[發明專利]一種企業信息化項目實施管理系統

有效

• 申請號: 201810729887.6
• 申請日: 2018-07-05
• 公開（公告）號: CN108932589B
• 公開（公告）日: 2021-06-04
• 發明（設計）人: 蘇梅月;周敏;高強;雷成名;王丹妮
• 申請（專利權）人: 武漢科技大學
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10
• 代理公司: 武漢科皓知識產權代理事務所(特殊普通合伙) 42222
• 代理人: 魏波

1.一種企業信息化項目實施管理系統，其特征在于：包括項目編碼模塊、項目培訓模塊、可行性分析模塊、需求分析模塊、項目組織模塊、會議記錄模塊、實施計劃模塊、業務調研模塊、方案設計模塊、系統研發模塊、數據管理模塊、系統切換模塊、系統評價模塊、持續改善模塊、合同管理模塊、采購管理模塊、知識管理模塊、文檔管理模塊、項目管控模塊、項目經驗模塊；

所述項目編碼模塊，用于為項目編碼命名，便于項目的跟蹤和管理；

所述項目培訓模塊，包含前期培訓子模塊和后期培訓子模塊；所述前期培訓模塊用于培訓企業員工，讓企業員工了解信息化的意義，以及如何描述自己的需求，包含儲存培訓資料，培訓設置，培訓記錄，設置在線培訓課堂以及咨詢服務；所述后期培訓模塊用于培訓員工如何進行新老系統切換，如何使用系統以及在系統上線期間準確描述自己使用系統的感受，做到準確反饋需求；

所述可行性分析模塊，包含企業信息化現狀子模塊、企業管理現狀子模塊、投資效益分析子模塊、經濟可行性分析子模塊、技術可行性分析子模塊和社會可行性分析子模塊；所述企業信息化現狀子模塊對企業現有的信息化進行功能類別、已有功能、配置參數性能、使用意見進行整理統計分析，了解企業的需求、工作流程；所述企業管理現狀子模塊用于對企業現有的組織框架、業務流程、職責劃分進行分析優化甚至重組，對企業管理過程中出現的問題提出解決方案，對未出現可能出現的問題進行提前避免，以此預估企業信息化實施項目的工作量；所述投資效益分析子模塊以企業角度分析投資信息化項目的預期效益，置投資回收期、投資回報率、財務內部收益率、財務凈現值指標對投資效益進行評估預測；所述經濟可行性分析子模塊用于分析在滿足客戶需求所需耗費的資金，進而分析項目的經濟可行性，制定合理的收費區間，以此為依據給客戶提供報價；所述技術可行性子模塊主要依據客戶需求，由技術人員進行技術方案的難度和時間分析，從而判斷項目的技術可行性；所述社會可行性分析子模塊負責對企業內部群體進行組織關系、職能、利益、領導支持度進行分析，確定項目實施過程推進的難易程度；

所述需求分析模塊，包含行業需求子模塊、業務需求子模塊、報表需求子模塊、接口需求子模塊、維護需求子模塊和需求報告子模塊；所述行業需求子模塊以該行業的信息化系統基本情況作為數據分析基礎，包含功能、流程、框架、成本、收益；所述業務需求子模塊用來與客戶進行需求溝通，記錄客戶需求、標準化需求描述、需求更改記錄；所述報表需求子模塊用于整理客戶需求的報表；所述接口需求模塊用于記錄客戶對系統各模塊接口的需求，并分析接口位置設置，記錄接口設置文件；所述維護需求子模塊用于記錄系統維護記錄，并設置有按時維護提醒；所述需求報告子模塊用來記錄需求報告文件；

所述項目組織模塊，包含職責劃分子模塊和權限劃分子模塊；所述職責劃分子模塊用于詳細記錄各個崗位工作人員的職責，為各種職責進行編碼并分組；所述權限劃分子模塊用于記錄各個員工具備的權限，將權限分模塊編碼并分組；

所述會議記錄模塊，用于做會議內容和參會人員的記錄，便于日常工作管理；

所述實施計劃模塊，包含項目范圍子模塊、工作成果子模塊、時間計劃子模塊、成本預算子模塊、人力預算子模塊和風險預估子模塊；所述項目范圍子模塊用于記錄客戶所要求項目包含的內容，并嚴格限制項目范圍，以免項目因范圍不斷擴大導致實施失敗，此部分與合同管理模塊相關聯；所述工作成果子模塊用于記錄項目所需交付的成果，此部分與合同管理模塊相關聯；所述時間計劃子模塊用于確定項目各個階段需要完成的時間，以此為根據分配人力物力資源；所述成本預算子模塊用于預測項目各個階段所需要的支出，為產品定價以及后期成本控制打好基礎；所述人力預算子模塊用于對項目實施各階段所需人力進行預測，在項目銷售階段為項目成本估算提供參考，并在項目啟動過程中輸入人力需求計劃，避免企業因多個項目同步實施出現人力不足的現象；所述風險預估子模塊用來在項目開始階段預測可能遇到的風險，從而及時規避，提前準備好對策，或者采取措施降低風險；

