[發明專利]一種會議管理的方法、裝置、終端設備及存儲介質

在審

• 申請號: 201810296491.7
• 申請日: 2018-03-30
• 公開（公告）號: CN108573343A
• 公開（公告）日: 2018-09-25
• 發明（設計）人: 秦雯玉
• 申請（專利權）人: 平安科技（深圳）有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/02;G06Q50/10
• 代理公司: 深圳眾鼎專利商標代理事務所(普通合伙) 44325
• 代理人: 張美君

本發明公開了一種會議管理的方法、裝置、終端設備及存儲介質，所述方法包括：獲取待處理會議的會議信息；根據會議信息計算總費用預算；在預設的會議記錄數據庫或第三方預訂系統中，查詢與會議信息和總費用預算相匹配的目標酒店的酒店信息；若查詢成功，則將目標酒店的酒店信息發送到客戶端；獲取用戶從目標酒店中選擇的意向酒店的酒店信息，并根據意向酒店的酒店信息啟動預訂流程；若檢測到預訂流程成功完成，則生成并輸出會議二維碼。本發明實現了能夠根據會議活動的需求合理計算會議總費用預算，并根據會議總費用預算匹配出合適的酒店，并可以自動與酒店的報價信息進行協商。這樣更加有效的監控和控制成本，提高會議準備的智能化水平。

技術領域

本發明涉及計算機技術領域，尤其涉及一種會議管理的方法、裝置、終端設備及存儲介質。

背景技術

目前，用戶在準備外出開會時，除了在創建會議時，填寫會議名稱、辦會時間、參會人數、辦會地點等信息，還要進行會議場地的租賃，會場的布置等。在這些環節當中，都是通過獨立操作完成。

由于準備會議的階段每個環節都是獨立操作進行，因此每個環節花費的費用無法統一監控，容易導致監控不到位，造成成本過高的風險。并且各個環節都獨立操作，在審批的時候需要逐個進行審批，過程較繁瑣，效率不高。

發明內容

本發明實施例提供一種會議管理的方法，以解決現有技術中企業對會議管理的流程過于繁瑣，無法有效監控會議預算和控制會議成本的問題。

第一方面，本發明實施例提供一種會議管理的方法，包括：

獲取待處理會議的會議信息；

根據所述會議信息計算所述待處理會議的總費用預算；

在預設的會議記錄數據庫或第三方預訂系統中，查詢與所述會議信息和所述總費用預算相匹配的目標酒店的酒店信息；

若查詢成功，則將所述目標酒店的酒店信息發送到客戶端，供用戶進行選擇；

獲取所述用戶從所述目標酒店中選擇的意向酒店的酒店信息，并根據所述意向酒店的酒店信息啟動預訂流程；

若檢測到所述預訂流程成功完成，則生成并輸出會議二維碼。

第二方面，本發明實施例提供一種會議管理的裝置，其特征在于，所述裝置包括：

第一獲取模塊，用于獲取待處理會議的會議信息；

計算模塊，用于根據所述會議信息計算所述待處理會議的總費用預算；

查詢模塊，用于在預設的會議記錄數據庫或第三方預訂系統中，查詢與所述會議信息和所述總費用預算相匹配的目標酒店的酒店信息；

消息反饋模塊，用于若查詢成功，則將所述目標酒店的酒店信息發送到客戶端，供用戶進行選擇；

預訂模塊，用于獲取所述用戶從所述目標酒店中選擇的意向酒店的酒店信息，并根據所述意向酒店的酒店信息啟動預訂流程；

二維碼生成模塊，用于若檢測到所述預訂流程成功完成，則生成并輸出會議二維碼。

第三方面，本發明實施例提供一種終端設備，包括存儲器、處理器以及存儲在所述存儲器中并可在所述處理器上運行的計算機程序，所述處理器執行所述計算機程序時實現所述會議管理的方法的步驟。

第四方面，本發明實施例提供一種計算機可讀存儲介質，所述計算機可讀存儲介質存儲有計算機程序，所述計算機程序被處理器執行時實現所述會議管理的的方法的步驟。