[發明專利]一種合同管理系統及合同審核方法

在審

• 申請號: 201810525355.0
• 申請日: 2018-05-29
• 公開（公告）號: CN108764843A
• 公開（公告）日: 2018-11-06
• 發明（設計）人: 方鳳祥
• 申請（專利權）人: 方鳳祥
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/18
• 代理公司: 上海滬慧律師事務所 31311
• 代理人: 朱九皋

1.一種企業合同審核方法，其特征在于：它包括如下步驟：

A、在合同管理系統上企業賬號內發起的合同審核操作；

B、根據合同管理系統上設置的合同審核權限和步驟，由企業內的相關部門進行合同部門審核；

C、總經理或董事長審核；

D、由企業在合同管理系統上登記注冊的管理員對合同進行歸檔；

所述步驟B中的合同的部門審核中至少包括法律審核；所的法律審核是企業內部法務審核和/或外部法務審核；

所述外部法務審核包括，與企業簽約綁定的外部法律服務機構、法律服務人員的審核，和/或業務搶單獲得合同審核權利的外部法律服務機構、法律服務人員；所述業務搶單是指由企業通過合同管理系統發布的合同審核法律服務需求，并被合規的外部法律服務機構、法律服務人員申請得到合同審核的服務權利。

2.根據權利要求1所述的企業合同審核方法，其特征在于：所述步驟B、C中每個部門或人員的審核記錄及審查意見均可保存在合同上，并且顯示在每個合同的審核意見區域中。

3.根據權利要求1所述的企業合同所述審核方法，其特征在于：所述企業內的相關部門包括部門經理、財務、分管領導、內部法務。

4.一種用于實施如權利要求1或2或3所述的企業合同審核方法的合同管理系統，其特征在于：它包括，

企業信息管理模塊，用于管理企業信息并發起合同審核；

合同審核模塊，用于審核合同；

平臺信息模塊，用于管理企業、審核合同方的運營權限和范圍，調度和管理審核流程；

所述企業信息管理模塊包括: 部門管理模塊、法律審核部門；

部門管理模塊，根據企業需求設立合同多級審核的部門及各部門的合同審核權限和審級；

法律審核部門包括內部法律審核和外部法律審核；內部法律審核由企業自行設置相應的法務人員；外部法律審核是與企業簽約綁定的外部法律服務機構、法律服務人員的，和/或業務搶單獲得合同審核權利的外部法律服務機構、法律服務人員；

所述合同審核模塊，用于電子合同分發、審核、狀態修改、合同歸檔，直至電子合同分別完成提供方和接受方的各級審核，完成電子合同審批；

所述平臺信息模塊包括企業用戶權限管理模塊、外部法務權限管理模塊、后臺管理員模塊、在線支付模塊;

企業用戶權限管理模塊用于上傳公司名稱、聯系人名稱、聯系人電話、營業執照基本信息并進行實名認證，分別開通企業管理員賬號及員工賬號，其中，企業管理員賬號用于創建內部員工賬號及密碼，設置合同審核審級及配置人員，員工賬號則用于合同發起、合同審核、合同查詢以及修改員工賬號及密碼；

外部法務權限管理模塊用于上傳身份信息進行實名認證，在線對企業用戶發起的合同審核需求訂單進行搶單并查詢合同，其中，每個法務人員每次搶單數量有限；

后臺管理員模塊用于后臺管理員為企業客戶及外部法務人員開通賬戶，管理企業客戶賬戶及密碼、外部法務人員賬戶及密碼，編輯標注新注冊或開通的企業客戶屬性，定期發送系統公告通知，提供合同查詢，其中，企業客戶屬性包括常年法律顧問單位付費客戶及非常年法律顧問單位付款客戶；

常年法律顧問單位付費客戶為該系統付費常年法律顧問單位，即企業客戶在開通賬戶時，后臺管理員為其匹配指定的法務人員審核，客戶選擇外部法務審核時，合同任務自動推送送給指定的外部法務人員；

非常年法律顧問單位付款客戶為該系統非付費常年法律顧問單位，則企業客戶在開通賬戶時，企業合同審核需求訂單由外部法務自行搶單進行審核，后臺管理員提示客戶購買外部法務審核服務進行后續的外部法務審核服務；

在線支付模塊用于根據合同信息、合同金額及有效期為該合同審核需求訂單提供次卡及年卡充值，充入合同審核次數，充值的合同審核次數在充值之日起可以設置有效期，充值方式多樣，可通過第三方支付方式或銀行在線支付實現，如支付寶、微信或銀行卡支付。

5.根據權利要求4所述的合同管理系統，其特征在于：所述合同查詢是根據合同創建日期、起始日期、終止日期、合同金額、合同歸屬部門、合同發起人、合同名稱、審核狀態及合同編號進行查詢。

6.根據權利要求4所述的合同管理系統，其特征在于：所述合同發起是發起人輸入合同名稱、合同甲乙雙方名稱及聯系方式、合同金額、合同正文、合同簽訂日期及有效日期、合同編號、資質證書附件。