[發明專利]檔案管理方法

在審

• 申請號: 201810482317.1
• 申請日: 2018-05-18
• 公開（公告）號: CN108681597A
• 公開（公告）日: 2018-10-19
• 發明（設計）人: 姜吉文;侯雷;張平勇;顧鵬程
• 申請（專利權）人: 蘇州吉成智能科技有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 上海思微知識產權代理事務所(普通合伙) 31237
• 代理人: 陳思思

1.一種檔案管理方法，包括：接收業務并根據業務類型執行檔案管理操作，其特征在于，所述檔案管理操作包括：檔案入庫操作、檔案出庫操作和檔案信息查詢操作；其中，

所述檔案入庫操作包括：

判斷任務類型是新檔案入庫、檔案被借閱入庫還是檔案被取出入庫；

如果是新檔案入庫，則執行建檔操作；

如果是檔案被借閱入庫，則先將檔案歸還信息更新到檔案基礎信息中，再進行檔案放入操作；

如果是檔案被取出入庫，則直接執行檔案放入操作；

所述檔案出庫操作包括：

判斷任務類型是借閱檔案還是取出檔案；

執行檔案信息查詢操作，并記錄檔案借閱信息或檔案取出信息；

取出檔案并判斷執行結果。

2.如權利要求1所述的檔案管理方法，其特征在于，所述檔案信息查詢操作包括：根據檔案基礎信息進行搜索電子檔案庫，判斷是否存在對應電子檔案信息，如果存在，則調取出對應的電子檔案信息，并在電子檔案信息不完整時提醒人工補充錄入檔案信息，如果查詢不到對應的電子檔案信息，則表明檔案未錄入或者檔案信息被刪除。

3.如權利要求2所述的檔案管理方法，其特征在于，所述檔案信息查詢操作還包括：檔案操作日志查詢。

4.如權利要求1所述的檔案管理方法，其特征在于，所述建檔操作包括：

建立檔案基礎信息；

對檔案盒內的所有文件進行掃描，獲取電子檔案信息；

接收檔案盒，掃描檔案盒表面的信息并與檔案基礎信息進行比對，若匹配，則將檔案盒存儲到檔案管理系統中，同時將檔案放入信息存儲至檔案基礎信息中；

建立電子檔案信息與檔案基礎信息之間的關系，并將電子檔案信息存儲到電子檔案庫中。

5.如權利要求4所述的檔案管理方法，其特征在于，所述檔案基礎信息包括：姓名、性別、出生年月、證件號和檔案編號。

6.如權利要求1所述的檔案管理方法，其特征在于，所述檔案放入操作包括：記錄檔案放入信息并更新到檔案基礎信息中，接收檔案并掃描檔案盒表面的信息，將掃描的信息與檔案基礎信息進行比對，若匹配，則存儲檔案，若不匹配，則將檔案退回，等待人工確認。

7.如權利要求6所述的檔案管理方法，其特征在于，所述檔案存儲在檔案管理系統中，所述檔案管理系統包括客戶端、管理端和操作端。

8.如權利要求7所述的檔案管理方法，其特征在于，所述取出檔案并判斷執行結果步驟包括：操作端抓取檔案盒，并判斷是否正常抓取，若是，則將檔案盒出庫至操作端，若否，則對該檔案盒進行掃描處理后再次判斷是否可以再次抓取，若是，則操作端返回抓取檔案盒并判斷是否正常抓取，若否，則鎖定該檔案盒的存儲位置，等待人工處理。

9.如權利要求7的檔案管理方法，其特征在于，所述存儲檔案步驟包括：放置檔案盒到入庫位置，所述操作端抓取檔案盒，并判斷是否正常抓取，若是，則將檔案盒存儲至檔案管理系統中，若否，則等待人工處理。

10.如權利要求1所述的檔案管理方法，其特征在于，還包括檔案掃描操作和檔案更新操作，其中，所述檔案更新操作包括：借閱檔案，將更新部分的檔案文件放入到檔案盒中，同時將該檔案文件的電子信息存儲到電子檔案庫中，檔案入庫。