[發明專利]一種基于二維碼的會計檔案管理系統及方法

在審

• 申請號: 201810090770.8
• 申請日: 2018-01-30
• 公開（公告）號: CN109460797A
• 公開（公告）日: 2019-03-12
• 發明（設計）人: 朱斌泉;趙春光;王英;宋賢良;邱旭霞;邱敏
• 申請（專利權）人: 國網浙江省電力公司湖州供電公司;國網浙江德清縣供電有限公司;國家電網公司
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00;G06Q40/00
• 代理公司: 杭州杭誠專利事務所有限公司 33109
• 代理人: 尉偉敏

本發明涉及一種基于二維碼的會計檔案管理系統及方法，解決了不能及時提醒借閱人歸還的問題，一種基于二維碼的會計檔案管理系統，包括內網模塊、外網模塊、路由映射模塊，內網模塊包括內網掃描單元、內網PC單元、數據庫單元、時間監控單元、二維碼生成單元、短信二維碼生成單元，內網掃描單元、數據庫單元、時間監控單元、短信二維碼生成單元分別與內網PC單元相連，時間監控單元與數據庫單元連接，外網模塊包括外網PC單元、短信生成單元、短信發送單元、外網掃描單元、數據存儲單元，短信生成單元、外網掃描單元、數據存儲單元分別與外網PC單元相連，內網模塊中的短信二維碼生成單元與外網模塊中的外網PC單元通過路由映射單元相連。

技術領域

本發明涉及一種二維碼技術領域，尤其是涉及一種效率高，節省人工資源的基于二維碼的會計檔案管理系統及方法。

背景技術

傳統檔案管理系統中，大多采用人工管理的辦法，與該基于二維碼的會計檔案管理系統及方法相比，花費更多時間，且不能做到精細歸類，效率低下。

隨著檔案管理的日趨復雜，以及管理水平的提高，對檔案管理的分類、檔案信息查詢和借用歸還流程要求也越來越高，現有的傳統檔案管理手段難以滿足業務需求，因此有必要規范利用二維碼管理，建 設一套對檔案信息快速查詢和定位的電子檔案信息平臺，為規范檔案信息和流程管理提供手段。

發明內容

本發明主要是解決現有檔案管理技術中存在耗時、人工成本大、檔案歸類不精細的問題，提供了一種效率高、成本低的基于二維碼的會計檔案管理系統及方法。

本發明的上述技術問題主要是通過下述技術方案得以解決的：一種基于二維碼的會計檔案管理系統，包括內網模塊、外網模塊、路由映射模塊，內網模塊包括內網掃描單元、內網PC單元、數據庫單元、時間監控單元、短信二維碼生成單元，內網掃描單元、數據庫單元、時間監控單元、短信二維碼生成單元分別與內網PC單元相連，時間監控單元與數據庫單元連接，外網模塊包括外網PC單元、短信生成單元、短信發送單元、外網掃描單元、數據存儲單元，短信生成單元、外網掃描單元、數據存儲單元分別與外網PC單元相連，內網模塊中的短信二維碼生成單元與外網模塊中的外網PC單元通過路由映射單元相連，內網模塊中各單元配合完成借書步驟，還書步驟，逾期提醒步驟，而內網模塊中的時間監控單元，內網PC單元，數據庫單元，短信二維碼生成單元配合外網模塊完成短信提醒步驟，內網和外網之間設置有路由映射模塊，無法通過外網訪問內網，保證了內網信息的安全性。

作為一種優選方案，內網模塊還包括有逾期提醒單元，所述逾期提醒單元包括聲音單元、信息提醒單元、顯示單元，聲音單元、信息提醒單元分別與內網PC單元連接，信息提醒單元與顯示單元相連，逾期提醒單元可在借閱人逾期未歸還書時，聲音單元可向管理員進行聲音提醒，顯示單元配合信息提醒單元向管理員提供借閱人個人信息，提醒管理員并向管理員提供借閱人聯系方式和個人信息，便于聯系。

作為一種優選方案，內網模塊還包括二維碼打印單元，二維碼打印單元與二維碼生成單元相連，二維碼生成單元可將借閱人個人信息生成二維碼信息，并用二維碼打印單元打印出二維碼。

作為一種優選方案，內網模塊還包括射頻讀寫單元、射頻卡、報警處理單元、報警單元、射頻閱讀單元，射頻讀寫單元、報警處理單元分別與內網PC單元相連，射頻閱讀單元報警單元分別與報警處理單元相連，射頻卡放置在實物檔案表面，射頻卡，報警處理單元等單元的設置可以防止書籍被盜，減少了人工成本，射頻卡可由射頻讀寫單元寫入信息，射頻閱讀單元讀取射頻卡內信息，若無法讀取，則報警處理單元控制報警單元發出警報，可防止實物書籍的丟失，減少了人工成本。

一種基于二維碼的會計檔案管理方法，步驟包含借書步驟、還書步驟、短信提醒步驟,其中短信提醒步驟為：

S11. 時間監控單元監控數據庫單元中借出檔案歸還時間；