[發(fā)明專利]一種文件管理系統(tǒng)及方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201810709151.2
• 申請日: 2018-07-02
• 公開（公告）號: CN108647759A
• 公開（公告）日: 2018-10-12
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 孫凌峰;魏榮;陳大山;蔡志毅
• 申請（專利權(quán)）人: 深圳市諾信連接科技有限責(zé)任公司
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00
• 代理公司: 深圳市科冠知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 44355
• 代理人: 王海駿

本發(fā)明公開了一種文件管理系統(tǒng)，屬于文件管理領(lǐng)域。一種文件管理系統(tǒng)，包括條碼掃描器、信號預(yù)處理模塊、掃描管理模塊和控制模塊，所述條碼掃描器信號預(yù)處理模塊、掃描管理模塊和控制模塊依次相連；本發(fā)明條碼掃描器掃描條形碼、條碼掃描器將掃描的信息傳遞到信號預(yù)處理模塊，對掃描的信號進行預(yù)處理，確保信號掃描準確度，掃描的信號傳送到掃描管理模塊，掃描管理模塊對掃描的信號進行處理和分類管理，分類管理完成后通過控制模塊控制相應(yīng)文件的存儲與記錄，另外使用者通過控制模塊查找出自己需要的拿取的文件，快速拿取文件，便于找到所需的文件，提高了工作效率。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及文件管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一一種文件管理系統(tǒng)及方法。

背景技術(shù)

文件以文字或圖示描述管理內(nèi)容或業(yè)務(wù)內(nèi)容、通過規(guī)定程序由有權(quán)人員簽署發(fā)布、要求接收者據(jù)此作出規(guī)范反應(yīng)的電子文檔或紙質(zhì)文檔，依據(jù)程序文件的規(guī)范，對其所指向的過程進行分解描述、以指導(dǎo)具體操作的文件；比如設(shè)備操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、圖紙、明細表、檢查基準書、工藝流程圖、行政通知公告、部門管理規(guī)范、臨時作業(yè)文件、對外溝通函件等。

文件作為管理人員中重要的一部分，經(jīng)常需要放置在文件柜中進行保存，目前的方式多是直接講文件放入文件柜中，由于文件較多，記錄不方便，不便于拿取，使用時不便于找到自己需要的文件，工作效率低。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的是為了解決現(xiàn)有技術(shù)中文件較多，記錄不方便，不便于拿取，使用時不便于找到自己需要的文件，工作效率低問題，而提出的一種文件管理系統(tǒng)。

為了實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采用了如下技術(shù)方案：

一種文件管理系統(tǒng)，包括條碼掃描器、信號預(yù)處理模塊、掃描管理模塊和控制模塊，所述條碼掃描器信號預(yù)處理模塊、掃描管理模塊和控制模塊依次相連；所述信號預(yù)處理模塊包括光電轉(zhuǎn)換器、前置放大器、濾波器、AD轉(zhuǎn)換器，所述條碼掃描器與光電轉(zhuǎn)換器電性相連，所述光電轉(zhuǎn)換器、前置放大器、濾波器和AD轉(zhuǎn)換器依次相連；所述掃描管理模塊包括掃描信號處理器、特征提取器、分類器和儲存器，所述掃描信號處理器與AD轉(zhuǎn)換器電性相連，所述掃描信號處理器、特征提取器、分類器和儲存器依次相連；所述控制模塊包括控制器A、電動伸縮桿、控制器B和觸摸顯示屏，所述控制器A與儲存器相連，所述控制器A、電動伸縮桿、控制器B和觸摸顯示屏依次相連。

優(yōu)選的，本系統(tǒng)還包括文件柜，所述文件柜上開設(shè)有滑槽，所述滑槽內(nèi)滑動連接有抽屜，所述抽屜通過電動伸縮桿與滑槽內(nèi)壁相連，所述抽屜中放置有文件夾，所述文件夾上設(shè)有條形碼。

優(yōu)選的，所述觸摸顯示屏固定連接在文件柜上，所述條碼掃描器連接在觸摸顯示屏上。

優(yōu)選的，還包括語音播放器和指示燈，所述語音播放器和指示燈均與控制器A和控制B相連，所述語音播放器固定連接在文件柜上，所述指示燈固定連接在抽屜上。

優(yōu)選的，所述抽屜的數(shù)量為50-80個，且其均勻分布在文件柜上。

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明提供了一種文件管理系統(tǒng)，具備以下有益效果：

一種文件管理系統(tǒng)及方法，其特征在于：

A、放置文件時將文件或文件夾上貼有對應(yīng)的文件條形碼進行識別；B、將文件柜上所設(shè)置的條碼掃描器掃描文件條形碼，文件柜條碼掃描器將掃描的信息傳遞到信號預(yù)處理模塊，對掃描的信號進行預(yù)處理，確保信號掃描準確度；C、掃描的信號傳送到掃描管理模塊，掃描管理模塊對掃描的信號進行處理和分類管理；分類管理完成后通過控制模塊控制相應(yīng)文件的存儲與記錄；D、通過掃描文件匯總表格上的條形碼，即可將文件柜中的對應(yīng)的文件柜打開取出即可，另外也可以通過控制模塊查找出自己需要的拿取的文件。本系統(tǒng)及方法具有快速拿取文件，便于找到所需的文件，提高了工作效率。

附圖說明

圖1為本發(fā)明提出的一種文件管理系統(tǒng)的系統(tǒng)圖；