[發(fā)明專利]一種企業(yè)信息化項目實施管理系統(tǒng)

有效

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• 申請日: 2018-07-05
• 公開（公告）號: CN108932589B
• 公開（公告）日: 2021-06-04
• 發(fā)明（設計）人: 蘇梅月;周敏;高強;雷成名;王丹妮
• 申請（專利權）人: 武漢科技大學
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10
• 代理公司: 武漢科皓知識產權代理事務所(特殊普通合伙) 42222
• 代理人: 魏波

本發(fā)明公開了一種企業(yè)信息化項目實施管理系統(tǒng)，包括項目編碼模塊、項目培訓模塊、可行性分析模塊、需求分析模塊、項目組織模塊、會議記錄模塊、實施計劃模塊、業(yè)務調研模塊、方案設計模塊、系統(tǒng)研發(fā)模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、系統(tǒng)切換模塊、系統(tǒng)評價模塊、持續(xù)改善模塊、合同管理模塊、采購管理模塊、知識管理模塊、文檔管理模塊、項目管控模塊、項目經驗模塊；本發(fā)明提供的信息化項目實施管理系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)項目管控、全面統(tǒng)籌、智能決策，且能夠提高服務水平。

技術領域

本發(fā)明屬于信息化技術領域，涉及一種圍繞信息化項目全生命周期的實施與管理系統(tǒng)。

背景技術

進入21世紀以來，信息化作為影響全球經濟社會發(fā)展的重要因素，但是信息化項目實施過程中也時長出現(xiàn)需求不明確、缺少計劃和管理、人員配置不合理等問題從而導致了項目失敗，對企業(yè)造成巨大損失。

作為一種重要的生產因素，信息化進程嚴重制約著社會經濟的發(fā)展，實現(xiàn)信息化項目實施的有效性、高質量、低成本、周期短是當前亟待解決的問題，發(fā)展一種能夠管控信息化項目實施過程的系統(tǒng)，可以提升信息化項目實施質量，也可以信息化項目實施的不斷發(fā)展和進步。

發(fā)明內容

本發(fā)明的目的是解決信息化實施行業(yè)存在的問題，而提供一種能夠實現(xiàn)項目管控、全面統(tǒng)籌、智能決策的信息化項目實施管理系統(tǒng)。

本發(fā)明所采用的技術方案是：一種企業(yè)信息化項目實施管理系統(tǒng)，其特征在于：包括項目編碼模塊、項目培訓模塊、可行性分析模塊、需求分析模塊、項目組織模塊、會議記錄模塊、實施計劃模塊、業(yè)務調研模塊、方案設計模塊、系統(tǒng)研發(fā)模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、系統(tǒng)切換模塊、系統(tǒng)評價模塊、持續(xù)改善模塊、合同管理模塊、采購管理模塊、知識管理模塊、文檔管理模塊、項目管控模塊、項目經驗模塊；

所述項目編碼模塊，用于為項目編碼命名，便于項目的跟蹤和管理；

所述項目培訓模塊，包含前期培訓子模塊和后期培訓子模塊；所述前期培訓模塊用于培訓企業(yè)員工，讓企業(yè)員工了解信息化的意義，以及如何描述自己的需求，包含儲存培訓資料，培訓設置，培訓記錄，設置在線培訓課堂以及咨詢服務；所述后期培訓模塊用于培訓員工如何進行新老系統(tǒng)切換，如何使用系統(tǒng)以及在系統(tǒng)上線期間準確描述自己使用系統(tǒng)的感受，做到準確反饋需求；

所述可行性分析模塊，包含企業(yè)信息化現(xiàn)狀子模塊、企業(yè)管理現(xiàn)狀子模塊、投資效益分析子模塊、經濟可行性分析子模塊、技術可行性分析子模塊和社會可行性分析子模塊；所述企業(yè)信息化現(xiàn)狀子模塊對企業(yè)現(xiàn)有的信息化進行功能類別、已有功能、配置參數(shù)性能、使用意見進行整理統(tǒng)計分析，了解企業(yè)的需求、工作流程；所述企業(yè)管理現(xiàn)狀子模塊用于對企業(yè)現(xiàn)有的組織框架、業(yè)務流程、職責劃分進行分析優(yōu)化甚至重組，對企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的問題提出解決方案，對未出現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題進行提前避免，以此預估企業(yè)信息化實施項目的工作量；所述投資效益分析子模塊以企業(yè)角度分析投資信息化項目的預期效益，置投資回收期、投資回報率、財務內部收益率、財務凈現(xiàn)值指標對投資效益進行評估預測；所述經濟可行性分析子模塊用于分析在滿足客戶需求所需耗費的資金，進而分析項目的經濟可行性，制定合理的收費區(qū)間，以此為依據(jù)給客戶提供報價；所述技術可行性子模塊主要依據(jù)客戶需求，由技術人員進行技術方案的難度和時間分析，從而判斷項目的技術可行性；所述社會可行性分析子模塊負責對企業(yè)內部群體進行組織關系、職能、利益、領導支持度進行分析，確定項目實施過程推進的難易程度。

所述需求分析模塊，包含行業(yè)需求子模塊、業(yè)務需求子模塊、報表需求子模塊、接口需求子模塊、維護需求子模塊和需求報告子模塊；所述行業(yè)需求子模塊以該行業(yè)的信息化系統(tǒng)基本情況作為數(shù)據(jù)分析基礎，包含功能、流程、框架、成本、收益；所述業(yè)務需求子模塊用來與客戶進行需求溝通，記錄客戶需求、標準化需求描述、需求更改記錄；所述報表需求子模塊用于整理客戶需求的報表；所述接口需求模塊用于記錄客戶對系統(tǒng)各模塊接口的需求，并分析接口位置設置，記錄接口設置文件；所述維護需求子模塊用于記錄系統(tǒng)維護記錄，并設置有按時維護提醒；所述需求報告子模塊用來記錄需求報告文件；