[發明專利]一種辦公信息管理系統

在審

• 申請號: 201711307849.3
• 申請日: 2017-12-11
• 公開（公告）號: CN107895262A
• 公開（公告）日: 2018-04-10
• 發明（設計）人: 陶慧麗
• 申請（專利權）人: 北京數字通軟件有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京易正達專利代理有限公司11518
• 代理人: 程寶妹

技術領域

本發明涉及一種辦公信息管理系統。

背景技術

隨著市場經濟的迅猛發展，企業的規模也日益壯大，日常工作所涉及的領域也包含各種各樣，那么需要存檔以及信息分享交流的企業內部資料也會越來越多，傳統的辦公方式已經不能滿足現有的辦公管理需求。

具有高效便捷的電子辦公信息管理系統已經成為人們日常工作中不可或缺的工作程序，但是現有的電子辦公信息管理系統，在資源信息調配、共享的等方面的性能還存在諸多缺陷。

發明內容

鑒于現有技術中存在的上述問題，本發明的主要目的在于提供一種操作方便、成本低且效率高的辦公信息管理系統。

本發明的技術方案是這樣的：

一種辦公信息管理系統，包括電子郵件模塊、公告通知模塊、內部新聞模塊、公文模塊、行政審批模塊、日程安排模塊、文件柜模塊、工作日志模塊、通訊簿模塊、大事記模塊、督察督辦模塊、用戶查詢模塊以及信息報送模塊，其中：

所述電子郵件模塊包括收集箱、發件箱以及寫郵件，所述收件箱用于存儲已收到的郵件，并實時顯示收件箱中已收到郵件的數量；所述發件箱用于保存已發送的郵件，并實時顯示發件箱中已發送郵件的數量；所述寫郵件用于寫新郵件，并通過添加收件人、輸入郵件主題以及郵件內容后發送郵件；

所述公告通知模塊顯示已收到的公告或通知，包括未閱讀的公告或通知以及已經閱讀過的公告或通知，并實時顯示未閱讀的公告或通知的數量；

所述內部新聞模塊用于顯示已收到的內部新聞，包括未閱讀的內部新聞以及已經閱讀后的內部新聞，并實時顯示未閱讀的內部新聞的數量；

所述公文模塊包括待辦公務、待閱公文、已辦公文以及待簽收公文，并實時顯示待辦公文和待簽收公文的數量，所述公務模塊還可進行統計和查詢；

所述行政審批模塊包括新建工作、查詢、未審批以及已審批，并實時顯示未審批以及已審批工作的數量；

所述日程安排模塊用于記錄個人日程安排的情況，還可通過新建日程來建立新的日程安排；

所述文件柜模塊包括個人文件柜、共享文件柜以及公共文件柜，其中，所述個人文件柜用于顯示個人文件夾中的文件，所述共享文件柜用于顯示共享文件夾中共享的文件，所述公共文件柜用于顯示公共文件夾中具有閱讀權限的文檔；

所述工作日志模塊包括寫日志、工作日志、共享日志以及他人日志，用戶針對自己的工作，通過工作日志模塊記錄每天工作的內容、所花費的時間以及工作過程中遇到的問題，解決問題的思路以及方法；

所述通訊簿模塊用于查詢聯系人信息，可以根據聯系人姓名進行查詢，如果不輸入條件，這會查詢出所有聯系人的信息；

所述大事記模塊用于查看辦公信息管理系統中記錄的大事記信息，且可按照縱向時間軸查看大事記信息；

所述督察督辦模塊用于查看辦公信息管理系統中的督察督辦信息，；

所述用戶查詢模塊用于查詢辦公信息管理系統中的用戶信息，可以按照人員、部門以及角色進行查詢；

所述信息報送模塊包括查看模塊以及新建模塊，通過新建模塊選擇報送部門、類型、輸入主題以及報送內容后即可新建報送信息，通過查看模塊即可在信息報送列表中查看詳細的報送信息。

其中，所述辦公信息管理系統還包括天氣預報模塊，所述天氣預報模塊用于查看天氣信息，且第一次使用時需要設置城市。

所述辦公信息管理系統還包括二維碼掃描模塊，通過所述二維碼掃描模塊可以獲取二維碼中的信息。

所述添加收件人時有兩種方式：一種是查詢選人，輸入收件人用戶，在查詢結果中選擇收件人；另一種是，按照部門選擇，選擇按部門選取模塊，即可按部門選取收件人。

所述公告或通知中顯示的內容包括公告或通知主題、公告或通知類型、公告或通知發布人、開始日期、公告或通知內容以及附件。

所述內部新聞中顯示的內容包括新聞主題、新聞發布人、新聞發布時間、點擊次數以及新聞內容。

所述新建工作包括辦公用品申請、用印申請、用車申請、值班登記單以及復印申請。

所述辦公信息管理系統還包括會務模塊，所述會務模塊用于顯示本人參加的正在進行中的會議。