[發(fā)明專利]一種電子檔案管理裝置及方法

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• 申請?zhí)枺?/td>: 201810971614.2
• 申請日: 2018-08-24
• 公開（公告）號: CN109241376A
• 公開（公告）日: 2019-01-18
• 發(fā)明（設計）人: 王路;李欣;宮磊;李世昌
• 申請（專利權）人: 山東浪潮通軟信息科技有限公司
• 主分類號: G06F16/93
• 分類號: G06F16/93;G06F16/16;G06F21/62
• 代理公司: 濟南信達專利事務所有限公司 37100
• 代理人: 李世喆

1.一種電子檔案管理裝置，其特征在于，包括：電子檔案記錄接口和數據對象管理模塊，其中，

所述電子檔案記錄接口，用于獲取操作人員錄入的管理請求，對所述管理請求對應的電子檔案，執(zhí)行與所述管理請求對應的管理操作；記錄所述管理操作和所述電子檔案的屬性信息，生成操作日志，并將所述操作日志發(fā)送給所述數據對象管理模塊；

所述數據對象管理模塊，用于接收所述電子檔案記錄接口發(fā)送的所述操作日志，將接收的所述操作日志記錄到預設的數據對象中。

2.根據權利要求1所述的電子檔案管理裝置，其特征在于，進一步包括：操作日志查詢模塊；

所述操作日志查詢模塊，用于接收檔案管理員輸入的查詢條件，將所述查詢條件發(fā)送給所述數據對象管理模塊，當接收到所述數據對象管理模塊發(fā)送至少一個目標操作日志時，展示接收的所述至少一個目標操作日志；

所述數據對象管理模塊，用于接收所述操作日志查詢模塊發(fā)送的所述查詢條件，確定存儲的所述數據對象中，是否存在與所述查詢條件對應的所述至少一個目標操作日志，如果是，將所述至少一個目標操作日志發(fā)送給所述操作日志查詢模塊。

3.根據權利要求1所述的電子檔案管理裝置，其特征在于，

所述操作日志，包括：操作時間、操作人員的編號、操作人員的名稱、操作描述、所述管理操作的操作類型，以及所述電子檔案對應的編號、名稱、業(yè)務類型的標識、所屬組織的標識中的任意一個或多個。

4.根據權利要求3所述的電子檔案管理裝置，其特征在于，

當所述操作日志包括所述操作類型時，所述操作類型，包括：制單、刪除、提交歸檔、取消提交歸檔、歸檔審批通過、取消歸檔審批通過、提交變更申請、取消提交變更申請、變更審批通過、取消變更審批通過、提交銷毀申請、取消提交銷毀申請、銷毀審批通過、取消銷毀審批通過、查看、查看歷史版本、執(zhí)行轉儲、借閱申請、閱審批通過、取消借閱審批通過、歸檔審批不通過、變更審批不通過、銷毀審批不通過、取消歸檔審批不通過、取消變更審批不通過、取消銷毀審批不通過、修改、取消提交借閱申請、借閱審批不通過中的任意一個或多個。

5.根據權利要求1至4中任一所述的電子檔案管理裝置，其特征在于，進一步包括：權限管理模塊；

所述電子檔案記錄接口，進一步用于接收操作人員輸入的當前用戶信息，將所述當前用戶信息發(fā)送給所述權限管理模塊，當接收到所述權限管理模塊發(fā)送的目標操作權限時，展示與所述目標操作權限對應的至少一個功能按鈕，獲取所述操作人員觸發(fā)展示的各個所述功能按鈕中的指定功能按鈕產生的管理請求；

所述權限管理模塊，用于預先存儲至少一個操作人員的用戶信息與操作權限的對應關系；當接收到所述電子檔案記錄接口發(fā)送的所述當前用戶信息時，根據所述對應關系，確定是否存在與所述當前用戶信息對應的所述目標操作權限，如果是，向所述電子檔案記錄接口發(fā)送所述目標操作權限。

6.一種電子檔案管理方法，其特征在于，包括：

通過電子檔案記錄接口，獲取操作人員錄入的管理請求，對所述管理請求對應的電子檔案，執(zhí)行與所述管理請求對應的管理操作；

通過所述電子檔案記錄接口，記錄所述管理操作和所述電子檔案的屬性信息，生成操作日志，并將所述操作日志發(fā)送給所述數據對象管理模塊；

通過所述數據對象管理模塊，接收所述電子檔案記錄接口發(fā)送的所述操作日志，將接收的所述操作日志記錄到預設的數據對象中。

7.根據權利要求6所述的電子檔案管理方法，其特征在于，

在所述將接收的所述操作日志記錄到預設的數據對象中之后，進一步包括：

通過所述操作日志查詢模塊，接收檔案管理員輸入的查詢條件，將所述查詢條件發(fā)送給所述數據對象管理模塊；

通過所述數據對象管理模塊，接收所述操作日志查詢模塊發(fā)送的所述查詢條件，確定存儲的所述數據對象中，是否存在與所述查詢條件對應的至少一個目標操作日志，如果是，將所述至少一個目標操作日志發(fā)送給所述操作日志查詢模塊；

通過所述操作日志查詢模塊，當接收到所述數據對象管理模塊發(fā)送所述至少一個所述目標操作日志時，展示接收的所述至少一個目標操作日志。