[發明專利]一種會議管理的方法、裝置、終端設備及存儲介質

在審

• 申請號: 201810296491.7
• 申請日: 2018-03-30
• 公開（公告）號: CN108573343A
• 公開（公告）日: 2018-09-25
• 發明（設計）人: 秦雯玉
• 申請（專利權）人: 平安科技（深圳）有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/02;G06Q50/10
• 代理公司: 深圳眾鼎專利商標代理事務所(普通合伙) 44325
• 代理人: 張美君

1.一種會議管理的方法，其特征在于，所述方法包括：

獲取待處理會議的會議信息；

根據所述會議信息計算所述待處理會議的總費用預算；

在預設的會議記錄數據庫或第三方預訂系統中，查詢與所述會議信息和所述總費用預算相匹配的目標酒店的酒店信息；

若查詢成功，則將所述目標酒店的酒店信息發送到客戶端，供用戶進行選擇；

獲取所述用戶從所述目標酒店中選擇的意向酒店的酒店信息，并根據所述意向酒店的酒店信息啟動預訂流程；

若檢測到所述預訂流程成功完成，則生成并輸出會議二維碼。

2.如權利要求1所述的會議管理的方法，其特征在于，所述會議信息包括會議天數和參加會議的不同級別用戶的人數，所述根據所述會議信息計算所述待處理會議的總費用預算包括：

根據所述會議信息，按照如下公式計算所述總費用預算：

F_i＝n_i*(T_i+A_i×J+L_i×(J-1))

其中，F代表所述總費用預算，F_i代表i級別用戶的費用預算，n_i代表i級別用戶的人數，T_i代表i級別用戶的預設路費標準，A_i代表i級別用戶的預設餐飲費用標準，L_i代表i級別用戶的預設住宿標準，J代表所述會議天數，S代表預設的額外費用，m代表級別數量。

3.如權利要求2所述的會議管理的方法，其特征在于，所述會議信息還包括會議舉辦地信息，所述在預設的會議記錄數據庫或第三方預訂系統中，查詢與所述會議信息和所述總費用預算相匹配的目標酒店的酒店信息包括：

若所述會議舉辦地信息中包含地址信息，則根據所述地址信息，在所述會議記錄數據庫或所述第三方預訂系統中，查詢在距離所述地址信息預設的范圍之內，并且滿足所述會議信息和所述總費用預算的所述目標酒店的所述酒店信息；

若所述會議舉辦地信息中只包含會議舉辦城市，則在所述會議記錄數據庫或所述第三方預訂系統中，查詢在所述會議舉辦城市中滿足所述會議信息和所述總費用預算的所述目標酒店的所述酒店信息。

4.如權利要求1所述的會議管理的方法，其特征在于，所述酒店信息包括酒店報價，所述若查詢成功，則將目標酒店的酒店信息發送到客戶端，供用戶進行選擇包括：

若查詢成功，則從所述會議記錄數據庫獲取所述目標酒店的歷史報價信息；

若所述酒店報價高于所述歷史報價信息，則啟動與所述目標酒店之間的詢價流程，得到詢價結果；

若所述詢價結果小于所述酒店報價，則將所述酒店報價更新為所述詢價結果；

將目標酒店的酒店信息發送到所述客戶端，供所述用戶進行選擇。

5.如權利要求1所述的會議管理的方法，其特征在于，所述若檢測到所述預訂流程成功完成，則生成并輸出會議二維碼之后，所述方法還包括：

接收用戶發送的包含待報銷會議費用的報銷申請信息；

將所述報銷申請信息發送給預設的審核人員，以使所述審核人員對所述待報銷會議費用進行審核；

接收所述審核人員返回的審核數據，其中，所述審核數據包括審核結果和待支付會議費用；

若所述審核結果為審核通過，則啟動支付流程，將所述待支付會議費用支付至會議供應商。

6.如權利要求1所述的會議管理的方法，其特征在于，所述若查詢成功，則將所述目標酒店的酒店信息發送到客戶端，供用戶進行選擇步驟之后，所述方法還包括：

在接收到客戶端反饋的所述酒店的確認消息后，將所述會議的所述會議信息和所述確認信息對應的所述酒店的所述酒店信息，存儲在所述會議記錄數據庫中。