[發明專利]一種基于二維碼的會計檔案管理系統及方法

在審

• 申請號: 201810090770.8
• 申請日: 2018-01-30
• 公開（公告）號: CN109460797A
• 公開（公告）日: 2019-03-12
• 發明（設計）人: 朱斌泉;趙春光;王英;宋賢良;邱旭霞;邱敏
• 申請（專利權）人: 國網浙江省電力公司湖州供電公司;國網浙江德清縣供電有限公司;國家電網公司
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00;G06Q40/00
• 代理公司: 杭州杭誠專利事務所有限公司 33109
• 代理人: 尉偉敏

1.一種基于二維碼的會計檔案管理系統，其特征在于：包括內網模塊（1）、外網模塊（2）、路由映射模塊（14），內網模塊包括內網掃描單元（8）、內網PC單元（3）、數據庫單元（19）、時間監控單元（11）、二維碼生成單元（15）、短信二維碼生成單元（10），內網掃描單元、數據庫單元、時間監控單元、短信二維碼生成單元分別與內網PC單元相連，時間監控單元與數據庫單元連接，外網模塊包括外網PC單元（4）、短信生成單元（16）、短信發送單元（17）、外網掃描單元（18）、數據存儲單元（13），短信生成單元、外網掃描單元、數據存儲單元分別與外網PC單元相連，內網模塊中的短信二維碼生成單元與外網模塊中的外網PC單元通過路由映射單元相連。

2.根據權利要求1所述的一種基于二維碼的會計檔案管理系統, 其特征在于：內網模塊還包括有逾期提醒單元（12），所述逾期提醒單元包括聲音單元（5）、信息提醒單元（7）、顯示單元（6），聲音單元、信息提醒單元分別與內網PC單元連接，信息提醒單元與顯示單元相連。

3.根據權利要求1所述的一種基于二維碼的會計檔案管理系統, 其特征在于，內網模塊還包括二維碼打印單元（9），二維碼打印單元與二維碼生成單元相連。

4.根據權利要求1所述的一種基于二維碼的會計檔案管理系統, 其特征在于，內網模塊還包括射頻讀寫單元(20)、射頻卡(21)、報警處理單元(23)、報警單元(22)、射頻閱讀單元(24)，射頻讀寫單元、報警處理單元分別與內網PC單元相連，射頻閱讀單元報警單元分別與報警處理單元相連，射頻卡放置在實物檔案表面。

5.一種基于二維碼的會計檔案管理方法，采用權利要求1-4任一項中的系統，其特征是包括借書步驟、還書步驟、短信提醒步驟；其中短信提醒步驟為：

S11. 時間監控單元監控數據庫單元中借出檔案歸還時間；

S12. 內網PC單元根據監控信息生成短信二維碼；具體過程為內網PC單元接收提醒信息后，從數據庫單元讀取借閱人檔案編號，控制短信二維碼生成單元將檔案編號生成短信二維碼；

S13. 外網PC單元通過外網掃描單元獲取短信二維碼信息，生成短信發送給對應的借閱人員。

6.根據權利要求5所述的一種基于二維碼的會計檔案管理方法, 其特征在于步驟S11的具體過程包括：

S111. 時間監控單元監控數據庫單元中各檔案的預設日期與當前日期是否重合；

S112. 若是，時間監控單元向內網PC單元發送提醒信息，若否返回步驟S111。

7.根據權利要求5所述的一種基于二維碼的會計檔案管理方法,

其特征在于步驟S13的具體過程包括：

S131. 外網PC單元通過外網掃描單元獲取短信二維碼信息；

S132. 外網PC單元將短信二維碼信息中借閱人編號與數據存儲單元中注冊數據對比；

S133.若注冊數據中存在與借閱人編號相同的個人信息，則獲取該個人信息中的聯系方式數據，將短信二維碼信息和聯系方式數據發送給短信生成單元，若不存在，則向外網PC單元發送不存在該借閱人注冊信息，結束步驟；

S134.短信生成單元根據短信二維碼信息生成短信內容；

S135.短信發送單元根據聯系方式數據將短信內容發送給借閱人移動終端。