[發明專利]人事檔案管理系統及其方法

在審

• 申請號: 201810195295.0
• 申請日: 2018-03-09
• 公開（公告）號: CN108376332A
• 公開（公告）日: 2018-08-07
• 發明（設計）人: 李長忠;時鴻濤;鄭麗畢;夏美翠
• 申請（專利權）人: 青島農業大學
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 青島清泰聯信知識產權代理有限公司 37256
• 代理人: 張媛媛

本發明提出一種人事檔案管理系統及其方法，該系統用于管理職工的人事檔案信息，包括檔案處理單元以及打印單元。其中，所述檔案處理單元包括采集模塊、匹配模塊、掛接模塊；所述打印單元包括定制增設模塊、預判增設模塊、預設增設模塊，可判斷打印模式的判斷模塊，以及可根據判斷模塊中判斷指令選擇性打印的打印模塊。該方法基于上述系統。該發明不僅實現了檔案材料的自動化分類、人事檔案目錄項的自動化添加和人事檔案信息的自動化掛接，且有效的避免了原有人事檔案目錄的重復打印，節省了油墨紙張，達到了高效低碳節能的良好效果。

技術領域

本發明屬于信息管理領域，尤其涉及一種人事檔案管理領域。

背景技術

一直以來，人事檔案信息對于組織人事部門的工作來說，都是非常重要的，其數字化管理更是倍受關注，但是大多數管理軟件都是針對整個組織或人事部門的工作設計的，僅帶有小部分干部人事檔案管理的功能。

人事檔案目錄一般包括十大類，具體為:履歷材料，自傳、報告個人有關事項材料，考察、考核、鑒定、審計材料，學歷、學位、職稱、培訓等材料，政審材料，加入黨團材料，獎勵材料，違犯黨、政紀、國法材料，工資、任免、出國等材料，其它材料。上述各部分材料，因為具體要求以及需求不同，每年增加的項目不同，其可分為每年必增的定量增加項目，如考察、考核、鑒定、審計材料，工資材料；工作確定之后一般不需要增加，但是如有意外情況也需要微量調整的微量增加項目，比如履歷材料，自傳、報告個人有關事項材料；以及需要預留增加的項目，比如學歷、學位、職稱、培訓等材料，加入黨團材料，任免材料等。

現有人事檔案管理軟件的主要特點是：

1、針對性不強，準確性較差，工作中重復枯燥的問題難以解決，如：檔案目錄需要逐條錄入、檔案目錄與掃描文件需要一一掛接等，審核較對的工作也很繁瑣，導致工作量太大，工作效率太低；

2、管理系統需要與某一固定類型的掃描儀連接，通用性不強，而且影響了掃描儀功能的充分發揮；

3、人事檔案信息一般都需要每年進行檢查審核，而檔案材料每年都有增加，尤其是上級主管部門的定期檢查，每次都需要更新打印目錄，并且重復打印部分很多，這不僅浪費時間及油墨紙張，同時也不符合目前提倡的高效低炭的理念。

發明內容

為了解決上述問題，本發明提供了一種人事檔案管理系統及其方法，不僅實現了檔案材料的自動化分類、人事檔案目錄項的自動化添加和人事檔案信息的自動化掛接，且有效的避免了原有人事檔案目錄的重復打印，節省了油墨紙張，達到了高效低碳節能的良好效果。

為了達到上述目的，本發明采用的技術方案為：

一種人事檔案管理系統，用于管理職工的人事檔案信息，每份所述人事檔案信息包括：職工的基本信息、人事檔案目錄以及掛接于相應人事檔案目錄下的人事檔案內容，包括可對人事檔案信息根據需求進行處理的檔案處理單元以及可選擇性打印人事檔案目錄的打印單元，其中，所述檔案處理單元包括可采集人事檔案信息的采集模塊，可根據個性化因素查找并添加相應職工人事檔案目錄的匹配模塊，以及可將人事檔案內容掛接于人事檔案目錄相應項目上的掛接模塊，所述打印單元包括可對人事檔案目錄上需按照預設規則增設打印空行的定制增設模塊，可對人事檔案目錄上根據預判設定增設打印空行的預判增設模塊，可對人事檔案目錄上根據預設賦值增設打印空行的預設增設模塊，可判斷打印模式的判斷模塊，以及可根據判斷模塊中判斷指令選擇性打印的打印模塊。

一種人事檔案管理方法，基于上述所述人事檔案管理系統，包括以下步驟：采集職工的基本信息，并納入至人事檔案管理系統內；采集人事檔案內容并掛接至相應人事檔案目錄下；打印前預處理并打印人事檔案目錄。