所述業務調研模塊，包含業務流程子模塊、數據報表子模塊和權限設置子模塊；所述業務流程子模塊用來記錄企業的業務流程，以及在后期進行業務流程設置和業務流程優化；所述數據報表子模塊用來整理收集企業所有環節需要的和產生的報表模板，有助于優化報表設計，簡化報表錄入程序；所述權限設置子模塊用于根據企業人員所屬 部門、所在級別、個人職責設置權限分組；

所述方案設計模塊，包含系統選型子模塊、流程設計子模塊、功能設計子模塊、權限設計子模塊和界面設計子模塊；所述系統選型子模塊用于根據企業類型、規模、需求進行多種系統配置選型的比較分析；所述流程設計子模塊用于流程的優化仿真；所述功能設計子模塊用于根據企業需求進行系統功能模塊的劃分與分析優化；所述權限設計子模塊用于分析不同類別崗位權限設置的合理性并結合業務流程進行優化；所述界面設計子模塊用于在進行系統編碼之前做初步的界面設計；

所述系統研發模塊，包含系統開發子模塊、系統測試子模塊；所述系統開發子模塊，為系統開發平臺，以及各個項目的系統版本存儲；所述系統測試子模塊負責系統測試以及對測試問題進行收集整理；

所述數據管理模塊，包含數據獲取子模塊、數據核對子模塊、數據整理子模塊和數據導入子模塊；所述數據獲取子模塊是對企業原始信息的收集；所述數據核對子模塊是對原始數據的處理，并對數據進行檢查核對更正；所述數據整理子模塊用于對數據進行整理，處理成能夠進行導入的格式文件；所述數據導入子模塊采用專業的數據導入公式導入數據，避免因操作不當引起數據庫數據錯誤；

所述系統切換模塊，包含數據備份維護子模塊、模擬運行子模塊；所述數據備份維護子模塊用于對系統進行備份保護，避免因操作失誤引起系統混亂；所述模擬運行子模塊用于對各個環節的系統進行試運行，確保客戶所用系統的安全性穩定性；

所述系統評價模塊，包含流暢性評價子模塊、易用性評價子模塊、安全性評價子模塊、實施評價子模塊；所述流暢性評價模塊用于對開發的各個系統進行流暢性方面的評價，包括模擬運行子模塊對系統反應速度的判斷數據，內部員工對系統的流暢性評價以及客戶對系統穩定性的評價數據；所述易用性評價模塊用于對開發的系統進行易用性方面的評價，包括模擬運行子模塊對用戶操作速度、操作頻率、操作時間的判斷數據，內部員工對系統的易用性評價以及客戶對系統易用性的評價數據；所述安全性評價模塊用于對開發的系統進行安全性方面的評價，包括模擬黑客攻擊數據，內部員工對系統安全性的判斷以及客戶對系統安全性的評價數據；所述實施評價子模塊用于評價項目團隊的能力，包含平臺上對項目實施各個環節的信息記錄以及客戶對項目團隊的評價，對系統的滿意度；

所述持續改善模塊，包含意見反饋子模塊、系統維護子模塊；所述意見反饋子模塊用于收集和改進用戶在使用系統過程中反饋的意見，與客戶的系統相連接，客戶在自己系統的意見反饋模塊提交意見，意見反饋子模塊即可收到反饋；所述系統維護子模塊則用于收集客戶在系統使用過程中出現的問題或者故障，從而做到及時解決，提升服務水平；

所述合同管理模塊，包含合同簽訂子模塊、合同變更子模塊；所述合同簽訂子模塊用于幫助員工判斷合同的合法性合理性，同時與成本預測等子模塊相關聯，可推薦適宜的定價或者服務標準；所述合同變更子模塊用于記錄合同變更的各個版本；

所述采購管理模塊，包含供應商管理子模塊、采購比價子模塊和采購合同子模塊；所述供應商管理子模塊用于對供應商進行管理，包括基本信息，產品質量，交貨期的記錄以及業務往來記錄，同時具有供應商評價功能；所述采購比價子模塊用于在采購時客觀的進行比價，從而選出合適的供應商；所述采購合同子模塊用于輔助員工對合同進行記錄和核驗；

所述知識管理模塊，包含產權登記子模塊和產權保護子模塊；所述產權登記子模塊用于對公司的知識產權文件進行記錄；所述產權保護子模塊擁有對公司的產權進行保護，避免其他單位對本公司產權的盜用；

所述文檔管理模塊，包含數據文件子模塊和合同文件子模塊；所述數據文件子模塊用于存儲系統的各個版本文件，日常辦公文件；所述合同文件子模塊用于進行合同的分類管理；

所述項目管控模塊，包含成本管理子模塊、進度管理子模塊和風險管理子模塊；所述成本管理子模塊用于對項目成本進行管理，對成本進行監控，具有提醒功能；所述進度管理子模塊用于對項目進度進行監控，預測項目完成度并做到及時提示；所述風險管理子模塊用于對項目個方便可能發生的風險進行管控，內嵌各種規避或降低風險的建議；

所述項目經驗模塊，包含系統模塊子模塊、實施模塊子模塊和管理模塊子模塊；所述系統模塊子模塊用于對項目開發開發過程中形成的發現的心得經驗的收集整理；所述實施模塊子模塊是對實施過程中如何解決與客戶的溝通問題的心得記錄；所述管理模塊子模塊用于對項目管理過程中整體調度監督出現問題的解決記錄。