[發明專利]一種辦公軟件無縫結合的知識管理系統及方法

在審

• 申請號: 201711376714.2
• 申請日: 2017-12-19
• 公開（公告）號: CN108090740A
• 公開（公告）日: 2018-05-29
• 發明（設計）人: 王麗
• 申請（專利權）人: 芝倪信息技術（大連）有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 大連至誠專利代理事務所(特殊普通合伙) 21242
• 代理人: 楊威;涂文詩

1.一種辦公軟件無縫結合的知識管理系統，包括管理系統總成，其特征在于，所述管理系統總成包括安全管理模塊、知識管理模塊、交流共享模塊、知識搜索模塊和個性化工具模塊，所述安全管理模塊包括用戶認證子模塊、用戶權限子模塊和安全訪問子模塊，所述知識管理模塊包括知識存儲子模塊、知識分類子模塊和知識自動歸納子模塊，所述交流共享模塊包括知識交流子模塊、知識共享子模塊和門戶分類子模塊，所述知識搜索模塊包括關鍵詞搜索子模塊、全文檢索子模塊和分類搜索子模塊，所述個性化工具模塊包括個人知識收藏子模塊、檢索推薦子模塊和交流輔助子模塊。

2.根據權利要求1所述的一種辦公軟件無縫結合的知識管理系統，其特征在于，所述用戶認證子模塊由公司員工實名制注冊認證，且用戶權限子模塊用于公司員工權限分級認證，安全訪問子模塊用于用戶認證子模塊和用戶權限子模塊的審核認證及管理系統總成的安全防護。

3.根據權利要求1所述的一種辦公軟件無縫結合的知識管理系統，其特征在于，所述知識存儲子模塊用于內部知識文檔存儲與辦公軟件銜接，知識分類子模塊用于知識存儲子模塊中知識文檔分類歸納，知識自動歸納子模塊用于新知識文檔自動分類歸納。

4.根據權利要求1所述的一種辦公軟件無縫結合的知識管理系統，其特征在于，所述門戶分類子模塊根據用戶權限子模塊的權限分類提供權限交流平臺，知識交流子模塊用于知識交流，知識共享子模塊用于同權限知識或低權限知識共享平臺的知識共享。

5.根據權利要求1所述的一種辦公軟件無縫結合的知識管理系統，其特征在于，所述關鍵詞搜索子模塊用于提供關鍵詞檢索，全文檢索子模塊用于提供全文檢索，分類搜索子模塊用于提供分類檢索。

6.根據權利要求1所述的一種辦公軟件無縫結合的知識管理系統，其特征在于，所述個人知識收藏子模塊用于收藏歸納個人知識文檔，檢索推薦子模塊根據知識搜索模塊收錄的高頻次文檔推薦，交流輔助子模塊為交流共享模塊提供知識文檔傳輸或交流提醒。

7.一種利用權利要求1所述的系統進行辦公軟件無縫結合的知識管理方法，其特征在于，包括以下步驟：

S1：創建采集知識管理模塊，利用內部知識文檔存儲與外網知識銜接搭建知識存儲子模塊，利用知識分類子模塊和知識自動歸納子模塊進行分類歸納；

S2：通過安全管理模塊對公司員工實名制注冊認證，并對員工進行權限分類；

S3：將知識搜索模塊與辦公軟件進行銜接，工作人員通過辦公軟件即可使用知識搜索模塊進行權限內的知識文檔檢索；

S4：使用人員根據安全管理模塊分類使用不同的交流共享模塊進行知識交流共享；

S5：通過個性化工具模塊提供個人文檔收藏、下載，同時個性化工具模塊為工作人員提供個人操作習慣界面和檢索習慣推薦，同時為交流共享模塊提供輔助。