[發明專利]文件管理裝置、復合機、文件管理方法及程序

在審

• 申請號: 201810576423.6
• 申請日: 2018-06-06
• 公開（公告）號: CN109471986A
• 公開（公告）日: 2019-03-15
• 發明（設計）人: 瀨尾佳代子
• 申請（專利權）人: 夏普株式會社
• 主分類號: G06F16/955
• 分類號: G06F16/955
• 代理公司: 深圳市賽恩倍吉知識產權代理有限公司 44334
• 代理人: 汪飛亞;習冬梅

1.一種文件管理裝置，其特征在于，包括：

文件存儲單元，其將文件存儲至存儲介質的規定區域；

下載用信息發送單元，其將用于從所述存儲介質下載所述文件的下載用信息發送至由發送側使用人指定的一個或兩個以上的下載目的地使用人；

下載單元，其使請求了所述下載的所述下載目的地使用人基于所述下載用信息來下載所述文件；以及

文件刪除單元，其在有擁有權限的使用人的指定的情況下，以所述下載的結束為契機刪除所述文件。

2.根據權利要求1所述的文件管理裝置，其特征在于：

還包括文件刪除暫緩單元，其直到檢測出所述發送側使用人所指定的所有的下載目的地使用人下載了所述文件為止，暫緩所述文件刪除單元的文件刪除。

3.根據權利要求2所述的文件管理裝置，其特征在于：

所述下載用信息發送單元在所述下載目的地使用人的數量為兩個以上的情況下，對于同一文件，使下載用信息按每個下載目的地使用人而不同，

所述文件刪除暫緩單元檢測是否所述發送側使用人所指定的所有的下載目的地使用人已基于所述下載用信息下載了所述文件。

4.根據權利要求2或3所述的文件管理裝置，其特征在于：

即使未檢測出所述發送側使用人所指定的所有的下載目的地使用人下載了所述文件，在滿足了規定的視為全數的條件的情況下，文件刪除暫緩單元仍視為所述發送側使用人所指定的所有的下載目的地使用人下載了所述文件。

5.根據權利要求4所述的文件管理裝置，其特征在于：

還包括文件發送單元，所述文件發送單元基于規定的發送用條件，將所述文件發送至未檢測出下載了所述文件的下載目的地使用人，

所述規定的視為全數的條件是指所述文件發送單元已將所述文件發送至未檢測出下載了所述文件的下載目的地使用人。

6.根據權利要求1至5中任一項所述的文件管理裝置，其特征在于：

所述擁有權限的使用人是使所述文件存儲單元將所述文件存儲于所述存儲介質的規定區域的注冊人、所述發送側使用人或所述下載目的地使用人。

7.根據權利要求6所述的文件管理裝置，其特征在于：

所述文件刪除單元包括第一指定接受單元，所述第一指定接受單元從所述注冊人或所述發送側使用人接受對是否以所述下載的結束為契機刪除所述文件的指定，

在所述第一指定接受單元接受了進行刪除的指定的情況下，所述文件刪除單元以所述下載的結束為契機刪除所述文件。

8.根據權利要求6或7所述的文件管理裝置，其特征在于：

所述文件刪除單元包括第二指定接受單元，所述第二指定接受單元從所述下載目的地使用人接受對是否以所述下載的結束為契機刪除所述文件的指定，

在所述第二指定接受單元接受了進行刪除的指定的情況下，所述文件刪除單元以所述下載的結束為契機刪除所述文件。

9.一種復合機，其特征在于：

包括根據權利要求1至7中任一項所述的文件管理裝置。

10.一種文件管理方法，其特征在于，包含：

文件存儲步驟，將文件存儲至存儲介質的規定區域；

下載用信息發送步驟，將用于從所述存儲介質下載所述文件的下載用信息發送至由發送側使用人指定的一個或兩個以上的下載目的地使用人；

下載步驟，使請求了所述下載的所述下載目的地使用人基于所述下載用信息來下載所述文件；以及

文件刪除步驟，在有擁有權限的使用人的指定的情況下，以所述下載的結束為契機刪除所述文件。

11.一種信息管理程序，其特征在于：

用于使計算機作為根據權利要求1至7中任一項所述的文件管理裝置而發揮功能。