[發明專利]利用用戶訪問權限來自動共享文檔

有效

• 申請號: 201780033694.0
• 申請日: 2017-05-24
• 公開（公告）號: CN109219824B
• 公開（公告）日: 2022-01-11
• 發明（設計）人: J·C·韋弗;B·G·懷爾德;P·M·加恩;J·凱斯勒;E·M·奧康奈爾;S·馬拉希;D·斯特納桑
• 申請（專利權）人: 微軟技術許可有限責任公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F40/166
• 代理公司: 永新專利商標代理有限公司 72002
• 代理人: 張立達;王英

提供了用于利用用戶訪問權限來自動共享文檔的內聯命令功能。響應于文檔內的觸發條目，執行對文檔的自動共享。當接收到觸發條目和用戶標識符條目時，自動共享系統自動在后臺解析用戶訪問權限，檢測共享權限，并利用用戶訪問權限來共享文檔，而不需要共享文檔的用戶手動輸入數據。向進行共享的用戶提供用于向該用戶告知文檔正在被共享的通知，并且向與其共享文檔的用戶提供包括到文檔的鏈接的另一通知。如果文檔是無意中被共享的，則進行共享的用戶能夠選擇通知，并快速且容易地對針對該文檔的用戶訪問權限進行修改。

背景技術

許多文檔是協作編寫的。一些在線服務提供在線文檔存儲和編輯。此類服務為用戶提供可以用于存儲文檔的文檔存儲庫。用戶可以使用基于瀏覽器的軟件、桌面應用或移動應用來查看和編輯文檔，并可以將文檔的改變保存到文檔存儲庫。在線文檔服務的某些方面可能會使這些服務用于協作變得很麻煩，例如與不具有用戶訪問權限的另一用戶共享文檔時。例如，當前技術不是無縫的，并且通過在另一用戶不具有用戶訪問權限時要求進行共享的用戶執行多個步驟以能夠與該另一用戶共享文檔而中斷進行共享的用戶的工作流程。可以領會，這對于進行共享的用戶來說可能是麻煩的，并且降低了用戶交互效率并劣化了用戶交互性能。

發明內容

提供本發明內容是為了以簡化的形式介紹對構思的選擇，這些構思將在下面的具體實施方式部分中進一步描述。本發明內容不旨在標識所要求保護的主題的關鍵特征或必要特征，也不旨在幫助確定所要求保護的主題的范圍。

方面涉及用于提供內聯命令功能的自動化系統、方法和設備，該內聯命令功能用于利用用戶訪問權限來自動共享文檔。例如，通過提供自動共享系統和方法來提高用戶交互效率并且改進用戶交互性能，該自動共享系統和方法用于使得用戶能夠利用用戶訪問權限與不與其共享文檔的另一用戶無縫地共享文檔。

在示例中，響應于文檔內的觸發條目，執行利用用戶訪問權限的對文檔的自動共享。當例如在文檔畫布或批注中接收到與用戶標識符相關聯的觸發條目時，自動共享系統自動在后臺解析用戶訪問權限，檢測共享權限，并利用用戶訪問權限共享文檔而無需共享文檔的用戶手動輸入數據。例如，進行共享的用戶能夠與另一個人共享文檔而不會中斷他/她的工作流程。

當與另一用戶共享文檔時，向共享文檔的用戶提供用于向該用戶告知文檔正在被共享的通知，并且向與其共享文檔的用戶提供另一通知，該另一通知帶有到文檔的鏈接以及關于他/她在文檔中被提及的通知。如果文檔是無意中共享的，則進行共享的用戶能夠選擇通知，并快速且容易地對針對該文檔的用戶訪問權限進行修改。

示例被實現為計算機過程、計算系統或者諸如設備、計算機程序產品或計算機可讀介質之類的制品。根據方面，計算機程序產品是計算機系統可讀的計算機存儲介質，并且編碼有用于執行計算機過程的指令的計算機程序。

在下面的附圖和描述中闡述了一個或多個方面的細節。通過閱讀以下詳細描述和審閱關聯附圖，其他特征和優點將是顯而易見的。應當理解，以下詳細描述僅是解釋性的，而不是對權利要求的限制。

附圖說明

包含在本公開內容中并構成本公開內容的一部分的附圖示出了各個方面。在圖中：

圖1是示出用于提供用于利用用戶訪問權限來自動共享文檔的內聯命令功能的示例性系統的組件的簡化框圖；

圖2A是示出在文檔頁面上的用戶輸入的示例性用戶界面顯示的圖示，該文檔頁面包括用于自動共享文檔的觸發條目和用戶標識符條目；

圖2B是示出批注中的用戶輸入的示例性用戶界面顯示的圖示，該用戶輸入包括用于自動共享文檔的觸發條目和用戶標識符條目；

圖2C是包括通知的示例性用戶界面顯示的圖示，該通知用于向進行共享的用戶告知文檔正在被共享的通知；

圖2D是包括共享窗格的示例性用戶界面顯示的圖示，該共享窗格用于使得進行共享的用戶能夠修改用戶訪問權限；