[發明專利]文件處理方法、裝置、計算機設備及存儲介質

在審

• 申請號: 201810927495.0
• 申請日: 2018-08-15
• 公開（公告）號: CN109118176A
• 公開（公告）日: 2019-01-01
• 發明（設計）人: 王建華
• 申請（專利權）人: 平安科技（深圳）有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 深圳眾鼎專利商標代理事務所(普通合伙) 44325
• 代理人: 周燕君

本發明公開了一種文件處理方法，用于解決文件處理效率低下的問題。本發明提供的方法包括：在獲取到目標文件后，將目標文件分發給預設的各個部門；根據預設的文件模板關系從預設的各個流程模板中選取一個與目標文件的文件類型對應的目標流程模板；將目標文件導入目標流程模板，得到第一處理流程；將第一處理流程發送給各個第一負責部門，并獲取各個第一負責部門反饋的確認信息，各個第一負責部門是指第一處理流程上負責處理各個流程節點的部門；若各個第一負責部門反饋的確認信息均為對第一處理流程無異議，則將第一處理流程確定為第二處理流程；執行第二處理流程。本發明還提供文件處理裝置、計算機設備及存儲介質。

技術領域

本發明涉及辦公流程技術領域，尤其涉及到一種文件處理方法、裝置、計算機設備及存儲介質。

背景技術

在傳統的政務辦公流程中，政府來文大多以專門的收文辦公室作為主導，收文辦公室接收到文件后，將文件分發給組織內各個部門進行學習和落實。在這個過程中，文件在各個部件之間流轉時需要按照預設的格式要求進行處理，但由于各個部門的人員在處理習慣上存在差異，使得流轉的文件往往不符合格式要求，容易出現文件在各個部門之間反復流轉修改、文件數據錯誤等問題，增大了文件處理的時間成本和人力成本，且降低了文件的處理效率。

發明內容

基于此，有必要針對上述技術問題，提供一種可以提高文件的處理效率的文件處理方法、裝置、計算機設備及存儲介質。

一種文件處理方法，包括：

在獲取到目標文件后，將所述目標文件分發給預設的各個部門；

根據預設的文件模板關系從預設的各個流程模板中選取一個與所述目標文件的文件類型對應的目標流程模板，所述文件模板關系記錄了流程模板與文件類型的對應關系，所述各個流程模板均預先設定了處理流程中的各個流程節點以及負責每個流程節點的部門；

將所述目標文件導入所述目標流程模板，得到第一處理流程；

將所述第一處理流程發送給各個第一負責部門，并獲取各個第一負責部門反饋的確認信息，所述各個第一負責部門是指所述第一處理流程上負責處理各個流程節點的部門；

若所述各個第一負責部門反饋的確認信息均為對所述第一處理流程無異議，則將所述第一處理流程確定為第二處理流程；

執行所述第二處理流程，以完成對所述目標文件的處理。

一種文件處理裝置，包括：

分發模塊，用于在獲取到目標文件后，將所述目標文件分發給預設的各個部門；

選取模塊，用于根據預設的文件模板關系從預設的各個流程模板中選取一個與所述目標文件的文件類型對應的目標流程模板，所述文件模板關系記錄了流程模板與文件類型的對應關系，所述各個流程模板均預先設定了處理流程中的各個流程節點以及負責每個流程節點的部門；

導入模塊，用于將所述目標文件導入所述目標流程模板，得到第一處理流程；

發送模塊，用于將所述第一處理流程發送給各個第一負責部門，并獲取各個第一負責部門反饋的確認信息，所述各個第一負責部門是指所述第一處理流程上負責處理各個流程節點的部門；

確定模塊，用于若所述各個第一負責部門反饋的確認信息均為對所述第一處理流程無異議，則將所述第一處理流程確定為第二處理流程；

執行模塊，用于執行所述第二處理流程，以完成對所述目標文件的處理。

一種計算機設備，包括存儲器、處理器以及存儲在所述存儲器中并可在所述處理器上運行的計算機程序，所述處理器執行所述計算機程序時實現上述文件處理方法的步驟。