[發明專利]一種基于專利分類號的專利文件流程化智能管理方法

在審

• 申請號: 201810836108.2
• 申請日: 2018-07-26
• 公開（公告）號: CN109284368A
• 公開（公告）日: 2019-01-29
• 發明（設計）人: 周鈺徐
• 申請（專利權）人: 合肥長遠知識產權管理有限公司
• 主分類號: G06F16/35
• 分類號: G06F16/35;G06F16/332;G06Q50/18
• 代理公司: 合肥市長遠專利代理事務所(普通合伙) 34119
• 代理人: 傅磊

本發明公開了一種基于專利分類號的專利文件流程化智能管理方法，結合步驟S1和S5，根據專利分類號將該專利文件分配到對應的答復小組，可保證分配到的答復人對該專利申請所屬技術領域的熟知，保證答復人對專利申請的理解深度。結合步驟S6和S7，可針對已經答復過的專利申請，盡可能將專利文件分配給同一個答復人答復，保證了答復人對該專利申請的熟悉，提高答復過程中與發明人或者申請人的溝通效率，有利于提高答復質量與效率。

技術領域

本發明涉及專利文件智能化管理技術領域，尤其涉及一種基于專利分類號的專利文件流程化智能管理方法。

背景技術

專利文件是專利申請中一類比較特別的文件，其處理成效直接關系到專利申請的授權可能。目前很多專利代理事務所都根據專利技術領域，例如化學、機械、電學、計算機等將專利撰寫與專利文件答復工作分類。但是，由于現階段官方下發的專利文件只包括專利申請名稱、申請號和申請人等，憑借這些信息不能直接判斷專利文件歸屬類別，故而，只能通過人工分類，耗費人力，且工作繁瑣，容易出錯。

發明內容

基于背景技術存在的技術問題，本發明提出了一種基于專利分類號的專利文件流程化智能管理方法。

本發明提出的一種基于專利分類號的專利文件流程化智能管理方法，包括以下步驟：

S1、建立答復架構，答復架構中將同一工作方向的在職人員分配到同一個答復小組中，每一個答復小組關聯有囊括其工作范圍的一個或多個專利分類號；

S2、建立統計表，且在統計表中針對每一個答復小組設置一張工作表；每張工作表中包括：已下發專利文件的專利申請號，每一次專利文件的發文序號、答復人以及答復時間；

S3、獲取下發的專利文件，并聯網檢索對應的專利申請的分類號；

S4、判斷該專利文件是否是第一次專利文件；

S5、是，則將該專利文件根據分類號分配到對應的答復小組的任意組員；

S6、否，則獲取該專利申請前幾次專利文件答復人，并判斷之前的答復人是否有在職的；

S7、有，則將在職的最近一次專利文件答復人作為分配對象；否，則執行步驟S5；

S8、將專利文件分配結果統計到對應的工作表中，并獲取各專利文件的答復文件，然后將答復時間統計到對應的工作表中。

優選地，一個專利分類號只存在一個答復小組中。

優選地，步驟S3中，分類號指專利申請的主分類號。

優選地，步驟S3中，獲得專利文件后，從專利文件中提取特征信息用于聯網檢索。

優選地，特征信息包括專利申請號；或者，包括專利申請名稱和專利申請人。

優選地，步驟S6中判斷之前的答復人是否在職的具體方式為：根據答復時間由近到遠在工作表中逐一檢索該專利申請的每一次專利文件答復人，且每獲得一個專利文件答復人便在答復架構中進行檢索；當檢索到答復人存在于答復架構中，則判斷之前的答復人在職，停止在工作表中檢索答復人，并將檢索到的存在于答復架構中的答復人作為在職的最近一次專利文件答復人；當在答復架構未檢索到之前的答復人，則判斷之前的答復人均不在職。

優選地，對于同一答復人只在答復架構中進行一次檢索。

優選地，步驟S6中判斷之前的答復人是否在職的具體方式為：在工作表中逐一檢索該專利申請的每一次專利文件答復人，并在答復架構中將參與過該專利申請的答復人根據時間由近到遠進行檢索，直到檢索到存在于答復架構中的答復人，并將其作為在職的最近一次專利文件答復人；當在答復架構未檢索到之前的答復人，則判斷之前的答復人均不在職。