[發明專利]人事檔案管理系統及其方法

在審

• 申請號: 201810195295.0
• 申請日: 2018-03-09
• 公開（公告）號: CN108376332A
• 公開（公告）日: 2018-08-07
• 發明（設計）人: 李長忠;時鴻濤;鄭麗畢;夏美翠
• 申請（專利權）人: 青島農業大學
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 青島清泰聯信知識產權代理有限公司 37256
• 代理人: 張媛媛

1.一種人事檔案管理系統，用于管理職工的人事檔案信息，每份所述人事檔案信息包括：職工的基本信息、人事檔案目錄以及掛接于相應人事檔案目錄下的人事檔案內容，其特征在于：包括可對人事檔案信息根據需求進行處理的檔案處理單元以及可選擇性打印人事檔案目錄的打印單元，其中，所述檔案處理單元包括可采集人事檔案信息的采集模塊，可根據個性化因素查找并添加相應職工人事檔案目錄的匹配模塊，以及可將人事檔案內容掛接于人事檔案目錄相應項目上的掛接模塊，所述打印單元包括可對人事檔案目錄上需按照預設規則增設打印空行的定制增設模塊，可對人事檔案目錄上根據預判設定增設打印空行的預判增設模塊，可對人事檔案目錄上根據預設賦值增設打印空行的預設增設模塊，可判斷打印模式的判斷模塊，以及可根據判斷模塊中判斷指令選擇性打印的打印模塊。

2.一種人事檔案管理方法，基于權利要求1所述人事檔案管理系統，其特征在于：包括以下步驟：采集職工的基本信息，并納入至人事檔案管理系統內；采集人事檔案內容并掛接至相應人事檔案目錄下；打印前預處理并打印人事檔案目錄。

3.根據權利要求2所述的人事檔案管理方法，其特征在于：在打印前預處理并打印人事檔案目錄的步驟中，具體為：劃定人事檔案目錄上所對應項目的歸屬類別，該歸屬類別分別為定制類別，預判類別以及預設類別；按照劃定的歸屬類別依次增設相應打印空行至對應人事檔案目錄下；按照判斷模塊輸出的判斷指令打印人事檔案目錄。

4.根據權利要求3所述的人事檔案管理方法，其特征在于：在打印前預處理并打印人事檔案目錄的步驟中，具體為：當劃定的歸屬類別為定制類別時按照預設規則計算預留空行數，該預設規則為：首先設定預設公式，該預設公式為：剩余工作年限＝法定退休年齡-當前年齡；然后根據該預設公式判斷預留空行數：當剩余工作年限<＝紙張打印保存年限時，則該定制類別對應的人事檔案目錄預留空行數值為剩余工作年限；反之，則該定制類別對應的人事檔案目錄預留空行數值為紙張打印保存年限數量。

5.根據權利要求3所述的人事檔案管理方法，其特征在于：在打印前預處理并按照判斷指令打印人事檔案目錄的步驟中，具體為：當劃定的歸屬類別為預判類別時，首先提取該人事檔案目錄中具有不同賦值的個性因素，根據該個性因素中的賦值在該目錄下預留空行數，則該預判類別對應的人事檔案目錄預留空行數值為相應賦值。

6.根據權利要求3所述的人事檔案管理方法，其特征在于：在打印前預處理并按照判斷指令打印人事檔案目錄的步驟中，具體為：當劃定的歸屬類別為預設類別時，則該預設類別對應的人事檔案目錄預留空行數值為預設值。

7.根據權利要求2-6中任一項所述的人事檔案管理方法，其特征在于：在打印前預處理并按照判斷指令打印人事檔案目錄的步驟中，具體為：打印時，判斷打印模式是否為首次打印，如是，則將空白紙張放入至打印機按預設設置打印；如否，則首先計算本次各類新增加檔案目錄的數量，與上一次打印保存的數據庫一一比對，當增加的目錄數小于或等于預留空行數，則增量打印，即將相應位置的目錄紙放入打印機，在預留空行的位置打印新增部分目錄內容；當增加的目錄數量大于所留空行時，則返回重新設定預留空行數，并用空白紙重新打印。

8.根據權利要求2所述的人事檔案管理方法，其特征在于：在采集人事檔案內容并自動掛接至相應人事檔案目錄下的步驟中，具體為：采集人事檔案內容，提取人事檔案內容中的個性化因素，查找并匹配相應職工的人事檔案目錄，按照預設規則新建目錄并掛接至該目錄項下。