[發明專利]一種合同管理系統及合同審核方法

在審

• 申請號: 201810525355.0
• 申請日: 2018-05-29
• 公開（公告）號: CN108764843A
• 公開（公告）日: 2018-11-06
• 發明（設計）人: 方鳳祥
• 申請（專利權）人: 方鳳祥
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/18
• 代理公司: 上海滬慧律師事務所 31311
• 代理人: 朱九皋

一種合同管理系統及合同審核方法。該企業合同審核方法包括：A、發起合同審核操作；B、進行合同部門審核；C、總經理或董事長審核；D、管理員對合同進行歸檔；步驟B中的合同的部門審核中至少包括法律審核；法律審核是企業內部法務審核和/或外部法務審核；所述外部法務審核包括，與企業簽約綁定的外部法律服務機構、法律服務人員的審核，和/或業務搶單獲得合同審核權利的外部法律服務機構、法律服務人員。本發明能實現企業內部快速高效的合同在線審核，對于不具備內部法務部門的企業，可通過該合同管理系統實現律師服務資源與企業合同審核法律需求的有效匹配，提高了合同審核效率，降低了企業經營法律風險，提高了合同在線審核的專業性。

技術領域

本發明涉及合同審核方法，特別是涉及一種利用外部資源協同企業內部合同管理系統及合同審核方法。

背景技術

現有的電子合同管理系統，系統根據接受方或提供方的合同意向信息生成的電子合同，在經加密后，由合同分發模塊分發給接受方和提供方，由雙方確認后，完成合同的簽訂。其電子合同的簽訂僅經過一級審核，電子合同信息的安全性和嚴謹性有所欠缺。為保證電子合同信息的準確性、安全性，合同簽訂的雙方往往需要對合同進行嚴謹的合同審核，才進行最終的合同簽訂?，F有技術只能提供電子合同最終簽名以及信息加密的功能，并沒有涉及合同簽訂的前期審核環節。對于大型貿易公司來說，由于其涉及的貿易量非常大，擁有的客戶群體眾多，且遍布全國各地，而出于加強合同管理、提高信息安全等原因，合同往往需要經過多級審核。上述現有系統，還無法滿足需要。

其次，針對企業本身不具備法律審核部門這一塊，當合同需要法務審核時，企業難以對合同進行法律審核，使得企業對合同審核變得非常困難，難以在較短的時間完成多級審核。

發明內容

本發明所要解決的技術問題是提供一種合同管理系統及合同審核方法，解決企業目前只能進行內部單一多級的合同審核流程，本發明能實現企業內部快速高效的對合同進行在線審核管理，對于不具備內部法務部門及法律專業人士的企業，在需要法律服務機構或法律服務人員（如律師）提供合同法律審核服務時，可通過該合同管理系統實現律師服務資源與企業合同審核法律需求的有效匹配，企業可以借助外部專業的律師資源為其提供嵌入式的在線合同審核法律服務，提高了合同審核效率，降低了企業經營法律風險，提高了合同在線審核的專業性及審核效率。

本發明是通過下述技術方案來解決上述技術問題的：

一種企業合同審核方法，其特征在于：它包括如下步驟：

A、在合同管理系統企業賬號內發起的合同審核操作；

B、根據合同管理系統上設置的合同審核權限和步驟，由企業內的相關部門進行合同部門審核；

C、總經理或董事長審核；

D、由企業在合同管理系統上登記注冊的管理員對合同進行歸檔；

所述步驟B中的合同的部門審核中至少包括法律審核；所的法律審核是企業內部法務審核和/或外部法務審核；

所述外部法務審核包括，與企業簽約綁定的外部法律服務機構、法律服務人員的審核，和/或業務搶單獲得合同審核權利的外部法律服務機構、法律服務人員；所述業務搶單是指由企業通過企業合同管理系統發布的合同審核法律服務需求，并被合規的外部法律服務機構、法律服務人員申請得到合同審核的服務權利。

所述的企業合同審核方法，其特征在于：所述步驟B、C中每個部門或人員的審核記錄及審查意見均可保存在合同上，并且顯示在每個合同的審核意見區域中。

所述的企業合同所述審核方法，其特征在于：所述企業內的相關部門包括部門經理、財務、分管領導、內部法務。

一種用于實施如上所述的企業合同審核方法的合同管理系統，其特征在于：它包括，

企業信息管理模塊，用于管理企業信息并發起合同審核；