[發明專利]一種文件管理系統及方法

在審

• 申請號: 201810709151.2
• 申請日: 2018-07-02
• 公開（公告）號: CN108647759A
• 公開（公告）日: 2018-10-12
• 發明（設計）人: 孫凌峰;魏榮;陳大山;蔡志毅
• 申請（專利權）人: 深圳市諾信連接科技有限責任公司
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00
• 代理公司: 深圳市科冠知識產權代理有限公司 44355
• 代理人: 王海駿

1.一種文件管理系統，其特征在于，包括條碼掃描器(5)、信號預處理模塊、掃描管理模塊和控制模塊，所述條碼掃描器(5)、信號預處理模塊、掃描管理模塊和控制模塊依次相連；所述信號預處理模塊包括光電轉換器、前置放大器、濾波器、AD轉換器，所述條碼掃描器與光電轉換器電性相連，所述光電轉換器、前置放大器、濾波器和AD轉換器依次相連；所述掃描管理模塊包括掃描信號處理器、特征提取器、分類器和儲存器，所述掃描信號處理器與AD轉換器電性相連，所述掃描信號處理器、特征提取器、分類器和儲存器依次相連；所述控制模塊包括控制器A、電動伸縮桿(7)、控制器B和觸摸顯示屏(6)，所述控制器A與儲存器相連，所述控制器A、電動伸縮桿(7)、控制器B和觸摸顯示屏(6)依次相連。

2.如權利要求1所述的一種文件管理系統，其特征在于，還包括文件柜(1)，所述文件柜(1)上開設有滑槽，所述滑槽內滑動連接有抽屜(2)，所述抽屜(2)通過電動伸縮桿(7)與滑槽內壁相連，所述抽屜(2)中放置有文件夾(9)，所述文件夾(9)上設有條形碼(8)，文件匯總資料表格上設置有相同的條形碼。

3.如權利要求1或2所述的一種文件管理系統，其特征在于，所述觸摸顯示屏(6)固定連接在文件柜(1)上，所述條碼掃描器(5)連接在觸摸顯示屏(6)上。

4.如權利要求1所述的一種文件管理系統，其特征在于，還包括語音播放器(4)和指示燈(3)，所述語音播放器(4)和指示燈(3)均與控制器A和控制B相連，所述語音播放器(4)固定連接在文件柜(4)上，所述指示燈(3)固定連接在抽屜(2)上。

5.如權利要求5所述的一種文件管理系統，其特征在于，所述抽屜(2)的數量為50-80個，且其均勻分布在文件柜(1)上。

6.一種文件管理系統及方法，其特征在于：

A、放置文件時將文件或文件夾上貼有對應的文件條形碼進行識別；

B、將文件柜上所設置的條碼掃描器掃描文件條形碼，文件柜條碼掃描器將掃描的信息傳遞到信號預處理模塊，對掃描的信號進行預處理，確保信號掃描準確度；

C、掃描的信號傳送到掃描管理模塊，掃描管理模塊對掃描的信號進行處理和分類管理；分類管理完成后通過控制模塊控制相應文件的存儲與記錄；

D、通過掃描文件匯總表格上的條形碼，即可將文件柜中的對應的文件柜打開取出即可，另外也可以通過控制模塊查找出自己需要的拿取的文件。