[發明專利]文件管理裝置、復合機、文件管理方法及程序

在審

• 申請號: 201810576423.6
• 申請日: 2018-06-06
• 公開（公告）號: CN109471986A
• 公開（公告）日: 2019-03-15
• 發明（設計）人: 瀨尾佳代子
• 申請（專利權）人: 夏普株式會社
• 主分類號: G06F16/955
• 分類號: G06F16/955
• 代理公司: 深圳市賽恩倍吉知識產權代理有限公司 44334
• 代理人: 汪飛亞;習冬梅

本發明提供一種文件管理裝置，其能夠進行適時地將上傳至服務器的文件刪除的處理，且能夠強化安全性。該文件管理裝置包括：文件存儲單元，其將文件存儲至存儲介質的規定區域；下載用信息發送單元，其將用于從存儲介質下載文件的下載用信息發送至由發送側使用人指定的一個或兩個以上的下載目的地使用人；下載單元，其使請求了下載的所述下載目的地使用人基于下載用信息來下載文件；以及文件刪除單元，其在有擁有權限的使用人的指定的情況下，以下載的結束為契機刪除文件。

技術領域

本發明涉及一種對上傳至服務器的文件進行管理的文件管理裝置、復合機、信息管理方法及程序。

背景技術

大部分的復合機具有掃描儀功能，能夠通過該掃描儀功能使掃描后的原稿數據成為文件，并存儲于設置在復合機的內部或外部的存儲裝置。進一步地，已知有Scan to URL這一功能，該功能利用電子郵件(統一資源定位符(Uniform Resource Loc ator，URL)通知郵件)將用于訪問掃描后的原稿的圖像數據文件的URL告知所期望的使用人。接收了URL通知郵件的使用人能夠通過選擇郵件正文所記載的URL來顯示或下載圖像數據文件。

專利文獻1中公開了如下掃描郵件發送裝置，該掃描郵件發送裝置利用郵件來發送用于從服務器下載的掃描后的原稿的文件的URL與密碼，只有接收了該郵件的人能夠下載文件。

專利文獻2中公開了如下信息處理裝置，該信息處理裝置對管理員發送用于取得文件的網站的URL、與用于刪除文件的網站的URL，對管理員以外的發送目的地僅發送用于取得文件的網站的URL，所有人能夠取得文件，但只有管理員能夠刪除文件。

專利文獻3中公開了如下數據處理系統，該數據處理系統利用郵件來發送針對同一文件的按收件人地址而有所不同的下載用的URL，在接收了該URL的所有用戶已進行文件取得請求的情況下，刪除該文件。

現有技術文獻

專利文件

[專利文獻1]日本專利特開2004-86731號公報(2004年3月18日公開)

[專利文獻2]日本專利特開2016-63379號公報(2016年4月25日公開)

[專利文獻3]日本專利特開2009-301329號公報(2009年12月24日公開)

發明內容

本發明所要解決的技術問題

但是，在所上傳的文件為保密文件的情況下，需要采取措施防止信息泄露。

對于專利文獻1，因為在訪問網站時，僅要求輸入密碼，所以有URL與密碼被第三者獲知時的信息泄露的風險。

對于專利文獻2，無論文件取得情況如何，只要管理員側訪問用于刪除文件的網站的URL，文件就會被刪除，因此，例如在誤刪了文件的情況下，需要重新上傳文件，并且會對未下載文件的其他用戶造成巨大的困擾。

對于專利文獻3，根據有來自所有用戶的文件取得請求這一事實，立即刪除文件，因此，以后無法重新下載。另外，在有來自所有用戶的文件取得請求之前，無法刪除文件，因此，在存在長時間未取得文件的用戶的情況下，文件會以上傳后的狀態被擱置，信息泄露的風險也升高。

因此，本發明的目的在于提供一種文件管理裝置、復合機、文件管理方法及程序，當網站上的文件無用時，適時地進行刪除，由此，高效、易用，且能夠使信息泄露的風險為最小限度。

解決問題的手段