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[發明專利]一種本地掃描云端審批的物聯網裝置在審

專利信息
申請號: 201810860251.5 申請日: 2018-08-01
公開(公告)號: CN108819497A 公開(公告)日: 2018-11-16
發明(設計)人: 沈杜海;沈恩祈;沈恩斌 申請(專利權)人: 福州智閩科技有限公司
主分類號: B41J3/44 分類號: B41J3/44;B41J29/38;B41K3/04;B41K3/62
代理公司: 暫無信息 代理人: 暫無信息
地址: 350015 福建省福州市馬尾區宗棠路18號(原創*** 國省代碼: 福建;35
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摘要:
搜索關鍵詞: 印章 物聯網裝置 云端 智能控制板 文件掃描 審批 掃描 身份識別裝置 單元限制 蓋章過程 掃描裝置 身份識別 審批文件 鎖止機構 通訊單元 直接結合 主控單元 滑動 導軌槽 控制箱 掃描臺 管控 存取 追溯 監控 審核
【說明書】:

發明提供的一種本地掃描云端審批的物聯網裝置,包括掃描臺、掃描裝置單元、控制箱及印章柜,所述印章柜可以沿著導軌槽平臺滑動;所述印章柜內放置有印章,并通過鎖止機構單元限制所述印章的存取或者使用;所述控制箱內設有智能控制板,所述智能控制板至少包括有主控單元、身份識別裝置和通訊單元。所述物聯網裝置在身份識別后直接結合文件掃描發起審批流程,并經云端審批,用于實現審批文件的事前審核、事中監控以及事后追溯,同時實現對文件蓋章過程及對應最終文件掃描件的管控。

技術領域

本發明屬于物聯網技術領域,尤其涉及一種本地掃描云端審批的物聯網裝置。

背景技術

在日常的工作生活中,經常會遇到需要對文件進行審批蓋章,甚至需要掃描件的遠程輸出使用。比如,合同的蓋章及遠程審批,當擁有審批權限的領導不在公司或者辦公室時,目前基本上是通過將合同文件電子檔通過Email等方式傳給領導初步審核,如果同意,則在打印出來,等待領導回來取印章蓋章。這里面就至少存在兩個問題,其一,合同文件如果由于種種原因進行細微的調整,可能只是通過電話聯系領導簡單說明一下,甚至沒有經過領導的再次審核,就蓋章使用,存在小錯誤造成大問題的可能性;其二,蓋章的時效性很差,只能等保管印章的領導回來蓋章使用,如果印章另由專人保管,同樣存在保管人不在時的蓋章時效問題,同時也完全依賴于對保管人的人品及忠誠度的信任,也存在法律風險。

或者是這種情況,公司外面的辦事處或者外出的辦事人員,需要或者臨時需要對某文件進行蓋章,并經領導審核,甚至需要蓋章后的掃描件用于直接使用。如果讓辦事人員回來審核、蓋章再過去容易造成人力物力的損失,如果是辦事處,只能將文件電子檔傳過來,等待領導在辦公室的時候審批蓋章,再掃描回傳。當然,也可以對文件進行拍照并傳送,但也只能是實現內容的初步審核,后續還需要交待別人或者自己打印出來蓋章,再用掃描儀掃描傳送過去,比較麻煩。

重要的是,在現有技術或者使用方式中,在每個文件審批、蓋章及使用的過程中,并沒有形成有效、方便且統一的可追溯的流程記錄,實現審批文件的事前審核、事中監控以及事后追溯,和對蓋章文件及掃描件的高效管控。

發明內容

本發明針對上述技術問題做出改進,即本發明所要解決的技術問題是提供一種經現場身份識別后直接結合文件掃描發起審批流程,在云端審批后現場蓋章確認并將結果再次掃描上傳的物聯網裝置,用于實現審批文件的事前審核、事中監控以及事后追溯,同時實現對文件蓋章過程及對應最終文件掃描件的管控。

為了解決上述技術問題,本發明的一種技術方案是:一種本地掃描云端審批的物聯網裝置,其特征在于,包括掃描臺、掃描裝置單元、控制箱及印章柜,所述掃描臺設有導軌槽,所述印章柜通過所述導軌槽與所述掃描臺連接,并且可以沿著所述導軌槽滑動;所述掃描裝置單元固定在所述掃描臺上;所述印章柜內至少放置有印章,并通過鎖止機構單元限制所述印章的存取或者使用。

進一步地,所述控制箱內設有智能控制板,所述智能控制板至少包括有主控單元、身份識別裝置,以及用于與云平臺通訊連接的通訊單元。

進一步地,所述鎖止機構單元、所述通訊單元與所述主控單元連接。

進一步地,所述身份識別裝置包括指紋識別單元,所述指紋識別單元與所述主控單元連接。

進一步地,所述智能控制板還設有時鐘單元及存儲單元,所述時鐘單元和時鐘存儲單元與所述主控單元連接。

進一步地,所述控制箱上設有觸控屏單元,所述觸控屏單元與所述主控單元連接。

進一步地,所述掃描裝置單元至少設有入紙口和控制盤。

進一步地,所述掃描臺設有蓋章區,所述蓋章區設有壓力檢測單元,所述壓力檢測單元與所述主控單元連接。

進一步地,所述印章設有夾持套并固定于支板,所述支板與可伸長或縮短且具有彈性的伸縮支桿連接,所述伸縮支桿連接設于所述印章柜內壁的固定栓。

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