，其中，所述電子檔案記錄接口，用于獲取操作人員錄入的管理請求，對所述管理請求對應的電子檔案，執行與所述管理請求對應的管理操作；記錄所述管理操作和所述電子檔案的屬性信息，生成操作日志，并將所述操作日志發送給所述數據對象管理模塊；所述數據對象管理模塊，用于接收所述電子檔案記錄接口發送的所述操作日志，將接收的所述操作日志記錄到預設的數據對象中。本方案能夠提高電子檔案管理質量。

技術領域

本發明涉及檔案管理技術領域，特別涉及一種電子檔案管理裝置及方法。

背景技術

在現代企事業單位中，利用計算機辦公已成為一種常態，而在計算機辦公過程中會產生大量的電子檔案，而電子檔案的損壞或丟失可能會對企事業單位造成一定的損失，因此，對電子檔案的妥善管理已成為企業管理中必不可少的部分。

目前，企業主要通過電子檔案管理員管理電子檔案的全生命周期，例如，對電子檔案的新增、刪除和修改進行管理和記錄。

通過上述描述可見，通過人工操作的方式記錄電子檔案的全生命周期的信息，很容易出現人為失誤，從而導致電子檔案的管理質量低。

發明內容

本發明實施例提供了一種電子檔案管理裝置及方法，能夠提高電子檔案管理質量。

第一方面，本發明實施例提供了一種電子檔案管理裝置，包括：電子檔案記錄接口和數據對象管理模塊，其中，

所述電子檔案記錄接口，用于獲取操作人員錄入的管理請求，對所述管理請求對應的電子檔案，執行與所述管理請求對應的管理操作；記錄所述管理操作和所述電子檔案的屬性信息，生成操作日志，并將所述操作日志發送給所述數據對象管理模塊；

所述數據對象管理模塊，用于接收所述電子檔案記錄接口發送的所述操作日志，將接收的所述操作日志記錄到預設的數據對象中。

優選地，

進一步包括：操作日志查詢模塊；

所述操作日志查詢模塊，用于接收檔案管理員輸入的查詢條件，將所述查詢條件發送給所述數據對象管理模塊，當接收到所述數據對象管理模塊發送至少一個目標操作日志時，展示接收的所述至少一個目標操作日志；

所述數據對象管理模塊，用于接收所述操作日志查詢模塊發送的所述查詢條件，確定存儲的所述數據對象中，是否存在與所述查詢條件對應的所述至少一個目標操作日志，如果是，將所述至少一個目標操作日志發送給所述操作日志查詢模塊。

優選地，

所述操作日志，包括：操作時間、操作人員的編號、操作人員的名稱、操作描述、所述管理操作的操作類型，以及所述電子檔案對應的編號、名稱、業務類型的標識、所屬組織的標識中的任意一個或多個。

優選地，

當所述操作日志包括所述操作類型時，所述操作類型，包括：制單、刪除、提交歸檔、取消提交歸檔、歸檔審批通過、取消歸檔審批通過、提交變更申請、取消提交變更申請、變更審批通過、取消變更審批通過、提交銷毀申請、取消提交銷毀申請、銷毀審批通過、取消銷毀審批通過、查看、查看歷史版本、執行轉儲、借閱申請、閱審批通過、取消借閱審批通過、歸檔審批不通過、變更審批不通過、銷毀審批不通過、取消歸檔審批不通過、取消變更審批不通過、取消銷毀審批不通過、修改、取消提交借閱申請、借閱審批不通過中的任意一個或多個。

優選地，

進一步包括：權限管理模塊；