[發(fā)明專利]一種基于專利分類號(hào)的專利文件流程化智能管理方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201810836108.2
• 申請(qǐng)日: 2018-07-26
• 公開（公告）號(hào): CN109284368A
• 公開（公告）日: 2019-01-29
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 周鈺徐
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 合肥長遠(yuǎn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有限公司
• 主分類號(hào): G06F16/35
• 分類號(hào): G06F16/35;G06F16/332;G06Q50/18
• 代理公司: 合肥市長遠(yuǎn)專利代理事務(wù)所(普通合伙) 34119
• 代理人: 傅磊

1.一種基于專利分類號(hào)的專利文件流程化智能管理方法，其特征在于，包括以下步驟：

S1、建立答復(fù)架構(gòu)，答復(fù)架構(gòu)中將同一工作方向的在職人員分配到同一個(gè)答復(fù)小組中，每一個(gè)答復(fù)小組關(guān)聯(lián)有囊括其工作范圍的一個(gè)或多個(gè)專利分類號(hào)；

S2、建立統(tǒng)計(jì)表，且在統(tǒng)計(jì)表中針對(duì)每一個(gè)答復(fù)小組設(shè)置一張工作表；每張工作表中包括：已下發(fā)專利文件的專利申請(qǐng)?zhí)?，每一次專利文件的發(fā)文序號(hào)、答復(fù)人以及答復(fù)時(shí)間；

S3、獲取下發(fā)的專利文件，并聯(lián)網(wǎng)檢索對(duì)應(yīng)的專利申請(qǐng)的分類號(hào)；

S4、判斷該專利文件是否是第一次專利文件；

S5、是，則將該專利文件根據(jù)分類號(hào)分配到對(duì)應(yīng)的答復(fù)小組的任意組員；

S6、否，則獲取該專利申請(qǐng)前幾次專利文件答復(fù)人，并判斷之前的答復(fù)人是否有在職的；

S7、有，則將在職的最近一次專利文件答復(fù)人作為分配對(duì)象；否，則執(zhí)行步驟S5；

S8、將專利文件分配結(jié)果統(tǒng)計(jì)到對(duì)應(yīng)的工作表中，并獲取各專利文件的答復(fù)文件，然后將答復(fù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)到對(duì)應(yīng)的工作表中。

2.如權(quán)利要求1所述的基于專利分類號(hào)的專利文件流程化智能管理方法，其特征在于，一個(gè)專利分類號(hào)只存在一個(gè)答復(fù)小組中。

3.如權(quán)利要求1或2所述的基于專利分類號(hào)的專利文件流程化智能管理方法，其特征在于，步驟S3中，分類號(hào)指專利申請(qǐng)的主分類號(hào)。

4.如權(quán)利要求1所述的基于專利分類號(hào)的專利文件流程化智能管理方法，其特征在于，步驟S3中，獲得專利文件后，從專利文件中提取特征信息用于聯(lián)網(wǎng)檢索。

5.如權(quán)利要求4所述的基于專利分類號(hào)的專利文件流程化智能管理方法，其特征在于，特征信息包括專利申請(qǐng)?zhí)枺换蛘撸▽＠暾?qǐng)名稱和專利申請(qǐng)人。

6.如權(quán)利要求1所述的基于專利分類號(hào)的專利文件流程化智能管理方法，其特征在于，步驟S6中判斷之前的答復(fù)人是否在職的具體方式為：根據(jù)答復(fù)時(shí)間由近到遠(yuǎn)在工作表中逐一檢索該專利申請(qǐng)的每一次專利文件答復(fù)人，且每獲得一個(gè)專利文件答復(fù)人便在答復(fù)架構(gòu)中進(jìn)行檢索；當(dāng)檢索到答復(fù)人存在于答復(fù)架構(gòu)中，則判斷之前的答復(fù)人在職，停止在工作表中檢索答復(fù)人，并將檢索到的存在于答復(fù)架構(gòu)中的答復(fù)人作為在職的最近一次專利文件答復(fù)人；當(dāng)在答復(fù)架構(gòu)未檢索到之前的答復(fù)人，則判斷之前的答復(fù)人均不在職。

7.如權(quán)利要求6所述的基于專利分類號(hào)的專利文件流程化智能管理方法，其特征在于，對(duì)于同一答復(fù)人只在答復(fù)架構(gòu)中進(jìn)行一次檢索。

8.如權(quán)利要求1所述的基于專利分類號(hào)的專利文件流程化智能管理方法，其特征在于，步驟S6中判斷之前的答復(fù)人是否在職的具體方式為：在工作表中逐一檢索該專利申請(qǐng)的每一次專利文件答復(fù)人，并在答復(fù)架構(gòu)中將參與過該專利申請(qǐng)的答復(fù)人根據(jù)時(shí)間由近到遠(yuǎn)進(jìn)行檢索，直到檢索到存在于答復(fù)架構(gòu)中的答復(fù)人，并將其作為在職的最近一次專利文件答復(fù)人；當(dāng)在答復(fù)架構(gòu)未檢索到之前的答復(fù)人，則判斷之前的答復(fù)人均不在職。