[發明專利]利用用戶訪問權限來自動共享文檔

有效

• 申請號: 201780033694.0
• 申請日: 2017-05-24
• 公開（公告）號: CN109219824B
• 公開（公告）日: 2022-01-11
• 發明（設計）人: J·C·韋弗;B·G·懷爾德;P·M·加恩;J·凱斯勒;E·M·奧康奈爾;S·馬拉希;D·斯特納桑
• 申請（專利權）人: 微軟技術許可有限責任公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F40/166
• 代理公司: 永新專利商標代理有限公司 72002
• 代理人: 張立達;王英

1.一種用于利用用戶訪問權限來自動共享電子文檔的計算機實現的方法，包括：

從第一用戶接收包括觸發條目和標識第二用戶的用戶標識符條目的輸入；

基于已經接收到所述觸發條目和標識所述第二用戶的所述用戶標識符條目，執行針對所述第二用戶對所述電子文檔的用戶訪問權限的第一權限查詢；

接收所述第一權限查詢的權限查詢結果；

當所述第一權限查詢的所述權限查詢結果指示所述第二用戶具有對所述電子文檔的用戶訪問權限時，向所述第二用戶發送包括到所述電子文檔的鏈接的通知；

當所述第一權限查詢的所述權限查詢結果指示所述第二用戶不具有對所述電子文檔的用戶訪問權限時，執行第二權限查詢以確定所述第一用戶是否具有共享權限；以及

當所述第二權限查詢的權限查詢結果指示所述第一用戶具有共享權限時，顯示使得所述第一用戶能夠分配對所述電子文檔的用戶訪問權限的元素，并向所述第二用戶發送包括到所述電子文檔的鏈接的通知。

2.如權利要求1所述的方法，還包括：當所述第二權限查詢的所述權限查詢結果指示所述第一用戶不具有共享權限時：

生成并向所述第一用戶顯示錯誤通知；以及

生成用于向所述第二用戶發送包括到所述電子文檔的鏈接的通知的請求，其中，對所述鏈接的選擇使得所述第二用戶能夠請求對所述電子文檔的用戶訪問權限。

3.如權利要求1所述的方法，其中，所述觸發條目和所述用戶標識符條目是在與所述電子文檔相關聯的文檔畫布或批注中接收的。

4.如權利要求3所述的方法，還包括：當所述觸發條目和用戶標識符條目被包括在批注中時，將所述批注包括在給所述第二用戶的所述通知中。

5.如權利要求1所述的方法，其中，接收標識第二用戶的用戶標識符條目包括：

接收與所述第二用戶的姓名、用戶名、別名或電子郵件地址相關聯的文本輸入；

基于所接收的文本輸入，生成并顯示用戶列表；

在接收到所述文本輸入時，基于所接收的文本輸入，對所述用戶列表進行過濾；以及

從所述用戶列表接收對所述第二用戶的選擇的指示。

6.一種用于利用用戶訪問權限來自動共享電子文檔的系統，所述系統包括計算設備，所述計算設備包括：

至少一個處理設備；以及

至少一個計算機可讀數據存儲設備，其存儲指令，所述指令當由所述至少一個處理設備執行時，使所述計算設備：

從第一用戶接收包括觸發條目和標識第二用戶的用戶標識符條目的用戶輸入；

基于已經接收到所述觸發條目和標識所述第二用戶的所述用戶標識符條目，執行針對所述第二用戶對所述電子文檔的用戶訪問權限的第一權限查詢；

接收所述第一權限查詢的權限查詢結果；

當所述第一權限查詢的所述權限查詢結果指示所述第二用戶具有對所述電子文檔的用戶訪問權限時，向所述第二用戶發送包括到所述電子文檔的鏈接的通知；

當所述第一權限查詢的所述權限查詢結果指示所述第二用戶不具有對所述電子文檔的用戶訪問權限時，執行第二權限查詢以確定所述第一用戶是否具有共享權限；以及

當所述第二權限查詢的權限查詢結果指示所述第一用戶具有共享權限時，顯示使得所述第一用戶能夠分配對所述電子文檔的用戶訪問權限的共享窗格，并向所述第二用戶發送包括到所述電子文檔的鏈接的通知。

7.如權利要求6所述的系統，其中，當所述第二權限查詢的所述權限查詢結果指示所述第一用戶不具有共享權限時，所述計算設備還可操作以：

生成并向所述第一用戶顯示錯誤通知；以及

生成用于向所述第二用戶發送包括到所述電子文檔的鏈接的通知的請求，其中，對所述鏈接的選擇使得所述第二用戶能夠請求對所述電子文檔的用戶訪問權限。

8.如權利要求6所述的系統，其中，所述觸發條目和所述用戶標識符條目被輸入在與所述電子文檔相關聯的文檔畫布或批注中。